MASTER:Бухгалтерія для бюджетних установ

MASTER:Бухгалтерія для бюджетних установ — програмний продукт для бюджетування, ведення бухгалтерського обліку, розрахунку заробітної плати та управління кадрами в бюджетних установа. Відповідає вимогам чинного законодавства України та повністю адаптований до українського ринку.

Рішення є розробкою фахівців компанії IT-Enterprise, яка вже понад 30-ти років впроваджує новітню IT-інфраструктуру на великих виробничих та комерційних підприємствах України.

MASTER:Бухгалтерія для бюджетних установ —  це комплексний облік для бюджетних установ, що включає чотири модулі: «Бюджетування», «Бухгалтерія», «Зарплата» і «Кадри» з наступними функціональними можливостями:

Модуль «БЮДЖЕТУВАННЯ»

Кошторис

• ведення кошторису і змін до нього, контроль виконання: кошторис, план асигнувань, довідки про зміни в розрізі КЕКВ та КПКВК, заявки на фінансування, розподіл відкритих асигнувань;

• облік договорів: аналітичний облік розрахунків в розрізі договорів та первинних документів;

• формування юридичних, фінансових зобов’язань, платіжних доручень на підставі введених первинних документів та з контролем кошторисних призначень;

• облік руху грошових коштів на розрахункових рахунках: банківські виписки, інтеграція з системами «Клієнт Казначейства – Казначейство» та «Клієнт – Банк»;

• вивантаження даних в Казначейство по кошторисам, зобов’язанням, платіжним доручення тощо без використання додаткового програмного забезпечення.

Фінансування

• облік та аналіз фінансування ієрархії підвідомчих установ в розрізі налаштованих в програмі аналітик (КПКВК/КФК, Фондів, КЕКВ, КДБ);

• контроль відповідальності сум кошторису, плану асигнувань та розподілів відкритих асигнувань;

• аналіз стану фінансування в будь-яких розрізах на вказаний користувачем момент часу, співставлення даних планового фінансування з фактичним фінансуванням.

Модуль «БУХГАЛТЕРІЯ»

Облік фінансово-господарських операцій

• реєстрація юридичних та фінансових зобов'язань;

• формування реєстрів юридичних та фінансових зобов'язань;

• реєстр платіжних документів;

• реєстрація та обробка первинних банківських та касових документів;

• облік операцій за розрахунковими і реєстраційними (казначейськими) та іншими рахунками;

• формування касової книги, вкладного аркуша касової книги;

• облік розрахунків з дебіторами/кредиторами (покупцями/замовниками);

• реєстрація авансових звітів, наказу на відрядження;

• облік розрахунків з підзвітними особами установи;

• ведення відомостей аналітичного обліку;

• облік касових та фактичних видатків.

Облік основних засобів, необоротних та нематеріальних активів

• здійснення обліку надходжень, переміщення і вибуття основних засобів та інших матеріальних необоротних активів;

• ведення картотеки основних засобів та нематеріальних активів;

• ведення інвентарної картки;

• нарахування амортизації (зносу);

• друк облікових форм;

• облік дорогоцінних металів.

Облік ТМЦ та МШП

• облік надходжень, переміщення та вибуття ТМЦ та МШП, бланків суворої звітності;

• підготовка господарських документів (накладні, акти, вимоги та ін.);

• отримання оборотних відомостей у розрізі первинних документів, матеріально-відповідальних осіб та найменувань матеріальних цінностей у кількісному та сумовому виразі;

• формування та друк інвентаризаційних документів;

• формування звітів про наявність та рух матеріальних цінностей.

Складський облік

• ведення складських операцій:

• прихід ТМЦ від постачальника;

• переміщення ТМЦ;

• списання ТМЦ;

• розкомплектація та комплектація ТМЦ;

• оприбуткування ТМЦ;

• автоматизація проведення інвентаризації.

Облік ПДВ

• формування податкових накладних на реалізацію;

• автоматичне завантаження вхідних податкових накладних;

• автоматичне формування декларації по ПДВ.

Формування звітності

• картки та книги аналітичного обліку;

• меморіальні ордери;

• форми місячної, квартальної, річної фінансової звітності:

- Звiт про надходження та використання коштів загального фонду;

- Звiт про надходження та використання коштів, отриманих як плата за послуги;

- Звiт про заборгованість за бюджетними коштами;

- Звiт про результати фінансової діяльності;

- оборотний баланс.

