Коментар до Листа Мінсоцполітики від 06.03.2019 р. №233/0/204-19
Відповідно до п. 10 Порядку №100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.
Тобто, маємо два варіанти:
– оклад зростає (можливо, і не одноразово) в розрахунковому періоді. Таким періодом для оплати відпусток і компенсації за невикористану відпустку є 12 календарних місяців перед місяцем надання відпустки (звільнення працівника). В решта випадках збереження середнього заробітку (під час виконання громадських обов’язків, мобілізації, а іноді і під час відрядження тощо) розрахунковим періодом є 2 календарні місяці.
– оклад зростає під час збереження за працівником середнього заробітку. Це всі названі в першому варіанті випадки – відпустка, відрядження, виконання громадських обов’язків тощо.
В першому варіанті на коефіцієнт зростання коригуються усі виплати, з яких розраховується середній заробіток. За весь період до зростання окладу.
В другому варіанті на цей коефіцієнт коригується вже сам середній заробіток. Про це зазначили і фахівці Мінсоцполітки в коментованому листі: у випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дні підвищення тарифних ставок окладів. Тобто, здійснюється перерахунок (коригування) тільки тих виплат, які припадають на період після дати підвищення посадових окладів.
А тепер розглянемо це на прикладах.
Приклад 1. Працівник йшов у відпустку з 2 лютого 2019 року на 10 днів. Розрахунковий період для розрахунку середньої зарплати: лютий 2018 р.– січень 2019 р. На підприємстві підвищення зарплати проводили у січні 2019 року на 15%. Оклад працівника з лютого 2018 року по грудень 2018 року становив 5000,00 грн. Після січневого підвищення в 2019 році – 5750,00 грн.
Розрахунок відпускних потрібно провести так:
1) Розраховуємо заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду.
Коефіцієнт підвищення 1,15, цифри доходу, з якого обраховується середня зарплата, та які збільшуються на цей коефіцієнт, умовні.
Памятайте: за п. 10 Порядку №100 коригуванню на такий коефіцієнт підлягають усі суми доходів, з яких розраховуються відпускні (а не лише зарплата за окладом).
5000 * 11 міс. * 1,15 + 5750,00 = 69000,00 грн.
2) Визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівниці:
354 к. д. = 365 к. д. – 11 святкових і неробочих днів;
3) Розраховуємо середньоденну заробітну плату: 194,92 грн = 69000,00 грн : 354 к. д.;
4) Сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 1949,20 грн = 194,92 грн х 10 к. д.
Приклад 2. Працівник йшов у відпустку з 2 лютого 2019 року на 10 днів. На підприємстві підвищення зарплати проводили у вересні 2018 року на 30% та у січні 2019 року на 15%. Оклад працівника з лютого 2018 року по вересень 2018 року становив 5000 грн. Після вересневого підвищення – 6500,00 грн, а після січневого – 7475 грн.
Розрахунок відпусткових потрібно провести так:
1) Розраховуємо заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду.
а) За лютий – серпень 2018 р. застосовуємо два коефіцієнти коригування 1,30 та 1,15:
- 5000 грн х 7 міс. х 1,3 х 1,15 = 52325,00 грн;
б) За вересень – грудень 2018 р. застосовуємо один коефіцієнт коригування 1,15:
- 6500 грн х 4 міс. х 1,15 = 29900 грн;
в) Загальна сума: 52325,00 грн + 29900 + 7475 грн =89700,00 грн.
2) Визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівниці: 354 к. д. = 365 к. д. – 11 святкових і неробочих днів;
3) Розраховуємо середньоденну заробітну плату: 253,39 грн = 89700,00 грн : 354 к. д.;
4) Сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 2533,9 грн = 253,39 грн х 10 к. д.
Приклад 3. Працівник пішов у відпустку з 20 лютого 2019 року на 14 днів. Відпустка тривала з 20.02.2019 р. по 05.03.2019 р. На підприємстві підвищення зарплати проводили з 1 березня 2019 року на 15%.
Оскільки в періоді збереження середнього заробітку (відпустки) оклади працівників було збільшено, то середній заробіток за 5 днів березня (з дати підвищення окладу 1 березня по 5 березня включно) треба перерахувати із коефіцієнтом 1,15.
Наприклад, середній заробіток становив 500 грн на день. Працівнику було нараховано за 5 днів в березні 2019 р. 2500 грн. А потрібно нарахувати 500 грн х 5 к.дн. х 1,15 = 2875 грн. Тож, працівнику слід донарахувати відпускних 2500 грн – 2875 грн = 375 грн.
Зробити таке донарахування бухгалтер має з дати збільшення окладів. Оскільки таке донарахування здійснюється вже після початку відпустки і не є порушення законодавства, а на його виконання, відповідальність за виплату такої доплати під час або після закінчення відпустки роботодавцю не загрожує.