- Яку форму Табеля використовувати: типову чи довільну?
- Що повинно бути вказано у вашому Табелі за вересень?
- Які норми тривалості робочого часу у вересні?
- Працівників показуємо в Табелі за табельним номером!
- Працівник відпрацював цілий місяць: як його показати у Табелі в вересні?
- Як показати у Табелі працівників, які не з’явилися на роботу?
- Як показати у Табелі призупинення трудового договору у вересні?
- Як відображати в Табелі мобілізованих працівників?
- Що показувати в Табелі, якщо причина відсутності працівника невідома?
- Що показуємо у Табелі, якщо працівник був на лікарняному?
- Як показати у Табелі відрядження працівника?
- Приклади заповнення табеля в деяких випадках
- Як відбувається уточнення даних або виправлення помилок у Табелі?
- Яка відповідальність передбачена за відсутність Табеля?
Яку форму Табеля використовувати: типову чи довільну?
Єдину загальновідому форму Табеля обліку використання робочого часу затверджено Наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489. Це загальновідома форма №П-5. Але вона має рекомендаційний характер, тож за потреби роботодавці могли застосовувати й іншу форму табеля, розроблену самостійно.
Нещодавно Мінюст затвердив 42 примірні форми документів, які створюються на підприємстві. Про це ми повідомляли тут. Серед них є кадрові документи, але примірної форми Табеля немає. Отже, як і раніше, роботодавці самостійно вирішують, якою формою їм складати Табель.
Правил складання Табеля не затверджено. Тому роботодавцям, особливо тим, які розробили власну форму Табеля, треба затвердити і власні правила його складання.
Тим же, хто використовує рекомендовану форму Табеля, треба звернути увагу на першу його сторінку. На ній наводяться умовні позначення (числові та літерні), якими слід розшифровувати години, проставлені у Табелі.
Важливо!
Докладно про те, як складати Табель за рекомендованою формою, ми розповіли у статті «Табель обліку використання робочого часу (форма №П-5): інструкція із заповнення у 2026 році».
Тому зараз розповімо про те, як скласти Табель саме за вересень 2026 року.
Що повинно бути вказано у вашому Табелі за вересень?
- В Табелі повинна бути інформація про фактично відпрацьований час, тобто, про відпрацьовані за місяць години. При цьому треба уважно слідкувати, чи відповідає зазначена в Табелі кількість відпрацьованих годин нормі робочого часу, встановленої на вашому підприємстві у вересні. Якщо маємо перевищення норми, то вони зазначаються в Табелі окремо щодо кожного працівника.
- В Табелі фіксуються також ті відпрацьовані години, які вимагають доплати або подвійної оплати – надурочні, вечірні, нічні години роботи тощо, а також інші відхилення від нормальних умов роботи.
- Якщо деякі ваші працівники працюють позмінно, за індивідуальним графіком тощо, одним словом, коли вони працюють в режимі підсумованого обліку робочого часу, складанню Табеля слід приділити особливу увагу. Оскільки в таких працівників на вересень може встановлена власна норма робочого часу, яка відповідає графіку їх роботи. У таких випадках надміру відпрацьовані години визначаються тільки в Табелі за останній місяць такого розрахункового періоду.
- В Табелі мають бути зазначені усі неявки на роботу – як за згодою/з відома роботодавця (простої, відпустки, лікарняні, мобілізація, призупинення дії трудового договору тощо), та і без такої згоди (прогули та інші неявки з незясованих причин).
- В Табелі мають бути зазначені усі працівники, які перебували з вами у трудових відносинах (в тому числі, сумісники, надомники, ті, хто працює дистанційно тощо). Тобто, тих, хто працював за договором ЦПХ, у Табелі не показуємо. Але показуємо тих, хто був прийнятий на роботу або звільнений протягом вересня.
Які норми тривалості робочого часу у вересні?
Таблиці норм тривалості робочого часу для п'ятиденного та для шестиденного робочого тижня на весь 2026 рік можна переглянути у довіднику, а конкретно на вересень – дивіться у таблицях 1-4 нижче:
Таблиця 1. Кількість робочих днів у вересні в разі п’ятиденного робочого тижня
| Вересень 2026 року | |
| Календарних днів | 30 |
| Робочих днів | 22 |
| Кількість святкових днів і днів релігійних свят | - |
| Вихідних днів | 8 |
| Днів, робота в які не проводиться | 8 |
| Кількість днів, що передують святковим та неробочим, у які тривалість робочого дня (зміни) при 40-годинному тижні зменшується на 1 годину | - |
Таблиця 2. Кількість робочих днів у вересні в разі шестиденного робочого тижня
| Вересень 2026 року | |
| Календарних днів | 30 |
| Робочих днів | 26 |
| Кількість святкових днів і днів релігійних свят | - |
| Вихідних днів | 4 |
| Днів, робота в які не проводиться | 4 |
| Кількість днів, що передують вихідним дням, у які тривалість робочого дня (зміни) не може перевищувати 5 годин | 4 |
Таблиця 3. Норми тривалості роботи у вересні для п'ятиденного робочого тижня, год.
