Кабмін постановою від 10.06.2026 №812 вніс масштабні зміни до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ №1487.
Постанову №812 офіційно опубліковано в «Урядовому курʼєрі» від 27.06.2026. Тож всі зміни до Порядку №1487 почали діяти з 27 червня.
Повний текст постанови №812 можна переглянути за посиланням.
Далі наводимо короткий аналіз того, що зміниться для роботодавців. Його навела Галина Казначей у своєму Телеграм-каналі.
Докладний матеріал про зміни вже готується редакцією.
Зокрема, Постановою №812 встановлено про нові правила перевірки е-ВОД, звіряння Списків, електронні повідомлення та роботу через Дію, а також створення електронного кабінету персонального обліку
Загальні положення
Е-ВОД перевірятимуть при прийнятті на роботу
Електронний військово-обліковий документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування.
Перевірка даних – через Дію або кабінет персонального обліку
Роботодавець зможе звіряти дані ВОД із відомостями Реєстру в електронному форматі.
Повідомлення про прийняття та звільнення – електронно
Повідомлення за додатком 4 можна буде подати через Портал Дія або кабінет персонального обліку. Паперову форму не потрібно буде дублювати, якщо повідомлення подано електронно.
Семиденний строк для кадрових повідомлень зберігається
Про прийняття, звільнення, завершення навчання або відрахування, як і раніше, потрібно повідомляти ТЦК, СБУ чи розвідувальний орган протягом 7 днів із дати наказу.
Щорічне звіряння Списків деталізують
Щонайменше раз на рік треба буде звіряти Списки:
- із ВОД працівників;
- з обліковими даними ТЦК, СБУ або розвідувальних органів.
Для е-ВОД перевірятимуть дані, сформовані саме на дату звіряння.
Уточнюють облік звільнених і мобілізованих працівників
Відомості про звільнених, відрахованих та увільнених у зв’язку з військовою службою зберігатимуть у Списках до кінця поточного року.
Звіряння з ТЦК переводять у цифровий формат
Основним способом має стати Портал Дія або кабінет персонального обліку. Особисто подавати документи до ТЦК потрібно буде лише за відсутності технічної можливості провести звіряння електронно.
Для звіряння з ТЦК в інших регіонах установлюють строк – до 1 грудня
Звіряння проводитимуть у погоджені з ТЦК строки, але не пізніше 1 грудня поточного року.
Для СБУ та розвідувальних органів залишається паперовий порядок
Витяги зі Списків і копії ВОД надсилатимуть рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Оновлюють правила заповнення графи 18 Списків
Для виключення за віком, звільнення та увільнення у зв’язку з військовою службою встановлюють конкретні формулювання записів.
З’являється новий додаток 28-1 до Порядку №1487
Він визначатиме порядок електронного звіряння Списків із Реєстром і подання повідомлень про зміни через Дію.
Дані про працевлаштування та звільнення можуть оновлювати автоматично
Після електронного повідомлення Реєстр має оновити дані про місце роботи протягом 72 годин, якщо факт трудових відносин підтвердить ПФУ.
Роботодавці отримуватимуть більше даних із Реєстру
Зокрема, щодо відстрочки та строку її дії, спеціального військового обліку, ТЦК за місцем обліку, ВОС, військового звання, мобілізаційного розпорядження та проходження військової служби.
Електронні повідомлення підписуватимуть КЕП
Якщо повідомлення сформує відповідальна за військовий облік особа, його додатково має підписати керівник або уповноважена особа підприємства.
Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, редакція «Дебету-Кредиту» підготувала добірки з найкращих і найпопулярніших матеріалів, згруповані у 7 тем:
- Загальні правила військового обліку на підприємстві у 2025 році
- Особливості військового обліку жінок
- Підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку
- Списки персонального військового обліку та строки зберігання документів з військового обліку
- На підприємство прийшла повістка. Що робити?
