Правила врахування премій при розрахунку відпускних від Мінекономіки

Коментар до листа Мінекономіки від 10.09.2021 р. №4711-06/45145-07

Нагадаємо, що Кабмін постановою КМУ від 01.09.2021 р. №917 вніс зміни до Порядку №100.

Зокрема, змінилися правила врахування премій при розрахунку відпускних. На цю тему ми вже висловлювалися у статті.  Тепер маємо й позицію Мінекономіки, яку хочемо прокоментувати.

З якої дати застосовувати зміни?

Наведені нижче зміни слід застосовувати з дня офіційного опублікування Постанови №917, а саме з 04.09.2021 року.

У  випадках, коли дата початку події, з якою пов'язаний розрахунок середньої заробітної плати, відбулася до 03.09.2021 р. (включно) застосовуються положення Порядку №100 в попередній редакції, тобто без змін, внесених Постановою №917.

Якщо ж дата початку події, з якою пов'язаний розрахунок середньої заробітної плати, відбулася з 04.09.2021 р. і пізніше, то необхідно застосовувати положення Порядку №100 з урахуванням змін, внесених Постановою №917.

Саме так роз’яснює Мінекономіки. І це логічно, адже зазвичай нормативні документи зворотної дії не мають.Проте, як виявилося, не завжди!

У цьому ж листі фахівці Мінекономіки зазначили: якщо працівникові надається частина невикористаної відпустки, яку було подовжено у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, датою початку події є дата подовження відпустки. Тобто, якщо працівник пішов у відпустку до 04.09.2021 р. й захворів, а потім продовжив свою відпустку після 04.09 2021 р., то відпускні за період подовження слід буде перерахувати з урахуванням змін, чинних з 04.09.2021 року.

Цього у Постанові №917 не зазначено, тому зверніть на це увагу. А ось про інший випадок перерахунку йдеться саме у тексті цієї постанови!

Час на перерахунок – 3 місяці

Відповідно до п. 2 Постанови №917 працівникам, яким у період з 12.12.2020 р. до набрання чинності Постанови №917 обчислення середньої заробітної плати було здійснено без врахування нарахованих у цьому періоді (з 12.12.2020 р. по 03.09.2021 р. включно) премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності Постанови №917 повинні здійснити перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням редакції п. 3 Порядку, яка була чинна на час настання події (на час розрахунку середньої заробітної плати).

Нагадаємо, що з 12.12.2020 р. правила врахування премій та інших виплат, які нараховані за два та більше місяців, змінилися. Проте не всі знали про ці зміни, не всі зрозуміли, як їх застосовувати тощо. І ось для тих, хто для якогось з працівників премії не врахував, встановили обов’язок середню зарплату перерахувати (решти ця вимога не стосується). Зробити перерахунок треба до 04.12.2021 р. Але при цьому перерахунку премії (навіть місячної) треба буде враховувати правила, які діють з 04.09.2021 р.!

Як врахувати  несвоєчасно нараховані доплати?

Фахівці Мінекономіки зазначають, цитуючи Порядок №100,  що всі виплати, які враховуються при нарахуванні середньої заробітної плати, належать до тих місяців, за який вони нараховані.

Положення Порядку передбачають особливий порядок врахування лише премій та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період. Про ці особливості ми поговоримо нижче.

Донарахування складових зарплати, зокрема, при виправленні помилки, особливого порядку врахування при розрахунку середньої зарплати за Порядком №100 не мають! Таким чином, донараховані суми складових заробітної плати мають бути віднесені до заробітку тих місяців, за який вони мали бути нараховані, у випадку несвоєчасного нарахування цих виплат.

Це автоматично приводить роботодавців до нового виду перерахунку! Якщо місяці, за які проводилося донарахування, входили до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати, то необхідно здійснити перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням донарахованих сум складових заробітної плати.

Як же враховувати премії?

На «десерт» ми залишили роз’яснення про найцікавіші зміни.

