Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
"Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!".
- Як вносити записи до трудової книжки, якщо трудова книжка зберігається у працівника?
Федерація профспілок зазначає, що відповідно до частини другої статті 24 Кодексу законів про працю України: «При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи».
Це означає, що працівник за наявності в нього трудової книжки, якщо бажає, подає її при працевлаштуванні роботодавцеві, але не передає на зберігання, як було до набуття чинності Закону України від 5 лютого 2021 року №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Після ознайомлення з трудовою книжкою роботодавець повертає її працівникові.
Зверніть увагу!
За бажанням працівника до трудової книжки вносяться записи про трудову діяльність та заохочення. Для цього працівник має надавати роботодавцеві трудову книжку.
- Якою мовою вести трудову книжку, адже бланк містить дві частини для заповнення (українську та російську)?
Статтею 10 Конституції України визначено, що державною мовою в Україні є українська, а відповідно до статті 11 Закону України від 3 липня 2012 року № 5029-VI «Про засади державної мовної політики» (далі — Закон № 5029) основною мовою роботи, діловодства та документації органів державної влади та органів місцевого самоврядування є державна мова.
Отже, маємо колізію норм права, яка полягає в невідповідності Інструкції № 58 Закону № 5029.
Проте у такому випадку слід пам’ятати, що закон має вищу юридичну силу. Тож заповнення трудової книжки російською мовою не є обов’язковим.
Зверніть увагу!
У разі подання відповідної заяви працівником запис може бути внесено однією з регіональних мов.