Правила проведення індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
Зверніть увагу: зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. За Законом про бюджет на 2021 рік з січня його розмір встановлено 2270 грн (як у грудні 2020 року). Про це ми писали тут.
З 01.01.2021 р. індексації підлягає зарплата працівників у межах 2270 грн. Для нарахування індексації ви можете скористатися нашим калькулятором тут.
При підвищенні окладів значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення вважається базовим та індексація в цьому місяці не проводиться. Але це тільки, якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації. Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати.
До того ж для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
Порядок розрахунку ІСЦ
Індекс споживчих цін, на підставі якого здійснюється розрахунок для проведення індексації, за лютий 2021 р. становив.
Але він вплинув на коефіцієнти індексації. Тому окремі роботодавці будуть нараховувати індексацію за новими коефіцієнтами, а інші на рівні березня 2021 року. Як саме треба було індексувати у лютому, ми розповідали тут.
Наприклад, у квітні вперше будуть нараховувати індексацію роботодавці, які збільшували оклади у листопаді 2020 року, а за збільшеними коефіцієнтами – з базовими місяцями січень – березень 2020 року.
Приклад 1. Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2020 р. (базовий місяць) і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий 2020 – листопад 2020 року: 3,8% = (0,997 × 1,008 × 1,008 × 1,003 × 1,002 × 0,994 × 0,998 × 1,005 × 1,010 × 1,013 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за грудень 2020 та січень-лютий 2021 становить 1,0322 = 1,009×1,013×1,01.
Тобто, розрахунок ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 7,1%.
Розмір індексації буде становити 161,17 грн (2270 * 7,1 : 100).
Приклад 2. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2020 р. (базовий місяць) і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень 2020 – листопад 2020 року: 4,2% = (1,008 × 1,008 × 1,003 × 1,002 × 0,994 × 0,998 × 1,005 × 1,010 × 1,013 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за грудень 2020 та січень-лютий 2021 становить 1,0322 = 1,009×1,013×1,01.
Тобто, розрахунок ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 7,5%.
Розмір індексації буде становити 170,25 грн (2270 * 7,5 : 100).
Приклад 3. Підвищення окладів працівників відбулося в квітні2020 р. (базовий місяць) і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень 2020 – листопад 2020 року: 3,3% = (1,008 × 1,003 × 1,002 × 0,994 × 0,998 × 1,005 × 1,010 × 1,013 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за грудень 2020 та січень-лютий 2021 становить 1,0322 = 1,009×1,013×1,01.
Тобто, розрахунок ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 6,6%.
Розмір індексації буде становити 149,82 грн (2270 * 6,6: 100).
Приклад 4. Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2020 р. (базовий місяць) і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень 2020 – грудень 2020 року: 3,4% = (1,003 × 1,002 × 0,994 × 0,998 × 1,005 × 1,010 × 1,013 × 1,009 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за січень-лютий 2021 становить 1,023 =1,013×1,01.
Тобто, розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 3,4%.
Розмір індексації буде становити 77,18 грн (2270 * 3,4 : 100).
Приклад 5. Підвищення окладів працівників відбулося в травні 2020 р. (базовий місяць) і до квітня 2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за червень 2020 – грудень 2020 року: 3,1% = (1,002 × 0,994 × 0,998 × 1,005 × 1,010 × 1,013 × 1,009 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за січень-лютий 2021 становить 1,023 =1,013×1,01.
Тобто, розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 3,1%.
Розмір індексації буде становити 70,37 грн (2270 * 3,1 : 100).
Приклад 6. Підвищення окладів працівників відбулося в червні 2020 р. (базовий місяць) і до квітня2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за липень 2020 – січень 2021 року: 104,2% = (0,994 × 0,998 × 1,005 × 1,010 × 1,013 × 1,009 × 1,013 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за лютий 2021 становить 101%.
Тобто, розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 4,3%.
Розмір індексації буде становити 97,61 грн (2270 * 4,3 : 100).