Модуль «ЗАРПЛАТА»

Нарахування

• погодинної та відрядної заробітної плати, як за основною, так і сумісною посадами;

• надбавок та доплат;

• разові нарахування та умовно-постійні нарахування;

• допомоги по соціальному страхуванню (в тому числі лікарняних листів) та відпускних виплат;

• різних видів премій (за поточний місяць, за минулий місяць, за квартал, за півріччя, за рік);

• введення нарахувань за минулі та майбутні періоди з подальшим автоматичним перерахунком податків;

• автоматичне нарахування індексації.

Утримання

• податку з доходів фізичних осіб, профспілкового внеску та інших обов'язкових утримань в автоматичному режимі;

• постійні утримання: за виконавчими листами, кредитні внески, квартплата, комунальні послуги тощо;

• розподіл розрахованих нарахувань та утримань за шифрами виробничих витрат (ШВВ) та балансовими рахунками;

• розрахунок відрахувань з установ (ЄСВ);

• перерахунок податку з доходів фізичних осіб за підсумками року;

• формування проводок по нарахуванню/утриманню заробітної плати, відрахуваннях з установ та за виплатою заробітної плати;

• формування платіжних відомостей на виплату авансу, заробітної плати, відпусток та інших виплат (на банк та на касу).

Звітність

• формування квартальної звітності по формі 1-ДФ (в електронних та паперових копіях);

• підготовка баз даних для персоніфікованого обліку та подальшої обробки в АРМ Пенсійного фонду;

• формування та друк вихідних документів: розрахункових листів, платіжних відомостей, зведень, реєстрів, довідок.

Модуль «КАДРИ»

Штатний розклад

• довідники для формування штатного розкладу;

• ведення штатного розкладу, зв’язок між даними кадрів і штатним розкладом;

• майстер масових змін штатного розкладу;

• планування штатного розкладу;

• штатний розклад і заробітна плата;

• звіти по штатному розкладу;

• планування потреби в працівниках.

Табель обліку часу

• ведення табеля обліку часу;

• табель обліку часу відкривається на кожен розрахунковий місяць;

• можливість закривати табель для розрахунку авансу.

Кадри

Автоматичне формування особової картки:

• призначення і переміщення працівників;

• дані про освіту працівників;

• підвищення кваліфікації;

• склад родини, родичі;

• іноземні мови;

• нагороди і почесні звання;

• участь у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС;

• історія зміни прізвища;

• членство в профспілці;

• порушення трудової дисципліни;

• перепустки;

• пільги;

• інвалідність;

• стаж;

• спецстаж.

Накази

• картотека наказів на прийом, переведення та звільнення працівників, для організації послідовного проходження інформації про працівників через відділ кадрів;

• автоматичне перенесення даних, що вводяться в накази, до відповідних масивів особових карток і призначень/переміщень, виключаючи повторне введення.

Відпустки та лікарняні

• відпустки;

• лікарняні та відомості про захворюваність;

• документи по середньому;

• періоди використання відпусток;

• планування та аналіз відпусток.

Розробку програми-платформи MASTER та програмного продукту MASTER:Бухгалтерія для бюджетних установ реалізовано з врахуванням довгострокового розвитку установ-користувачів:

• оновлення та розширення. Конфігурація системно підтримуються оновленням по змінам в законодавстві України та доповнюється розширеннями по окремим вимогам діяльності установи.

• інтеграції з суміжними сервісами для утворення цифрових екосистем. Як приклад, інтеграції з:

- системами «Клієнт Казначейства – Казначейство» та «Клієнт – Банк»;

- офіційним державним інформаційним порталом Є-Data, на якому оприлюднюється інформація про використання публічних коштів;

- сервісами для проведення конкурентних закупівельних процедур в електронній формі, такими як електронний майданчик SmartTender.biz, на якому ведуться публічні (державні) закупівлі ProZorro.

Для комфортного ознайомлення з конфігураціями, фахівці MASTER регулярно проводять onlinе-навчання для користувачів в форматі щотижневих вебінарів, під час яких демонструються функціональні можливості та послідовність роботи в програмних продуктах.

Учбові матеріали, відео-уроки знаходяться в відкритому доступі на сайті masterbuh.com та на каналі MASTER:Бухгалтерія в YouTube. Покрокові інструкції щодо кожного процесу розміщено безпосередньо в програмних продуктах. В разі виникнення питань користувачі можуть отримати консультаційну підтримку від спеціалістів кол-центру. Навчання користувачів, партнерів і викладачів навчальних закладів відбувається паралельно в «Академії MASTER-РІШЕНЬ».