Незважаючи на воєнний стан, обов’язок індексувати зарплату працівників не скасували. Тому, тим працівникам, які отримають зарплату (навіть в умовах часткової зайнятості), треба нарахувати індексацію. Як треба робити у березні, ми розповідали тут. А зараз розповімо, як це відбуватиметься у квітні 2022 року.
Традиційно для нарахування індексації ви можете скористатися нашим калькулятором тут. Але, якщо вас цікавить, чому розмір індексації у квітні 2022 року саме такий, ми розповімо про це далі і пояснимо на прикладах.
Правила проведення індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
У березні 2021 індекс інфляції становив 101,6%. Про читайте тут.
Зверніть увагу: зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
У квітні 2022 року поріг індексації не зміниться та становитиме 2481 грн, як у січні. Про це ми писали тут.
При підвищенні окладів значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення вважається базовим та індексація в цьому місяці не проводиться. Але це тільки, якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації. Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати.
До того ж для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
А ще Постановою №287 введені правила нарахування індексації у разі підвищення окладів не з 1 числа місяця. У такому випадку сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Ми про це писали тут.
Порядок розрахунку ІСЦ
У квітні окремі роботодавці будуть нараховувати індексацію за процентами, які з’явилися ще у січні та лютому 2022 року. А деякі будуть індексувати зарплату за новим коефіцієнтом (це стосується роботодавців, які збільшували оклади в січні та квітні 2021 року), а вперше будуть індексувати ті, які збільшили оклади у жовтні та листопаді 2021 року.
Приклад 1. Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий – квітень 2021 р. становить: 1,034 = 1,01 × 1,017 × 1,007.
Розрахунок ІСЦ за травень-жовтень 2021 року становить: 1,013 × 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад-грудень 2021 -лютий 2022 становить 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за листопад 2021-січень 2022 року перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за новим коефіцієнтом 11,7%.
Максимальний розмір індексації буде становити 290,28 грн (2481 × 11,7 : 100).
Приклад 2. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень-травень 2021 р. становить: 1,037 = 1,017 × 1,007 × 1,013.
Розрахунок ІСЦ за червень-грудень 2021 року становить: 1,036 = 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006.
ІСЦ за січень-лютий 2022 року становить 1,013 × 1,016 = 1,029
Оскільки розмір ІСЦ за січень-лютий 2022 року не перевищив поріг індексації (103%), то у квітні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися виходячи з 7,4%.
Максимальний розмір індексації буде становити 183,59 грн (2481 × 7,4 : 100).
Приклад 3. Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень-вересень 2021 р. становить: 1,033 = 1,007 × 1,013 × 1,001 × 1,002 × 0,998 × 1,012.
ІСЦ за жовтень-грудень 2021 та січень 2022 року становить 1,036 = 1,013 × 1,008 × 1,009 × 1,006.
ІСЦ за лютий 2022 року становить 1,016.
Коефіцієнт для квітня буде становити 7,0%.
Оскільки розмір ІСЦ за лютий 2022 року не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися виходячи з 7,0%.
Максимальний розмір індексації буде становити 173,67 грн (2481 × 7,0 : 100).
Приклад 4. Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень-жовтень становить: 1,013 × 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад-грудень 2021 -лютий 2022 становить 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні проведення індексації буде здійснюватися за новим коефіцієнтом 8,1%.
Максимальний розмір індексації буде становити 200,96 грн (2481 × 8,1 : 100).
Приклад 5. Підвищення окладів працівників відбулося в травні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за червень-грудень становить: 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,036.
ІСЦ за січень-лютий 2022 року становить 1,013 × 1,016 = 1,029.
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде проводитися також за коефіцієнтом 3,6.
Максимальний розмір індексації буде становити 89,32 грн (2481 × 3,6 : 100).
Приклад 6. Підвищення окладів працівників відбулося в червні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за липень-грудень становить: 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,034.
ІСЦ за січень-лютий 2022 року становить 1,013 × 1,016 = 1,029.
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде проводитися також за коефіцієнтом 3,4.