| Тривалість робочого тижня | Норма тривалості робочого часу у вересні 2026 р. |
| 40 годин (пн-пт – 8 год) | 176,0 |
| 39 годин (пн-чт – 8 год, пт - 7 год) | 172,0 |
| 39 годин (пн-пт – 7 год 48 хв) | 171,6 |
| 38,5 годин (пн-пт – 7 год 42 хв) | 169,4 |
| 36 годин (пн – 8 год, вт-пт – 7 год) | 158,0 |
| 36 годин (пн-пт – 7 год 12 хв) | 158,4 |
| 33 години (пн-пт – 6 год 36 хв) | 145,2 |
| 30 годин (пн-пт – 6 год) | 132,0 |
| 25 годин (пн-пт – 5 год) | 110,0 |
| 24 години (пн-чт – 5 год, пт – 4 год) | 106,0 |
| 24 години (пн-пт – 4 год 48 хв) | 105,6 |
| 20 годин (пн-пт – 4 год) | 88,0 |
| 18 годин (пн-пт – 3 год 36 хв) | 79,2 |
Таблиця 4. Норми тривалості роботи у вересні для шестиденного робочого тижня, год.
| Тривалість робочого тижня | Норма тривалості робочого часу у вересні 2026 р. |
| 40 (пн-пт – 7 год, сб – 5 год) | 174,0 |
| 39 годин (пн-пт – 7 год, сб – 4 год) | 170,0 |
| 38,5 годин (пн-пт – 6 год 45 хв, сб – 4 год 45 хв) | 167,5 |
| 36 годин (пн-пт – 6 год 12 хв, сб – 5 год) | 156,4 |
| 30 години (пн-сб – 5 год) | 130, |
| 24 години (пн-сб – 4 год) | 104,0 |
| 18 годин (пн-сб – 3 год) | 78,0 |
Працівників показуємо в Табелі за табельним номером!
Приймаючи на роботу працівника, ми встановлюємо йому табельний номер. Саме для того, щоб його було зручно відобразити в Табелі.
Табельний номер встановлюється в хронологічному порядку. Якщо протягом одного дня приймаються на роботу декілька працівників (особливо часто так буває у новостворених роботодавців), то кому який табельний номер встановити, визначається при складанні наказів про прийняття на роботу.
Якщо працівник приймається на роботу до одного роботодавця повторно, йому присвоюють новий табельний номер.
Увага!
Зовнішні сумісники мають власний окремий табельний номер. Проте, внутрішні сумісники (якщо суміщення відбувається в межах роботи на одного роботодавця), відображаються в Табелі за обома посадами окремо та з однаковим табельним номером.
Працівник відпрацював цілий місяць: як його показати у Табелі в вересні?
Беремо до прикладу працівника, який працює за основним місцем роботи. В нього пятиденний робочий тиждень, тобто, він працює з понеділка по пятницю по 8 годин з двома вихідними у суботу і в неділю.
В Табелі щодо нього буде тільки один рядок. В ньому зазначаємо:
- Табельний номер (наприклад, 1),
- Стать (наприклад, Ч),
- Посаду та ПІБ (наприклад, директор Олег Іванович Сердюк).
- Далі фіксуємо фактично відпрацьовані години у тих днях, які були робочими. Це треба зробити числом (кількість відпрацьованих годин в день) і розшифровкою (умовним позначенням, яке ставиться в цьому ж дні під зазначеною кількістю годин). В нашому випадку це може бути або 8/Р або 8/01 – в залежності від того, який тип розшифровки обрав роботодавець, числовий чи літерний. Нагадуємо, що Р або 01 означає «години роботи, передбачені колдоговором».
- А ще фіксуємо вихідні дні. Для них умовного позначення рекомендованою формою Табеля не встановлено. Тому це позначення можна придумати, але простіше просто проставити прочерки або позначку «Х».
- Далі рахуємо кількість відпрацьованих робочих днів. Якщо працівник відпрацював цілий місяць, то у вересні це буде 22 дні. Відповідно, вихідних днів буде 8.
