З 21 січня діє нова Методика класифікації посад держслужби. Кого це стосується?

1. Для кого ця Методика?
2. Хто є учасниками класифікації посад?
3. Які є етапи класифікації посад
4. Утворення та діяльність класифікаційного комітету

21 січня 2026 року набрав чинності наказ НАДС від 30.12.2025 №164-25, яким затверджено нову Методику проведення класифікації посад державної служби.

Для кого ця Методика?

Цю Методику розроблено для використання:

• суб’єктами призначення,
• керівниками державної служби,
• працівниками служб управління персоналом,
• іншими державними службовцями та посадовими особами державного органу, в якому проводиться класифікація посад. 

Хто є учасниками класифікації посад?

1. Керівник державної служби в державному органі або особа, яка виконує його обов’язки, або його заступник чи інша уповноважена в установленому порядку особа;
2. класифікаційний комітет (у разі утворення);
3. служба управління персоналом або спеціаліст з питань персоналу чи інший державний службовець, на якого покладено виконання обов’язків служби управління персоналом;
4. керівники самостійних структурних підрозділів та державні службовці категорії «В», визначені структурою державного органу в разі недоцільності  утворення окремого структурного підрозділу;
5. структурний підрозділ апарату НАДС, до повноважень якого віднесено питання класифікації посад;
6. територіальні органи НАДС.

Які є етапи класифікації посад

Класифікація посад проводиться за такими етапами:

• організація проведення класифікації посад;
• збір інформації про посади державної служби;
• визначення результатів класифікації посад;
• надсилання документів та погодження результатів класифікації посад.

Утворення та діяльність класифікаційного комітету

Класифікаційний комітет утворюється у кожному державному органі, в структурі якого є не менше трьох керівників самостійних структурних підрозділів без урахування відповідального структурного підрозділу, у складі:

• голови класифікаційного комітету;
• секретаря класифікаційного комітету;
• не менше трьох керівників, рівень посад яких є не нижчим за рівень керівника самостійного структурного підрозділу.

Класифікаційний комітет має право:

• запрошувати на засідання керівників самостійних структурних підрозділів, які не входять до складу класифікаційного комітету, а також керівників державної служби у випадках, визначених цією Методикою;
  
  
• отримувати додаткову інформацію про посадові обов'язки, що виконуються на відповідних посадах державної служби або в структурних підрозділах, зокрема, шляхом опрацювання посадових інструкцій та положень про структурні підрозділи, інших актів законодавства, що визначають завдання і функції, що виконуються за посадою державної служби.

Класифікація посади включає:

1) визначення пріоритетів діяльності та переважної кількості функцій, що характеризують приналежність посади державної служби, яку класифікують, до відповідної сім’ї посад;

2) визначення відповідно до Каталогу:

• сім’ї посад, опис якої включає основні напрями роботи, яка регулярно виконується чи повинна виконуватися (якщо посада вакантна) протягом переважної частини робочого часу;
• рівня посади, який найбільш точно описує роль та місце посади державної служби в організаційній структурі державного органу та відповідає її основній меті;
• юрисдикції та типу державного органу;
• класифікаційного коду посади державної служби;

3) обговорення та голосування (у разі утворення класифікаційного комітету);

4) заповнення зведеної відомості класифікації посад державної служби  згідно з додатком 2 до цієї Методики.