Перевірка ВОД при працевлаштуванні після 27 червня 2026 р. за Порядком №1487: путівник для роботодавця

1. Що змінилось з 27 червня 2026 року?
2. У кого слід перевіряти військово-обліковий документ?
3. Що саме має перевірити роботодавець у потенційного працівника?
4. Який ВОД має надати кандидат: паперовий чи електронний?
5. Чи мають Е-ВОД та його роздруківка однакову юридичну силу?
6. Від якої дати рахувати правило 72 годин?
7. Які відомості перевіряємо у е-ВОД?
8. QR-код потрібно не лише побачити, а й зчитати!
9. Що робити зі старим паперовим ВОД?
10. Чи можна прийняти на роботу особу, яка не перебуває на військовому обліку?
11. Хто на підприємстві має перевіряти ВОД кандидата в працівники?
12. Що має залишитись у роботодавця після перевірки ВОД?
13. Чи потрібно засвідчувати роздруківку е-ВОД?
14. Скільки часу зберігати Списки та ВОД?
15. Чи замінили нові сервіси Дії перевірку ВОД кандидата?
16. Висновки

Що змінилось з 27 червня 2026 року?

Після внесення постановою КМУ від 10.06.2026 №812 змін до Порядку №1487 змінилися правила перевірки військово-облікових документів під час працевлаштування – роботодавцю вже недостатньо отримати від кандидата військово-обліковий документ і пересвідчитися в його наявності.

Тепер абз. 2 п. 34 Порядку №1487 передбачає, що під час прийняття на роботу роботодавець має:

1. перевірити наявність у громадянина України військово-облікового документа в електронній або паперовій формі;
2. перевірити відповідність відомостей, зазначених у ВОД, відомостям Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
3. для такої перевірки використати ВОД в електронній формі, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Зазначені зміни вже аналізували у матеріалі «Зміни у веденні військового обліку роботодавцями з 27 червня 2026 р.: аналіз Постанови №812 від редакції».

Розглянемо, як вже працює ця вимога на практиці.

У кого слід перевіряти військово-обліковий документ?

За ст. 24 КЗпП під час укладення трудового договору громадянин у випадках, передбачених законодавством, зобов’язаний подати відповідний військово-обліковий документ.

Пункт 34 Порядку №1487 поширює процедуру персонального військового обліку на:

• призовників;
• військовозобов’язаних;
• резервістів.

Це стосується і чоловіків, і жінок, якщо жінка має статус військовозобов’язаної.

Наприклад, якщо кандидатка перебуває на військовому обліку військовозобов’язаних, її ВОД під час прийняття на роботу перевіряють за загальною процедурою. Після прийняття військовозобов’язані та резервісти з числа жінок включаються до третьої групи Списків персонального військового обліку відповідно до п. 36 Порядку №1487.

Докладно правила формування чотирьох груп Списків розглянуто у статті «Списки персонального військового обліку по-новому з 27 червня 2026 року: правила складання + зразок».

Увага, виняток!

Абзац 2 п. 34 Порядку №1487 передбачає окремий виняток для військовозобов’язаних та резервістів СБУ і розвідувальних органів.

Стосовно них перевірка відповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється.

Що саме має перевірити роботодавець у потенційного працівника?

Перевірку доцільно проводити послідовно, як саме, унаочнено у таблиці.

Таблиця 1. Перевірка військово-облікового документа при прийнятті на роботу: що перевіряємо та на які норми спираємося

Отже, алгоритм «побачили військовий квиток – зробили копію – прийняли працівника» вже не застосовується.

Який ВОД має надати кандидат: паперовий чи електронний?

Після змін 2025 року нові військово-облікові документи формуються в електронному форматі. Міноборони визначає Резерв ID основною формою військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Увага!

Офіційне роз’яснення Міноборони можна побачити за посиланням.

Водночас це не означає, що всі раніше видані паперові військові квитки, тимчасові посвідчення чи посвідчення про приписку автоматично стали недійсними. Порядок №559 передбачає збереження дійсності раніше оформлених військово-облікових документів до їх заміни у визначених законодавством випадках.

Докладніше це питання розглянуто у статті «Чи дійсно скасовані паперові військово-облікові документи з 16.12.2025: аналіз змін до Порядків №1487 та №559».

Таблиця 2. Варіанти військово-облікових документів при прийнятті на роботу та порядок їх перевірки

Чи мають Е-ВОД та його роздруківка однакову юридичну силу?

