Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему.
Це — ваш надійний путівник по більш як 20 новинам і статтям на сайті «Дебету-Кредиту».
Зміна облікових даних: про що саме повідомляємо ТЦК?
Пункт 34 Порядку №1487 зобов’язує підприємства, установи та організації повідомляти територіальні центри комплектування (ТЦК) про зміни облікових даних працівників, які підлягають військовому обліку.
Повідомлення надсилають лише тоді, коли у працівника, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи;
- посади.
Це обов’язкова вимога – зміни слід вчасно фіксувати та інформувати ТЦК через відповідне повідомлення (за формою додатка 4 до Порядку №1487).
В які строки подавати?
У п. 34 Порядку №1487 передбачено надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних.
Тобто якщо зміни були у травні, то повідомлення про зміну облікових даних треба було подати до 5 червня включно. Про це ми повідомляли у статті Про зміну облікових даних у травні потрібно повідомити ТЦК та СП (додаток 4) до 5 червня включно
Повідомлення до ТЦК потрібно подавати до 5 числа місяця, що настає за тим, у якому:
- роботодавець самостійно вніс зміни до облікових даних (зміна посади, переведення на іншу посаду працівника);
- під час внутрішньої перевірки виявлено невідповідності (помилки) в раніше поданих облікових даних;
- працівник надав документи, що підтверджують зміни (одружився, розлучився, змінив адресу проживання тощо).
До якого ТЦК подавати зміни?
Хоча Порядок №1487 передбачає подання повідомлення до «відповідного територіального центру комплектування», у самому документі не роз’яснюється, який саме ТЦК вважати відповідним у разі зміни облікових даних.
На нашу думку, роботодавці мають подати повідомлення до того ТЦК, у якому працівник перебуває на обліку, відповідно до його військово-облікового документа.
Як заповнити та подати повідомлення
На жаль, немає інструкції чи рекомендацій у Порядку №1487, як саме подати повідомлення про зміну облікових даних.
У таблиці 1 зазначимо наше бачення, як заповнювати це повідомлення, на прикладі одруження військовозобов’язаного.
Таблиця 1. Заповнення окремих реквізитів повідомлення про зміну облікових даних
|
№ |
Реквізит |
Пояснення для заповнення |
Приклад |
|---|---|---|---|
|
1 |
Найменування ТЦК |
Назва ТЦК (або СБУ, розвід. органу), де працівник перебуває на військовому обліку |
Шевченківський РТЦК та СП м. Києва |
|
2 |
Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) |
Особові дані державною мовою |
Петренко Петро Петрович |
|
3 |
Реєстраційний номер (VIN-код) |
VIN-код з військово-облікового документа (наклейка/роздруківка) |
130220221332200300840 |
|
4 |
Військово-обліковий документ |
Серія, номер, ким і коли видано |
ВО №123456, видано 10.05.2021 Києво-Святошинським РВ ВК |
|
5 |
Номер ВОС |
Дані з військово-облікового документа |
110 |
|
6 |
Військове звання |
Для призовників не зазначається |
солдат |
|
7 |
Дата народження |
Особові дані |
12.09.1998 |
|
8 |
Зміна облікових даних |
Що саме змінилося |
Одружився з… |
|
9 |
Підстава для зміни |
Документ, номер і дата |
Свідоцтво про шлюб від 04.06.2025 №1-СР 123456 |
|
10 |
Перебування на військовому обліку |
Повторює п. 1 |
Шевченківський РТЦК та СП м. Києва |
|
11 |
Адреса проживання |
Актуальна адреса фактичного проживання |
м. Київ, вул. Мечникова, 13, кв. 12 |
Зразок повідомлення про зміну облікових даних
Відповідальність за неподання повідомлення про зміну облікових даних
Посадові особи підприємств, установ та організацій за несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб несуть відповідальність згідно із законом (п. 87 Порядку №1487).
Відповідно до частини третьої статті 210-1 КУпАП, за порушення норм законодавства щодо оборони, мобілізаційної підготовки та мобілізації в умовах особливого періоду (зокрема під час воєнного стану) на посадових осіб накладається штраф у розмірі від 2 000 до 3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (у 2025 році це від 34 000 до 59 500 грн).
Зверніть увагу! Штрафи за ст. 210 та 210-1 КУпАП мають строк давності: три місяці з дня виявлення порушення, але не більше одного року з дати їх вчинення (ст. 38 КУпАП).