- Неявок на роботу у цього працівника не було, тож, цю частину рядка не заповнюємо
- Наприкінці рядка рекомендована форма Табеля містить графу щодо окладу працівника. Але для обліку робочого часу вона не потрібна, тому прибрати її чи залишити, кожен роботодавець визначає для себе сам.
Як показати у Табелі працівників, які не з’явилися на роботу?
Роботодавець зобов’язаний зазначити в Табелі не тільки робочі дні, але і дні відпочинку працівників: вихідні дні та відпустки.
Відпустки зазначаються в рекомендованій формі Табелі різними умовними позначками:
Таблиця 5. Коди для зазначення відпусток в Табелі
| Назва відпустки | Код | |
| Основна щорічна відпустка (ст. 6 Закону України «Про відпустки») | В | 08 |
| Щорічна додаткова відпустка (ст. 7, 8 Закону України «Про відпустки») | Д | 09 |
| Додаткова відпустка, передбачена ст. 20, 21, 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» | Ч | 10 |
| Творча відпустка (ст. 16 Закону України «Про відпустки») | ТВ | 11 |
| Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст. 13, 14, 15 Закону України «Про відпустки») | Н | 12 |
| Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (п. 12, 13, 17 ст. 25 Закону України «Про відпустки») | НБ | 13 |
| Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п. 3, 12, 13, 17 Закону України «Про відпустки») | ДБ | 14 |
| Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону України «Про відпустки») | ДО | 15 |
| Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами (ст. 17 Закону України «Про відпустки») та відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону України «Про відпустки») | ВП | 16 |
| Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти річного віку (п. 3 ст. 25 Закону України «Про відпустки») | ДД | 17 |
| Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (ст. 26 Закону України «Про відпустки») | НА | 18 |
| Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) | БЗ | 19 |
При цьому верхня частина графи дня відпустки не містить жодних даних – людина в цей день не працювала. Тож, знову ж таки, ставимо прочерк.
А причину, чому людина не працювала (відпустку) зазначаємо умовною позначкою, літерною або числовою.
Аналогічно робимо і з решта неявок на роботу.
Таблиця 6. Коди для зазначення відпусток в Табелі
| Назва неявки | Код | |
| Неявки у зв’язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень) | НД | 20 |
| Неявки у зв’язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання | НП | 21 |
| Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т.ін.) | ІН | 22 |
| Простої | П | 23 |
| Прогули | ПР | 24 |
| Масові невиходи на роботу (страйки) | С | 25 |
| Оплачувана тимчасова непрацездатність | ТН | 26 |
| Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв’язку з побутовою травмою та ін. підтверджена довідками лікувальних закладів) | НН | 27 |
| Неявки з нез’ясованих причин | НЗ | 28 |
| Інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами | ІВ | 29 |
| Інші причини неявок | І | 30 |
Підстави для внесення до Табеля того чи іншого коду причин неявок на роботу:
- накази про відрядження, про відповідні види наданих відпусток,
- листки непрацездатності (для лікарняних та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами), в деяких випадках ними можуть бути медичні довідки,
- накази про дозвіл працівнику бути відсутнім на роботі – причиною може бути повістка від ТЦК, направлення на медогляд, довідка про здачу крові тощо,
- пояснювальні записки від працівників, у яких вони зазначають причини інших неявок. Наприклад, навіть якщо є акт про відсутність на робочому місці, від працівника все одно треба вимагати пояснень причин відсутності.
Як показати у Табелі призупинення трудового договору у вересні?
Відповідно до ст. 13 Закону №2136 під час війни можна запровадити призупинення дії трудового договору. Ним є тимчасове звільнення роботодавця від обов’язку забезпечувати працівника роботою і тимчасове звільнення працівника від обов’язку виконувати роботу за укладеним трудовим договором.
У Табелі позначати неявки працівників у разі призупинення дії трудового договору можна такими літерними або цифровими позначеннями:
- «ІН» (цифрове позначення 22) – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо);
- «ІВ» (29) – інші види неявок, передбачених трудовими договорами, угодами;
- «І» (30) – інші причини неявок.
Нагадуємо!
Максимальна тривалість призупинення дії трудового договору за ініціативою однієї сторони становить не більше ніж 90 календарних днів. Однак, за згодою обох сторін, можна домовитись про продовження цього строку. Докладніше про це ми розповіли у статті за посиланням.
Як відображати в Табелі мобілізованих працівників?
Таких працівників слід позначати умовним позначенням «ІН» – інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).
Що показувати в Табелі, якщо причина відсутності працівника невідома?