Максимальний розмір індексації буде становити 84,35 грн (2481 × 3,4 : 100).
Приклад 7. Підвищення окладів працівників відбулося в липні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за серпень-грудень становить: 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,033.
ІСЦ за січень-лютий 2022 року становить 1,013 × 1,016 = 1,029.
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде проводитися також за коефіцієнтом 3,3.
Максимальний розмір індексації буде становити 81,87 грн (2481 × 3,3 : 100).
Приклад 8. Підвищення окладів працівників відбулося в серпні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за вересень-грудень становить: 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,035.
ІСЦ за січень-лютий 2022 року становить 1,013 × 1,016 = 1,029
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде проводитися також за коефіцієнтом 3,5.
Максимальний розмір індексації буде становити 86,84 грн (2481 × 3,5 : 100).
Приклад 9. Підвищення окладів працівників відбулося в вересні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за жовтень-грудень та січень 2022 року становить: 1,009 × 1,008 × 1,006 × 1,013 = 1,036
ІСЦ за лютий становить 1,016
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде проводитися також за коефіцієнтом 3,6.
Максимальний розмір індексації буде становити 89,32 грн (2481 × 3,6 : 100).
Приклад 10. Підвищення окладів працівників відбулося в жовтні 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за листопад-грудень та січень-лютий 2022 року становить: 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде проводитися вперше за коефіцієнтом 4,4.
Максимальний розмір індексації буде становити 109,16 грн (2481 × 4,4 : 100)
Приклад 11. Підвищення окладів працівників відбулося в листопаді 2021 р. (базовий місяць) і до квітня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за грудень та січень-лютий 2022 року становить: 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,035
Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), тому у квітні 2022 року проведення індексації буде проводитися вперше за коефіцієнтом 3,5.
Максимальний розмір індексації буде становити 86,84 грн (2481 × 3,5 : 100)
За наступними базовими місяцями у квітні 2022 року ще не настав момент нарахування індексації.
Це стосується і тих, хто підвищив оклади працівникам у грудні 2021 року (в зв’язку зі зростанням розміру мінімальної зарплати) або у лютому 2022 року (зі зростанням розміру мінімального посадового окладу). Для таких працівників індексація не буде актуальною принаймні ще 2 місяці.
Про те, як підвищення окладів впливає на обов'язок індексації зарплати, ми писали, наприклад, тут.
Нарахування індексації при відпрацюванні частини місяця через карантин
Не забуваємо! Крім військового стану, в Україні триває і карантин! А, значить, діють і спеціальні правила нарахування індексації!
Під час карантину з метою нарахування індексації слід пам’ятати про прості правила:
1. Усі виплати, пораховані, виходячи зі середньої зарплати, не індексуються. Це стосується насамперед відпускних і лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
При цьому під неповним робочим часом у цьому випадку розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановлену норму робочого часу.
Класичний випадок – це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто, коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватись специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому випадку розрахунок проводиться в два етапи. Спочатку рахується загальна сума індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А потім визначається фактична сума індексації (пропорційно співвідношенню фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Про порядок нарахування індексації в цьому випадку дивіться тут. А ще актуальний приклад розрахунку індексації у такому випадку ми наводимо наприкінці статті (див. приклад 6).
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів весь місяць, то індексація не нараховується. Оскільки немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а лікарняні та відпускні не індексуються).
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону «Про індексацію грошових доходів населення» визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру. Таким чином, оскільки оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
Приклад 12. Індексація при неповному робочому часі.
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 88 годин при місячній нормі у квітні 2022 року 160 годин). Наприклад, розмір окладу становить 10000 грн і в останній раз підвищення окладу відбулося у квітні 2021 року.
Нараховано працівнику зарплати за таких умов буде більше, ніж 2481 грн, проте індексуємо лише в межах порогу індексації 2481 грн.
Спочатку визначається сума індексації за повний робочий час у квітні 2022 року, яка становить 200,96 грн (2481 × 8,1 : 100).
За фактично всі відпрацьовані години квітня 2022 року сума індексації становить 110,53 грн (200,96 : 160 х 88).