Міністерство фінансів у листі від 19.03.2014 р. №31-07230-16-29/5660 нагадало, що направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства і оформляється наказом із зазначенням пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджений працівник, строку й мети відрядження.
Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.
Тобто саме наказ про відрядження працівника є підставою для відшкодування йому витрат на таке відрядження, а тому у разі прийняття керівником рішення про відкликання працівника з відрядження має бути видано відповідний наказ.
На думку Мінфіну, якщо працівник самостійно вирішить повернутися з відрядження раніше строку, визначеного наказом про відрядження, він має подати керівнику доповідну записку із зазначенням причин такого дострокового повернення та прозвітувати за виконане у відрядженні доручення, за результатами чого керівник може прийняти рішення про скорочення строку відрядження з оформленням відповідного наказу.