Приклад 7. Підвищення окладів працівників відбулося в липні 2020 р. (базовий місяць) і до квітня2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за серпень 2020 – грудень 2020 року: 103,5% = (0,998 × 1,005 × 1,010 × 1,013 × 1,009 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за січень-лютий 2021 становить 1,023 =1,013×1,01.
Тобто, розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 3,5%.
Розмір індексації буде становити 79,45 грн (2270 * 3,5 : 100).
Приклад 8. Підвищення окладів працівників відбулося в серпні 2020 р. (базовий місяць) і до квітня2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за вересень 2020 – грудень 2020 року: 103,7% = (1,005 × 1,010 × 1,013 × 1,009 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за січень-лютий 2021 становить 1,023 =1,013×1,01.
Тобто, розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітніпроведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 3,7%.
Розмір індексації буде становити 83,99 грн (2270 * 3,7 : 100).
Приклад 9. Підвищення окладів працівників відбулося в вересні 2020 р. (базовий місяць) і до квітня2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за жовтень 2020 – грудень 2020 року: 103,2% = (1,010 × 1,013 × 1,009 × 100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за січень-лютий 2021 становить 1,023 =1,013×1,01.
Тобто, розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітніпроведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 3,2%.
Розмір індексації буде становити 72,64 грн (2270 * 3,2 : 100).
Приклад 10. Підвищення окладів працівників відбулося в жовтні 2020 р. (базовий місяць) і до квітня2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за листопад 2020 – січень 2021 року: 103,5% = (1,013 × 1,009 × 1,013×100) – 100.
Розрахунок ІСЦ за лютий 2021 становить 101%.
Тобто, розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 3,5%.
Розмір індексації буде становити 79,45 грн (2270 * 3,5 : 100).
Приклад 11. Підвищення окладів працівників відбулося в листопаді 2020 р. (базовий місяць) і до квітня2021 року зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за грудень 2020 – лютий 2021 року: 103,2% = (1,009 × 1,013×1,01×100) – 100.
Тобто, розрахунок ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися вперше за коефіцієнтом 3,2%.
Розмір індексації буде становити 72,64 грн (2270 * 3,2 : 100).
По грудню 2020 року ще не настав момент нарахування індексації у квітні 2021 року.
Нарахування індексації при відпрацюванні частини місяця через карантин
У зв’язку з продовженням карантину до 30 квітня у багатьох роботодавців виникли ситуації, коли працівникам встановлено неповний робочий час. Або коли працівникам надається відпустка, зокрема, і неоплачувана. Або ж оформлюється оплачуваний простій.
У таких випадках з метою нарахування індексації слід пам’ятати про прості правила:
1. Усі виплати, пораховані виходячи з середньої зарплати, не індексуються. Це стосується насамперед відпускних і лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
При цьому під неповним робочим часом в цьому випадку розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановлену норму робочого часу.
Класичний випадок – це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто, коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватись специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому випадку розрахунок проводиться в два етапи. Спочатку рахується загальна сума індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А потім визначається фактична сума індексації (пропорційно співвідношенню фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Про порядок нарахування індексації в цьому випадку дивіться тут. А ще актуальний приклад розрахунку індексації у такому випадку ми наводимо наприкінці статті (див. приклад 12).
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів весь місяць, то індексація не нараховується. Оскільки немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а лікарняні та відпускні не індексуються).
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону «Про індексацію грошових доходів населення» визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру. Таким чином, оскільки оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
Приклад 12. Індексація при неповному робочому часі
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 80 годин при місячній нормі у квітні 2021 року 175 годин). Останній раз підвищення окладу відбулося у жовтні 2020 року. Нараховано працівнику зарплати більше, ніж 2270 грн, проте індексуємо лише в межах 2270. Спочатку визначається сума індексації за повний робочий час у квітні 2021 року, яка становить 79,45 грн (2270 х 3,5 : 100). За фактично всі відпрацьовані години квітня 2021 року сума індексації становить 36,32 грн (79,45 : 175 х 80).
***
УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!