Мінфін наказом №426 затвердив новий Порядок подання повідомлень про відкриття/закриття рахунків платників податків у банках та інших фінансових установах до органів державної податкової служби.
При набранні чинності зазначеним наказом втратив чинність наказ ДПАУ від 23.12.2010 р. №993.
При цьому з 01.05.2012 р. до 01.08.2012 р. банки та інші фінустанови можуть подавати повідомлення про відкриття/закриття рахунків платників податків до ДПС відповідно до Наказу №426 або Наказу №993 (на власний вибір).
Новий Порядок визначає послідовність дій банків та інших фінустанов при наданні повідомлень про відкриття або закриття рахунків платників податків — юросіб, у т.ч. відкритих через їх відокремлені підрозділи, та самозайнятих фізосіб до органів ДПС, в яких обліковуються платники податків, та відкриття або закриття банками власних кореспондентських рахунків, а також форму і зміст повідомлень про відкриття/закриття рахунків платників у банках та інших фінустановах, перелік підстав для відмови органів ДПС у взятті рахунків на облік.
Нацбанк, банки та інші фінустанови протягом 3 робочих днів з дня відкриття/закриття рахунків платників податків (включаючи день відкриття/закриття) подають відомості про це в електронному вигляді з використанням надійних засобів ЕЦП з посиленими сертифікатами відкритих ключів засобами електронної пошти мережі Інтернет на адресу Інформаційного порталу ДПСУ.
У разі неможливості подання з технічних причин повідомлення в електронному вигляді воно може бути надано або надіслано поштою з повідомленням про вручення в паперовому вигляді протягом 3 робочих днів з дня відкриття/закриття рахунка (включаючи день відкриття/закриття) до органу ДПС, у якому платник обліковується як платник податків і зборів. У такому разі повідомлення надається або надсилається разом із супровідним листом, в якому зазначається причина неможливості його подання в електронному вигляді.
У разі ліквідації банку повідомлення про закриття рахунків платників податків подає ліквідатор банку.
Орган ДПС протягом 3 робочих днів з дня отримання повідомлення в електронному вигляді має надіслати до фінустанови засобами телекомунікаційного зв’язку електронне повідомлення-відповідь щодо взяття рахунка на облік. У разі відмови в узятті рахунка на облік повідомлення-відповідь має містити підставу відмови.
При надходженні від фінустанови повідомлення про відкриття рахунка платника у паперовому вигляді орган ДПС протягом 3 робочих днів з дня отримання повідомлення повинен надати або надіслати до фінустанови, в якій відкрито рахунок платника, корінець повідомлення з відміткою про взяття рахунка на облік або повідомлення органу ДПС про відмову в узятті на облік рахунка платника за формою №п2 із зазначенням причини відмови.
Датою початку видаткових операцій за рахунком платника (крім банку) у фінустанові є дата однієї з подій, що настала першою: отримання повідомлення-відповіді з відміткою про взяття рахунка на облік в ДПС або реєстрації отримання фінустановою корінця повідомлення з відміткою про взяття рахунка на облік в ДПС.