За п. 9 Порядку №559 ВОД в електронній формі, у тому числі роздрукований, та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу. Це підтверджує Міноборони у своєму офіційному роз’ясненні. 

При цьому роздруківка повинна містити QR-код, придатний для зчитування. QR-код має бути цілісним, неушкодженим, достатнього розміру та контрастності.

Від якої дати рахувати правило 72 годин?

Це одна з ключових вимог до перевірки ВОД під час працевлаштування. Абзац 2 п. 34 Порядку №1487 вимагає використовувати е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Зверніть увагу!

Ми орієнтуємося саме на дату прийняття працівника, а не на:

• дату співбесіди;
• дату подання заяви;
• дату передання документів кадровику;
• дату видання наказу, якщо його оформлено заздалегідь тощо.

Приклад 1

Наказ про прийняття видано 18 серпня 2026 року.

Дата прийняття на роботу – 24 серпня 2026 року.

Кандидат сформував е-ВОД 18 серпня.

Для виконання вимоги п. 34 Порядку №1487 документ потрібно сформувати повторно ближче до дати прийняття, оскільки 72-годинна вимога прив’язана саме до дати прийняття – 24 серпня.

Приклад 2

Працівника приймають 20 серпня.

Е-ВОД сформовано 19 серпня.

У частині дотримання 72-годинної вимоги такий документ можна використовувати для перевірки.

Водночас, важливо і те, що Порядок №1487 використовує формулювання «72 години», а не «три календарні дні». Тому для практичного застосування норми безпечніше орієнтуватися на фактичний 72-годинний проміжок із урахуванням дати та часу формування документа.

Увага! Строк дії е-ВОД – не 72 години

Ці строки не слід ототожнювати:

• За п. 7 Порядку №559 строк дії е-ВОД становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки, у тому числі бронювання, якщо відповідна інформація відображається у документі.
• Правило 72 годин встановлено окремо для перевірки ВОД під час прийняття на роботу.

Можлива ситуація, коли е-ВОД залишається чинним, але для працевлаштування його потрібно сформувати повторно. Наприклад, кандидат сформував е-ВОД два місяці тому. Сам документ може залишатися чинним, однак під час працевлаштування він уже не підходить.

Таблиця 3. Строк дії е-ВОД та 72-годинна вимога при прийнятті на роботу

Які відомості перевіряємо у е-ВОД?

Пункт 34 Порядку №1487 не містить окремого переліку граф, які роботодавець зобов’язаний перевірити. Норма сформульована ширше: потрібно перевірити відповідність відомостей, зазначених у ВОД, відомостям Реєстру.

На нашу думку, під час кадрової перевірки доцільно звернути увагу на:

• ПІБ;
• дату народження;
• РНОКПП або відповідні паспортні дані;
• військово-обліковий статус;
• орган, у якому особа перебуває на військовому обліку;
• військове звання;
• військово-облікову спеціальність;
• інформацію про відстрочку або бронювання – за її наявності;
• строк дії документа;
• дату та час формування;
• QR-код.

Частина цих відомостей надалі використовується для ведення Списків персонального військового обліку. Докладніше про заповнення Списків див. у матеріалі «Списки персонального військового обліку по-новому з 27 червня 2026 року: правила складання + зразок».

QR-код потрібно не лише побачити, а й зчитати!

За п. 8-1 Порядку №559 е-ВОД є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього. Відповідно до п. 8-2 Порядку №559, е-ВОД можна роздрукувати, але роздруківка повинна містити QR-код, придатний для зчитування.

Інструкція щодо роботи з е-ВОД у Резерв+:

Інструкція з користування застосунком Резерв+

Практична послідовність перевірки:

1. перевірити наявність QR-коду;
2. переконатися, що він не пошкоджений;
3. зчитати QR-код;
4. переглянути відомості документа;
5. зіставити їх із документами кандидата та даними, необхідними для ведення військового обліку.

Що робити зі старим паперовим ВОД?

Сам по собі факт, що військовий квиток виданий кілька років тому, не робить його автоматично недійсним. Однак може виникнути інша проблема – невідповідність відомостей паперового ВОД даним е-ВОД.

Тому старий паперовий ВОД не слід перевіряти лише візуально за принципом «документ є – цього достатньо».

Якщо виявлено розбіжності:

1. не виправляємо ВОД самостійно;
2. не визначаємо самостійно, які саме дані – Реєстру чи паперового документа – є правильними;
3. повідомляємо кандидату про виявлену проблему;
4. на роботу його прийняти можна, але військовий облік щодо нього ведемо за даними е-ВОД;
5. за потреби кандидат має самостійно актуалізувати військово-облікові дані в Реєстрі у встановленому порядку. Якщо дані Реєстру правильні, то його паперовий ВОД вважається недійсним. 