З 04.09.2021 р. премії (у тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Як це розуміти? Мінекономіки, на жаль, прикладів не навело, але його лист допоможе зрозуміти наші приклади.

Приклад 1. Працівник працює на підприємстві з 2018 року. Премія за перший квартал 2021 року була йому нарахована у серпні 2021 року.

Якщо працівник піде у відпустку у квітні 2022 року, то ця премія буде врахована до розрахункового періоду, починаючи з серпня 2021 року.  Попри те, що розрахунковий період для оплати відпустки буде квітень 2021 р. – березень 2022 р. (тобто перший квартал 2021 р., за який нарахована премія, до розрахункового періоду не потрапляє).

Приклад 2. Премія за січень 2021 року, була нарахована працівнику у березні 2021 року. Таким чином, ця премія буде враховуватися до середньої зарплати тоді, коли березень 2021 буде потрапляти до розрахункового періоду

Отже, починаємо додавати премію з місяця, у якому вона була нарахована. А як саме додавати і в якому місяці закінчиться це додавання?

Мінекономіки роз’яснює: при обчисленні середньої заробітної плати всі види премій, у тому числі й за місяць, враховуються частинами шляхом додавання до заробітку працівника частини премії протягом тієї кількості місяців, за який вони нараховані (за місяць – місяць, за квартал – три місяці, за півріччя – шість місяців, за рік – дванадцять місяців тощо), починаючи з місяця їх нарахування.

Приклад 3. Працівник працював у січні 2021 р. у святковий день. З роботодавцем була домовленість про компенсацію за роботу у святковий день у грошовому еквіваленті, а саме в розмірі 500 грн. Роботодавець про цю доплату забув і нарахував її для виправлення помилки у січні 2022 року. Що треба знати такому роботодавцю?

Припустимо, працівник був у відпустці в квітні 2021 року. Розрахунковий період  для розрахунку відпустки квітень 2020 р. – березень 2021 р.

Тобто січень 2021 року входить до розрахункового періоду. Таким чином, роботодавцю в січні 2022 року, треба буде згадати, що працівник був у відпустці у квітні 2021 року, й зробити перерахунок відпускних з урахуванням донарахованої компенсації за роботу у святковий день.

Також частиною другою абзацу третього п. 3 Порядку №100 встановлено, що для врахування премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період необхідно до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додати частину, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Тобто для визначення частини премії, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати, необхідно суму нарахованої працівникові премії розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у тому періоді, за який премія нарахована, та помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів в місяцях розрахункового періоду, до якого належить премія з урахуванням положень частини першої абзацу третього пункту 3 Порядку.

Приклад 4. Врахування винагороди за підсумками роботи за рік після з 04.09.2021 р.

Працівник працює на умовах п’ятиденки, 40-годинний робочий тиждень з вихідними у суботу та неділю. Працівнику надано щорічну відпустку з 25 вересня 2021 року на 14 к. дн. РП:  вересень 2020 року − серпень 2021 року.

У квітні 2021 року йому нараховано винагороду за підсумками роботи у 2020 році — 5000,00 грн.

Кількість відпрацьованих у 2020 році днів - 251.

Кількість відпрацьованих днів у місяцях 2021 року: у квітні — 22, у травні — 18, у червні — 20, у липні — 22, у серпні — 21.

Унаочнимо розрахунки у таблиці

Приклад 5. Якщо були відпустки без оплати

Працівнику надано щорічну відпустку з 25 вересня 2021 року на 14 к. дн. РП: вересень 2020 року − серпень 2021 року. У квітні 2021 року йому нараховано винагороду за підсумками роботи у 2020 році — 5000,00 грн.

Працівник працює на умовах п’ятиденки, 40-годинний робочий тиждень з вихідними у суботу та неділю. Кількість відпрацьованих у 2020 році днів 208.  Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати повністю вересень та жовтень 2020 р.  Відповідно ці місяці до розрахункового періоду не потрапляють. 

