ДФС у Чернігівській області у листі від 05.11.2015 р. №1009/С/25-01-17-01-15 роз'яснило:
1) Нарахування за період вимушеного прогулу відображаються у таблиці 6 додатка 4 Звіту з ЄСВ саме тоді, коли відбулося поновлення і таке нарахування. При цьому зазначається:
- за який місяць нараховано зарплату працівнику,
- кількість календарних днів, протягом яких він перебував у трудових відносинах в такому місяці (оскільки вважається, що його не було звільнено, і він продовжував перебувати у трудових відносинах із працедавцем)
- суму утриманого з нього ЄСВ.
На одну застраховану особу допускається декілька записів у таблиці 6 додатка 4 (в окремих рядках у розрізі кожного місяця та року, за який проведено нарахування зарплати (доходу), якщо протягом одного звітного періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду - середня заробітна плата за вимушений прогул).
2) Податковим агентом при нарахуванні середнього заробітку за час вимушеного прогулу буде роботодавець. Під час оподаткування у 2015 році потрібно застосовувати ставки ПДФО 15% та 20%. Окрім того, середній заробіток за час вимушеного прогулу підлягає оподаткуванню військовим збором за ставкою 1,5 %. При цьому суми доходів, нараховані після 01.01.2015 за періоди до 01.01.2015, підлягають оподаткуванню військовим збором на загальних підставах.
Задовольняючи вимоги про оплату праці, суд має навести у своєму рішенні розрахунки, з яких він визначав суми стягнення. Оскільки справляти і сплачувати ПДФО та військовий збір – це обов’язок роботодавця, у резолютивній частині судового рішення визначають суму без їх утримання.
Якщо в рішенні суду вказано загальну суму компенсації, то обкладення ПДФО та військовим збором здійснюється виходячи із загальної суми в місяці її нарахування (виплати).
3) У разі поновлення на роботі працівника за рішенням суду, з працівником трудовий договір не укладається, а тільки скасовується факт звільнення. Таким чином, повідомлення про прийняття працівника на роботу подавати не потрібно.