Докладніше про співвідношення паперових та електронних ВОД див. у статті «Чи дійсно скасовані паперові військово-облікові документи з 16.12.2025: аналіз змін до Порядків №1487 та №559».

Увага!

У разі невідповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі у паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, призовник, військовозобов’язаний або резервіст, який перебуває на військовому обліку, або громадянин України, який був виключений з військового обліку (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів або громадян України, звільнених у відставку із зазначених органів), повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі відповідно до п. 6 цього Порядку.

Зміни у військово-облікові документи у паперовій формі зазначених громадян України не вносяться, а військово-облікові документи у паперовій формі, відомості в яких не відповідають відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, вважаються недійсними.

п. 4 Порядку №559

Чи можна прийняти на роботу особу, яка не перебуває на військовому обліку?

Потрібно розрізняти дві ситуації.

Кандидат перебуває на військовому обліку, але е-ВОД сформовано раніше ніж за 72 години до дати прийняття

У такому разі проблеми з перебуванням на військовому обліку немає. Кандидату потрібно сформувати актуальний е-ВОД, щоб роботодавець міг виконати перевірку, передбачену п. 34 Порядку №1487.

Кандидат не перебуває на військовому обліку, хоча відповідно до законодавства повинен на ньому перебувати

У цьому випадку спочатку він має бути взятий на військовий облік. Лише після цього роботодавець може завершити перевірку військово-облікового документа та оформити прийняття на роботу.

Отже, якщо під час перевірки встановлено, що кандидат, який належить до призовників, військовозобов’язаних або резервістів, не перебуває на військовому обліку, оформляти його прийняття на роботу не можна. Така вимога прямо випливає з п. 34 Порядку №1487, а п. 87 цього Порядку окремо визначає прийняття на роботу особи, яка не перебуває на військовому обліку, як порушення, за яке передбачена відповідальність.

Хто на підприємстві має перевіряти ВОД кандидата в працівники?

За Порядком №1487 функції з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом, а за відсутності відповідної штатної одиниці – на особу, яка веде облік працівників. Також, за наявності достатньої кількості військовозобов’язаних, резервістів, призовників – інспектор з військового обліку.

Тому порядок перевірки ВОД доцільно чітко визначити внутрішніми процедурами підприємства. Інакше може виникнути ситуація, коли рекрутер отримав документи, кадровик уже оформив прийняття, а відповідальна за військовий облік особа побачила ВОД лише через кілька днів.

Що має залишитись у роботодавця після перевірки ВОД?

Пункт 37 Порядку №1487 встановлює, що Списки персонального військового обліку формуються у справу та зберігаються разом із копіями ВОД у паперовій формі або з роздруківками е-ВОД. Отже, зберігання таких документів разом зі Списками є нормативною вимогою. Якщо ви прийняли на роботу працівника, який підлягає воєнному обліку – у вас має зберігатись роздруківка його е-ВОД (і копія актуального паперового ВОД за наявності).

Наприклад:

• працівника прийнято 20 серпня 2026 року;
• е-ВОД сформовано 19 серпня о 10:35;
• саме цей документ перевірено під час працевлаштування.

Доцільно залишити його у відповідній справі. Це дасть змогу підтвердити:

• який саме ВОД був у роботодавця на момент прийняття;
• коли його сформовано;
• чи дотримано 72-годинної вимоги;
• який QR-код використовувався для перевірки.

Чи потрібно засвідчувати роздруківку е-ВОД?

Порядки №1487 та №559 не містять окремої вимоги засвідчувати роздрукований е-ВОД написом «Згідно з оригіналом», підписом кадровика або печаткою підприємства.

За пп. 8-2 та 9 Порядку №559 роздрукований е-ВОД є придатним документом за умови наявності QR-коду, який можна зчитати, та має однакову юридичну силу з іншими відповідними формами ВОД.

Отже, визначальною умовою є не засвідчувальний напис на роздруківці, а наявність придатного для зчитування QR-коду.

Скільки часу зберігати Списки та ВОД?

У 2025 році до Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, внесено окремі позиції щодо документів персонального військового обліку.

Для Списків разом із копіями ВОД встановлено трирічний строк зберігання.

Таблиця 4. Строки зберігання Списків персонального військового обліку та копій ВОД

Увага!