- Звітність з військового обліку для подання у ТЦК та СП (прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення, повідомлення щодо зміни облікових даних, звіряння Списків персонального військового обліку)
- Перевірки ТЦК, відповідальні особи та штрафи за порушення військового обліку
Це – ваш надійний путівник по більш як 50 новинах і статтях на сайті «Дебету-Кредиту».
Що має перевірити роботодавець:
Наявність військово-облікового документа
Кандидат має пред’явити ВОД в електронній або паперовій формі.
Відповідність даних ВОД даним Реєстру
Роботодавець перевірятиме, чи збігаються відомості у військово-обліковому документі з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Актуальність е-ВОД – не раніше ніж за 72 години до дати прийняття
Для перевірки використовуватимуть електронний ВОД, сформований через Портал у сфері національної безпеки і оборони або через Портал Дія не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування чи зарахування на навчання.
Тобто е-ВОД, сформований заздалегідь – наприклад, тиждень тому, – для такої перевірки не підходитиме. Працівникові доцільно сформувати документ у день оформлення або за один-два дні до нього.
Перевірка через кабінет персонального обліку
За наявності технічної можливості роботодавець зможе перевіряти дані через електронний кабінет ведення персонального військового обліку.
Виняток для СБУ та розвідувальних органів
Щодо військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів відповідність відомостей у паперовому ВОД даним Реєстру не перевірятимуть.
Щорічне звіряння списків військового обліку по-новому
Процедура звіряння зміниться докорінно. через цифровізацію процесів.
Постанову КМУ від 10.06.2026 №812 опублікували в «Урядовому кур’єрі» №135 від 27.06.2026
Звірянню буде присвячено декілька дописів. Змін чимало планується.
Кабмін уточнив порядок звіряння списків персонального військового обліку. Роботодавцю слід розділяти два щорічні етапи.
1. Внутрішнє звіряння на підприємстві
Не рідше одного разу на рік відповідальна особа звіряє дані Списків із військово-обліковими документами працівників.
Для цього використовують:
- е-ВОД, сформований засобами Порталу або Порталу Дія на дату звіряння;
- або військово-обліковий документ у паперовій формі.
Тобто звіряти Списки з давнім скриншотом чи роздрукованим раніше е-ВОД ризиковано: документ має бути актуальним саме на день перевірки.
2. Звіряння Списків із даними ТЦК, СБУ або розвідувальних органів
Таке звіряння також проводять щонайменше раз на рік.
З ТЦК, СБУ або розвідувальним органом за місцем розташування підприємства звіряються:
- за графіком, затвердженим розпорядженням голови РДА, військової адміністрації або міського голови;
- або у строки, погоджені з відповідним органом, якщо підприємство не включили до графіка.
З ТЦК, де працівники перебувають на обліку в інших адміністративно-територіальних одиницях, звіряння проводять у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року.
Як проводити звіряння з ТЦК
За технічної можливості – через Портал Дія або кабінет персонального обліку.
Якщо технічної можливості немає:
- до ТЦК у межах своєї адміністративно-територіальної одиниці Списки та копії ВОД подають особисто;
- до ТЦК в інших адміністративно-територіальних одиницях надсилають два примірники витягів зі Списків і копії ВОД;
- до СБУ та розвідувальних органів документи надсилають рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Що має бути після звіряння
Наступного дня після завершення звіряння підприємство має отримати один примірник витягу зі Списків із відміткою:
«Звірено ___ ________ 20__ року».
Результати звіряння вносять до журналу обліку результатів перевірок.
Підсумки
Постанову КМУ від 10.06.2026 №812 змінює правила військового обліку за Порядком №1487.
Головний напрям змін – цифровізація через портал Дія та електронний кабінет персонального обліку.
Паперовий військовий облік не скасували. Але роботодавцям уже варто готуватися до роботи зі списками, повідомленнями та звіряннями через цифрові сервіси.
