Як створити назву посади згідно Класифікатору професій ДК 003:2010: поради для кадровиків і бухгалтерів

Коментар до листа Держпраці від 03.09.2025 р. №1481/2.3/2.5-ЗВ-25а 

Роботодавці знають, як важливо користуватися Національним класифікатором України "Класифікатор професій" ДК 003:2010 (далі – Класифікатор), затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 р. №327, при встановленні назви посади.

Адже усюди, де зазначається назва посади, ця назва має відповідати Класифікатору – від штатного розпису, заяви та наказу про прийняття на роботу до єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ, яка замінила собою паперові трудові книжки. Втім, самі паперові трудові книжки теж досі використовуються (і до червня 2026 року будуть в обігу точно) – тож, коли ви робите в них запис на прохання працівника, його посаду треба теж зазначати відповідно до назви професії в Класифікаторі. 

Важливо! Докладно про те, як підібрати назву професії читайте в статті «Класифікатор професій ДК 003:2010 у 2025 році: покроковий алгоритм користування для кадровиків і бухгалтерів». 

Втім, на практиці часто буває так, що назва професії, яка зазначена в Класифікаторі, роботодавцю не дуже підходить. Це буває з двох причин, які ми нижче розглянемо.

Щоб вирішити проблему:

1. використовують похідні слова
2. або розширюють необхідну назву посади.

Варіант 1. Використовуємо похідні назви професій

Що робити, якщо назва професії не висвітлює всі нюанси посади. Наприклад, якщо у відділі бухгалтерії є кілька посад бухгалтерів. Проте, кожен з них має власний напрямок (ділянку) обліку. Як це показати в назві посади? 

Що пропонує Класифікатор: він має три додатки – А, Б і В. Дивитися варто всі три, але кожен з них має своє призначення. 

В додатку А назви професій наведені в розрізі кодів (перша графа таблиці, зараз дивимось саме на неї). Коди присвоюються залежно від сфери роботи працівника та розряду працівника. І це теж допомагає характеризувати посаду – адже назви посад можуть бути однаковими, а галузі, у якій працівник працює, вимоги до нього – різними. 

Наприклад, код 3433 до професії «Бухгалтер» говорить нам про те, що це бухгалтер-фахівець. Щоб вважатися фахівцем в бухгалтерському обліку, потрібна кваліфікація за дипломом рівня бакалавра. 

А код 2411.2 «Бухгалтер (з дипломом магістра) говорить, що це бухгалтер-професіонал. І у нього, так, має бути диплом магістра. Якщо у бухгалтера диплом спеціаліста, нічого страшного. Після набрання чинності Закону від 01.07.14 р. №1556-VII «Про вищу освіту» вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повна вища освіта) прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра (п. 2 розд. XV «Прикінцеві та перехідні положення» цього Закону).

Для чого потрібна така точність? Вона дозволяє роботодавцю ставити вимоги до того, хто обійматиме посаду, прописувати його трудові обов’язки відповідно до рівня освіти. А ще пояснювати різницю в оплаті праці працівників відділу «Бухгалтерія», в кого вища кваліфікація, той має більший оклад (ставку).  

Але можлива така ситуація – ви не знайшли код та назву професії, яка вам потрібна, орієнтуючись на сфери діяльності за додатком А. Не впадайте у відчай – є ще додаток Б, у якому назви професій наведені в алфавітному порядку, спробуйте пошукати там. Але після того, як знайдете, перевірте, чи відповідає код такої професії тому, що ви шукали. 

Також, у разі, якщо роботодавець хоче викарбувати в назві посади рівень працівника або те, чим саме займається той чи інший працівник, назву посади можна доповнити! 

Саме про це нагадує Держпраці в коментованому листі: роботодавець може утворювати похідні назви професій (професійних назв робіт, посад) доданням похідних слів, наведених у додатку В Класифікатора.

Національний класифікатор України "Класифікатор професій" ДК 003:2010 (далі - КП), затверджений наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 N 327, призначений для застосування центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, Федерацією роботодавців України, всіма суб'єктами господарювання під час запису про роботу у трудові книжки працівників.

Відповідно Класифікатора професій на підприємствах, в установах та організаціях записи про роботу вносять в установленому порядку до трудових книжок працівників відповідно до професійних назв робіт, зазначених у додатках А і Б. Від назв, зазначених у додатках А і Б, можуть утворюватися похідні назви професій (професійних назв робіт, посад) доданням похідних слів (провідний, головний, молодший, змінний, гірничий, третій та ін.), наведених у додатку В.