Три роки не обчислюють не від дати прийняття працівника або дати формування е-ВОД!

За Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів строк зберігання обчислюють з 1 січня року, наступного за роком закінчення відповідної справи.

І тут виникає цікавий момент: роздруківка е-ВОД або копія паперового ВОД зберігаються не в окремій справі працівника (тоді б можна було говорити про зберігання протягом 3 років після його звільнення). Вони зберігаються у загальній справі, яка ведеться на підприємстві щодо військового обліку.

В цій справі зберігаються разом усі Списки персонального обліку – а Списки ми складаємо щорічно. І не рідше ніж раз на рік треба перевірити відповідність ВОД працівника даним Реєстру «Оберіг» (п. 34 Порядку №1487).

Списки складаються щороку до 25 січня і станом на 1 січня. Та, оскільки складати їх ми маємо за актуальними даними, то найкращий варіант – ці процедури виконувати одночасно.

Отже, формуючи Списки, отримуємо від всіх працівників свіжі е-ВОД, додаємо ці свіжі роздруківки до свіжих Списків, формуючи нову справу. А попередню справу закриваємо і вже можна рахувати 3 роки. Якщо вона буде закрита 31 грудня (як це заведено, бо станом на 1 січня вже треба складати нові Списки) – то 3 роки рахуємо вже з 1 січня.

Чи замінили нові сервіси Дії перевірку ВОД кандидата?

Ні. Наразі роботодавець не має можливості самостійно сформувати е-ВОД працівника або кандидата в працівники. Йому доводиться просити про це самого військовозобов’язаного.

Електронні сервіси, які зараз містяться на Порталі Дія, дозволяють лише звіряти дані персонального військового обліку, що роботодавець отримав від працівників, та кадрову інформацію (про місце роботи та посаду) із даними, що містяться в Реєстрі «Оберіг». По суті, це має закрити обовязок роботодавця щодо звіряння Списків з ТЦК.

Проте нові електронні можливості не скасовують спеціальної процедури перевірки ВОД кандидата під час прийняття, передбаченої абз. 2 п. 34 Порядку №1487.

Потрібно розмежовувати:

• перевірку кандидата під час прийняття на роботу;
• ведення та звіряння персонального військового обліку після прийняття працівника.

Роботу Реєстру «Оберіг» та порядок використання його відомостей докладно розглянуто у статті «Реєстр “Оберіг” по-новому за Порядком №981 з 8 серпня: передача даних від ДПС та автоматичне взяття на облік».

Висновки

1. Під час прийняття на роботу недостатньо перевірити лише наявність у кандидата військово-облікового документа. Абзац 2 п. 34 Порядку №1487 вимагає також перевірити відповідність зазначених у ВОД відомостей даним Реєстру.
2. Паперові ВОД не стали автоматично недійсними. Однак після 27.06.2026 під час працевлаштування необхідно виконати спеціальну процедуру перевірки, передбачену п. 34 Порядку №1487.
3. Е-ВОД, який використовується для перевірки під час прийняття, має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Орієнтуємося саме на дату прийняття, а не на дату наказу.
4. Правило 72 годин не визначає строк дії е-ВОД. Документ може залишатися чинним, але вже не відповідати спеціальній вимозі для працевлаштування.
5. Перевіряємо не лише дату формування. Потрібно також звернути увагу на строк дії документа, QR-код, можливість його зчитування, військово-обліковий статус та відповідність відомостей.
6. Якщо кандидат повинен перебувати на військовому обліку, але на ньому не перебуває, не слід завершувати процедуру прийняття до врегулювання цього питання. Нехай стане на військовий облік, тоді можна прийняти працівника на роботу.
7. Порядки №1487 та №559 не вимагають засвідчувати роздруківку е-ВОД написом «Згідно з оригіналом». Визначальна вимога – наявність QR-коду, придатного для зчитування.
8. ВОД зберігаємо разом зі Списками персонального військового обліку. Це прямо передбачено п. 37 Порядку №1487.
9. Е-ВОД, за яким проводилася 72-годинна перевірка при прийнятті, доцільно зберегти. Це практичний спосіб підтвердити виконання роботодавцем вимог п. 34 Порядку №1487 на дату працевлаштування.
10. Нові сервіси Дії спрощують подальше ведення персонального військового обліку, але не скасовують процедуру перевірки ВОД кандидата під час прийняття. Міноборони повідомило про запуск електронного обміну для роботодавців 13 серпня 2026 року.