Якщо роботодавець не має відповідних документів, що підтверджують відсутність працівника, у табелі обліку використання робочого часу такий час позначають умовним позначенням «НЗ» – неявка з нез’ясованих причин.
Що показуємо у Табелі, якщо працівник був на лікарняному?
Листок непрацездатності – не тільки для лікарняних, він ще дає право невиходу на роботу!
Але у рекомендованій формі Табеля 2 коди для позначення тимчасової непрацездатності:
- «ТН» («26») – оплачувана тимчасова непрацездатність;
- «НН» («27») – неоплачувана тимчасова непрацездатність.
Тож, якщо працівник повідомив про відкриття листка непрацездатності і її причину, треба одразу вирішувати, яке умовне позначення проставляти в ті робочі дні, в які він не виходить на роботу через лікарняний. Якщо відповідної інформації ще немає, то допускається проставляння позначки «НЗ» – неявка з нез’ясованих причин, а пізніше дані Табеля уточнюються (як це зробити, розповімо нижче).
Як показати у Табелі відрядження працівника?
Робочі дні перебування працівника у службових відрядженнях можуть визначатися таким чином: зазначається кількість відпрацьованих годин, наприклад 8 і умовне позначення перебування у відрядженні «ВД».
При цьому у складі загальної кількості відпрацьованих за місяць днів/годин у графі «Відпрацьовано за місяць» відображаються лише робочі дні/години, що припадають на період відрядження.
Але доказом того, що працівник був у відрядженні у вихідний день, є відповідна позначка у табелі за цей день, тому, на нашу думку, й вихідний день слід відображати як відрядження. Звісно, що кількість годин, які працівник відпрацював у вихідний день, зазначається в Табелі лише в тому випадку, якщо роботу в такий день передбачено наказом про відрядження.
Приклади заповнення табеля в деяких випадках
Приклад 1
На підприємстві працюють працівники з повним та неповним робочим часом.
Відповідно до переліку умовних позначень, для працівників із повним робочим часом умовним позначенням буде Р або 01, а для працівників із неповним робочим часом – РС або 02.
Приклад 2
Працівниця пішла у щорічну відпустку та відразу після неї – у додаткову оплачувану у зв’язку з утриманням двох дітей віком 8 та 10 років.
У такому разі дні щорічної відпустки матимуть позначення В або 08, а додаткова відпустка – ДО або 15.
Приклад 3
На підприємстві за наказом керівництва запроваджено простій не з вини працівників.
У такому разі у табелі дні простою мають бути позначені буквою П або кодом 23.
Приклад 4
Працівник хворів частину місяця, потім усі робочі дні працював.
У такому разі дні хвороби будуть позначені у табелі ТН або 26 як оплачувана тимчасова непрацездатність.
Відпрацьовані робочі дні – Р або 01.
Приклад 5
Працівниця пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 01.09.2026. Всі календарні дні вересня матимуть позначення ВП або код 16.
Як відбувається уточнення даних або виправлення помилок у Табелі?
Як діяти, якщо у табелі помилково зазначили робочі дні замість відпустки або у табелі зазначено НЗ замість лікарняних?
Для цього треба скласти коригувальний табель. Порядку його складання теж не затверджено, тому його має затвердити сам роботодавець.
Порядок дій при складанні
- Сформуйте новий бланк за той самий місяць, у якому сталася помилка (за типовою формою №П-5 або за формою, прийнятою на підприємстві).
- Зробіть помітку у верхній частині документа про те, що табель є коригувальним (наприклад, написати «Коригувальний за [Місяць, Рік]» або поставити відповідну позначку).
- Заповніть рядки лише на тих працівників, дані щодо яких змінюються (наприклад, замість неявки з нез'ясованих причин «НЗ» проставте код тимчасової непрацездатності «ТН» або відпустки «В»).
- Підпишіть документ уповноваженою особою (табельником) та керівником структурного підрозділу, після чого передайте до бухгалтерії для перерахунку зарплати чи лікарняних.
Яка відповідальність передбачена за відсутність Табеля?
Якщо на підприємстві не ведеться саме Табель, але передбачено і забезпечено облік використання робочого часу в інший спосіб, то за неведення табеля відповідальності не буде.
А от за відсутність ведення обліку робочого часу передбачена відповідальність у вигляді штрафу:
- фінансовий штраф підприємству згідно зі ст. 265 КЗпП у розмірі 1 мінімальної зарплати (у 2026 році – 8647 грн).
- адміністративний штраф на посадових осіб відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП в розмірі від 510 до 1700 грн.
Зверніть увагу!
Під час дії воєнного стану, у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових перевірок Держпраці, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до повного тексту цієї статті без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
