Прийняття та звільнення військовозобов’язаних
У цій статті йдеться про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, проте для зручності використовуватимемо слово «військовозобов’язані».
Якщо приймаємо чи звільняємо з підприємства військовозобов’язаних, необхідно дотриматися певних процедур щодо військового обліку на підприємстві.
Наприклад, якщо ми приймаємо військовозобов’язаного на роботу, то маємо дотриматися такого алгоритму.
Алгоритм дій відповідальної особи у разі прийняття на роботу військовозобов’язаного:
- Запросити військово-облікові документи під час прийняття на роботу (ст. 24 КЗпП).
- Надати під підпис Правила військового обліку під час прийняття на роботу (додаток 2 до Порядку №1487).
- Внести інформацію до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) (у п’ятиденний строк) та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487).
- Внести зміни до Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
- Подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.
- За необхідності проводити роз’яснювальну роботу щодо виконання правил військового обліку.
Докладно про це ми писали у статті: Як вести військовий облік на підприємстві у 2025 році: з чого почати керівнику та відповідальній особі
При звільненні військовозобов’язаного працівника також маємо зробити певні кроки.
Алгоритм дій відповідальної особи у разі звільнення з роботи військовозобов’язаного:
- Внести інформацію до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) (у п’ятиденний строк) та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487).
- Внести зміни до Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
- Подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.
Як бачимо, і при звільненні, і при прийнятті необхідно подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487).
Про це Повідомлення ми нещодавно писали у статті: Зміна даних, поданих до ТЦК: як повідомити та в які строки?
В цій статті ми розглянули, як діяти, якщо у працівника змінилися облікові дані: адреса проживання, паспорт, сімейний стан тощо.
Водночас за цим же додатком 4 підприємства повідомляють ТЦК про прийняття та звільнення військовозобов’язаних. Про це і поговоримо далі.
Подання Повідомлення у разі прийняття чи звільнення
В пункті 34 Порядку №1487 зазначено, що з метою ведення персонального військового обліку здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, до ТЦК та СС, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).
Тобто якщо про зміну сімейного стану, паспорта чи місця проживання потрібно надсилати Повідомлення до 5 числа місяця, наступного після місяця змін, то у разі звільнення-прийняття Повідомлення слід надсилати у семиденний строк з дня видання наказу.
До якого ТЦК подавати зміни?
Хоча Порядок №1487 передбачає подання Повідомлення до «відповідного територіального центру комплектування», у самому документі не роз’яснюється, який саме ТЦК вважати відповідним у разі зміни облікових даних.
На нашу думку, роботодавці повинні подати повідомлення до того ТЦК, у якому працівник перебуває на обліку, відповідно до його військово-облікового документа.
Як заповнити та подати повідомлення
У Порядку №1487, на жаль, немає інструкції чи рекомендацій, як саме подати повідомлення про зміну облікових даних. Втім, у таблиці 1 у статті: "Зміна даних, поданих до ТЦК: як повідомити та в які строки?" ми відобразили наше бачення, як заповнювати це повідомлення.
Розглянемо на зразках. Особливо зверніть увагу на п. 8 та 9 додатка 4, оскільки саме тут відображаємо таку інформацію:
- зміна облікових даних;
- підстава для зміни облікових даних.
Ситуація 1. Військовозобов’язаного прийняли на роботу
Зразок 1
Ситуація 2. Військовозобов’язаного звільнили з роботи
Зразок 2
Зверніть увагу!
Додаток 4 не містить адресної частини. Так, у п. 10 гл. 1 розд. IІ Правил №1000/5, документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.
Тобто до ТЦК за місцем, де працівник перебуває на обліку, ми надсилаємо і додаток 4, і супровідний лист.
Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему.
Це — ваш надійний путівник по більш як 20 новинам і статтям на сайті «Дебету-Кредиту».