Враховуючи вищевикладене, роботодавець може утворювати похідні назви професій (професійних назв робіт, посад) доданням похідних слів, наведених у додатку В.

Лист Держпраці від 03.09.2025 р. №1481/2.3/2.5-ЗВ-25а

У додатку В наведені слова «провідний», «головний», «молодший», «змінний», «другий» тощо. Також у додатку В вказано, що назви професій можуть бути розширені за потребою користувача термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи.

Тобто, бухгалтер може стати молодшим або другим. Або стати бухгалтером з основних засобів, наприклад. При цьому код Класифікатора для посади не змінюється!

А от слово «головний» додавати до назви посади бухгалтера як похідне слово немає сенсу. Тому що назва професії «головний бухгалтер» в Класифікаторі вже є під кодом 1231. 

Коли ви бажаєте додати до назви посади похідне слово або розширити цю назву, перевірте уважно – можливо в Класифікаторі вже є те, що вам потрібно.  

Три приклади створення похідних назв професій:

1. Візьмемо, наприклад, похідне слово «старший». За допомогою цього слова можна утворити нову назву. Але також є назви посад, де фігурує слово «старший», наприклад: «Старший механік підводного апарата» з кодом 3115, «Старший механік-капітан» з кодом 3141.
2. Або ж, приміром, слово «помічник». У КП вже є «готова» назва «Помічник капітана – помічник механіка (суднового)» з кодом 3142, «Помічник лікаря-епідеміолога» з кодом 3221, «Помічник лікаря-стоматолога» з кодом 3225 тощо.
3. А от якщо нам потрібен «заступник директора підприємства», то її слід сформувати з додаванням до «базової» посади «Директор (начальник, інший керівник) підприємства» похідного слова «заступник». Таким чином, утвориться нова посада «заступник директора підприємства». Зверніть увагу: при цьому код КП не зміниться, а буде таким самим, як у «базовій» назві – 1210.1. 

Варіант 2. Розширюємо назву посади

Якщо назва професії пропонує декілька варіантів назви посади, то для цього в назві професії за Класифікатором використовуються дужки. 

У дужках може визначатися: 

• складник професійної назви роботи. Наприклад, директор установи (підприємства, організації) культури, начальник центру (головного авіаметеорологічного, радіо-, управління повітряним рухом, навчально-авіаційного, електрозв'язку та ін.), керівник художнього цеху (майстерні), інженер станції насосної (групи станцій); 
• вид економічної діяльності або напрям використання професійної назви роботи. Наприклад, науковий співробітник (інтелектуальна власність), інженер-технолог (металургія), машиніст бульдозера (гірничі роботи), інженер-проектувальник (водне господарство); 
• загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи. Наприклад, менеджер (управитель) з персоналу, фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог), начальник доку (докмейстер), повірений морський (супервайзер); 
• споріднена (однотипна) професійна назва роботи. Наприклад, ювелір (ювелір-модельєр), кінооператор (фотооператор) бортовий, молодша медична сестра (санітарка, санітарка-прибиральниця, санітарка-буфетниця та ін.), моторист (машиніст). 

У більшості випадків професійна назва роботи, яка містить запис у дужках, у разі застосування на практиці потребує конкретного визначення. Наприклад: начальник центру управління повітряним рухом, маркетолог, кінооператор бортовий, докмейстер.

Отже, якщо Класифікатор пропонує вам кілька варіантів назви однієї професії, сміливо обирайте той, який вам найбільше підходить, а решта можете виключити з назви професії. 

Наприкінці – два важливі зауваження:

• По-перше, в Класифікаторі професій не допускається перестановка слів у назві професії місцями. Навіть (як це зазначено вище) при створенні нової назви посади на базі вже наявної назви професії. Назва професії в Класифікаторі збудована у певній сталій послідовності, а саме: спочатку іменник, потім прикметник (наприклад, «директор фінансовий», «директор виконавчий», «технік зубний» та ін.). Тому не радимо писати «фінансовий директор», «виконавчий директор» «зубний технік» тощо.
  
  
• По-друге, хочемо також застерегти щодо подвійних назв робіт. Неприпустимо утворювати розширені назви посад через дефіс, наприклад «бухгалтер-касир», «менеджер-економіст». Окрім тих, що передбачені у Класифікаторі, наприклад «спеціаліст-бухгалтер», «спеціаліст-юрисконсульт». На цьому також наголошували фахівці Мінсоцполітики у своїх листах від 18.03.2016 №106/13/116-16 та від 04.08.2017 №2084/0/101-17/284.