Як вести військовий облік на підприємстві у 2026 році? З чого почати, які документи потрібно складати і хто це має робити? ШІ-консультант від редакції відповість за 60 секунд!
- Що треба знати про Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку?
- Що слід зазначати у Журналі?
- Як заповнювати Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку?
- Де почитати більше про військовий облік на підприємстві у 2026 році?
Коли ТЦК та СП приходить на перевірку, одним із документів, які підлягають перевірці, є Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних (додаток 9 до Порядку №1487).
Як зазначається у додатку 31 до Порядку №1487, під час перевірки підприємств перевіряється наявність та стан ведення Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних.
Що треба знати про Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку?
- Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних має бути наявний у кожного роботодавця, який повинен вести військовий облік;
- Цей Журнал необхідно вести, тобто заповнювати по мірі проходження перевірок;
- Вимога про наявність Журналу обліку перевірок і звірянь міститься у п. 34 Порядку №1487. Тож у кого з роботодавців-юросіб ще немає цього Журналу, негайно заведіть його!
- ФОПам та звичайним фізособам, які використовують працю найманих фізосіб, цей Журнал не потрібен, адже на них як на роботодавців Порядок №1487 не поширюється.
Що слід зазначати у Журналі?
Для того аби визначитися, про які саме події потрібно зазначати у Журналі перевірок і звірянь, звернімося до Порядку №1487.
Таблиця 1. Внесення інформації до Журналу
| Коли вносимо інформацію до Журналу обліку результатів перевірок і звірянь | ||
| № з/п | Вимога Порядку №1487 | Яку інформацію внести до Журналу |
| Пункт 46 Порядку №1487 | ||
| 1 | Після звіряння з ТЦК підприємство отримує витяг зі списків персонального військового обліку з відміткою «звірено» (дата, підпис, печатка). Результати вносяться до Журналу | Дата звіряння, орган, ПІБ посадової особи, реквізити витягу, підпис, печатка |
| Пункт 72 Порядку №1487 | ||
| 2 | Цей пункт встановлює обов’язок підприємств щороку, відповідно до затверджених ними планів, здійснювати перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, що перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, підлягають їх контролю або щодо яких вони виконують функції з управління | Дата перевірки, об’єкт, виявлені недоліки, заходи реагування |
| Пункт 79 Порядку №1487 | ||
| 3 | Звіряння зі «своїм» ТЦК Звіряння здійснюється за графіками, затвердженими РДА/міськими головами. Відповідальні особи прибувають до ТЦК/СБУ/розвідпідрозділів для звіряння. Результати з відміткою вносяться до Журналу |
Дата, орган, ПІБ особи, реквізити витягу, відмітка «звірено» |
| 4 | Звіряння з «чужим» ТЦК Якщо ТЦК розташований в іншій адміністративно-територіальній одиниці – звіряння шляхом надсилання двох примірників витягів та копій документів |
Дата відправки, перелік надісланих документів, дата отримання витягу з відміткою |
| 5 | Перевірки ТЦК та СП Ця норма встановлює порядок фіксації підсумків перевірок, що проводяться відповідними ТЦК на підприємстві. За підсумками такої перевірки оформлюється акт, який протягом 20 днів з дати її завершення надсилається підприємству. Відомості з цього акта підлягають внесенню до Журналу обліку |
Дата перевірки, орган, номер і дата акта, зауваження, заходи усунення |
Про внутрішні та зовнішні звіряння писали у статті: «Звіряння Списків персонального військового обліку (додаток 5) у 2026 році: правила складання + зразок».
Як заповнювати Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку?
На жаль, інструкції чи рекомендацій щодо заповнення Журналу перевірок та звірянь немає. Тож діємо з огляду на ситуацію з урахуванням тих граф, що зазначені в Журналі перевірок і звірянь, та документів, які маємо на руках, як результат перевірки чи звіряння.
Проаналізуємо окремо кожну графу (див. таблицю 2).
Таблиця 2. Рекомендації із заповнення граф Журналу
| Дата перевірки (звіряння) | Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння) | Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції | Рішення керівника | Відмітка про усунення виявлених недоліків |
| 1. дата, зазначена в акті перевірки; 2. або дата на витягу зі Списків |
Вказуються посади осіб, які проводили перевірку/звіряння. Їхні дані беремо у відповідних документах, які маємо за результатами перевірки/звіряння |
Зазначається вид проведеного заходу (перевірка, звіряння) та документ, оформлений за його результатами. У разі відсутності зауважень робиться відповідна відмітка, за їх наявності – стислий виклад суті |
Рішення керівника оформлюється у разі наявності зауважень за результатами перевірки чи звіряння та, як правило, закріплюється наказом, реквізити якого зазначаються у графі 4. За відсутності зауважень у цій графі ставиться прочерк |
У разі виявлення недоліків за результатами перевірки їх необхідно усунути, повідомивши ТЦК про виконані заходи протягом 30 днів з дати отримання результатів (п. 86 Порядку №1487), із внесенням відповідної відмітки до графи 5 Журналу обліку |
Приклад
1. 17.06.2026 проведено планову перевірку ТЦК та СП Жмеринського району. Під час перевірки було виявлено недоліки. Про недоліки, які необхідно усунути, зазначено в акті. Як результат, керівником було видано наказ про усунення недоліків, які були негайно виправлені. Відповідно, було повідомлено ТЦК.
2. 13.08.2026 повернуто після звіряння другий примірник витягу зі Списків з відміткою Дніпровського ТЦК та СП м. Києва (щодо працівника Петренка П.П.) (без зауважень).
Зразок заповнення Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку
(Завантажити)
Де почитати більше про військовий облік на підприємстві у 2026 році?
Як ведеться військовий облік на підприємстві за правилами, актуальними у 2026 році. З чого почати, які документи потрібно складати і хто це має робити? Як проходити звіряння та перевірки стану ведення військового обліку? Читайте у статті від редакції.
Бланк Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 9 до Порядку №1487) дивіться на нашому сайті за посиланням. Журнал затверджено Постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. №1487«Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».
А ось тут ви знайдете посилання на добірки найкращих і найпопулярніших матеріалів про те, як вести військовий облік у 2026 році, згруповані у 7 тем:
- загальні правила ведення військового обліку на підприємстві;
- військовий облік жінок;
- підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- списки персонального військового обліку та строки зберігання документів з ВО;
- дії роботодавця якщо на підприємство прийшла повістка від ТЦК;
- звітність з військового обліку, повідомлення ТЦК та СП та звіряння списків;
- перевірки ТЦК та СП, відповідальні особи та штрафи за порушення військового обліку
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї статті можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату , вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