Кількість відпрацьованих днів у місяцях 2021 року: у квітні — 22, у травні — 18, у червні — 20, у липні — 22, у серпні — 21.

Унаочнимо розрахунки у таблиці

Як бачимо з прикладів, винагорода за підсумками роботи за рік враховується до розрахунку середньої зарплати  з місяця нарахування та у місяцях, які йдуть після місяця нарахування. При цьому місяць, за який була нарахована ця заохочувальна виплата, значення вже не має.

Аналогічне правило діє з 04.09.2021 р. і у випадках,  коли базовий розрахунковий період становить два місяці. Відобразимо на прикладах.

Приклад 6. Розрахунок середньої зарплати для відряджень та врахування премії за місяць

Працівника направлено у відрядження з 4 по 6 жовтня 2021 року. Працівник працює на умовах п’ятиденки, 40-годинний робочий тиждень з вихідними у суботу та неділю.

У серпні 2021 року нарахована премія за липень  у сумі 500,00 грн.

У вересні нарахована  премія за серпень  у сумі 3200,00 грн.

У серпні працівник відпрацював 21 день, у вересні – 22 дні.

Розрахунковий період – серпень- вересень 2021 р.

До заробітку серпня включається премія за липень, а до заробітку вересня – премія за серпень.

Розрахуємо суму премії, яка належить до заробітку кожного з місяців зазначеного періоду:

• серпень – 500 грн: 22 відпрацьованих дні у липні × 21 відпрацьований день у серпні = 477,27 грн (грн);
• вересень – 3200,00 грн : 21 відпрацьований день у серпні  х 22 відпрацьовані дні вересня = 3352,38 грн.

Уважно розглянувши останній приклад, видно всю недосконалість змін, внесених до Порядку №100. Премії зазнають певних «метаморфоз»: премія в нарахованому розмірі  3200,00 грн перетворилася на 3352,38 грн. Тобто при розрахунку середньої зарплати буде враховано премію у більшому розмірі, ніж вона була нарахована! Премія ж розміром 500 грн навпаки до розрахунку потрапить у меншому розмірі 477,27 грн.

І все це через невідповідність днів, за які премію було нараховано, кількості відпрацьованих днів у місяці, в якому премію додають до розрахунку середньої зарплати! 

Приклад 7. Розрахунок середньої зарплати для відряджень та врахування квартальної премії

Працівника направлено у відрядження з 4 по 6 жовтня 2021 року. Працівник працює на умовах п’ятиденки, 40-годинний робочий тиждень з вихідними у суботу та неділю.

У серпні 2021 року нарахована премія за ІІ квартал у сумі 3500,00 грн.

Кількість відпрацьованих робочих днів у ІІ кварталі — 61 (19 + 20 +22). Кількість відпрацьованих днів у серпні — 21, у вересні — 22.

Розрахунковий період: серпень - вересень 2021 року.

Розрахуємо частку премії, яка належить до заробітку кожного з місяців зазначеного періоду:

• серпень: 3500,00 грн : 61 × 21 = 1204,92 грн;
• вересень 3500,00 грн : 61 Х 22 = 1262,30 грн

Загальна суми квартальної премії, яка враховується до середньої зарплати: 1204,92 + 1262,30 = 2467,22 грн.

Щоправда, відкритим залишається запитання (прямої відповіді на яке немає в коментованому листі): як рахувати середню зарплату для відряджень, наприклад, якщо в квітні 2021 року нараховано річну винагороду за підсумками роботи за 2021 рік і працівник їде у відрядження серпні 2021 року? Чи буде частка річної винагороди, яка розтягується по місяцях уперед, враховуватися до середньої зарплати у червні – липні 2021 року,  чи не буде? Оскільки квітень не входить до розрахункового періоду. Тут думки фахівців розходяться. Будемо чекати свіжих роз’яснень  Мінекономіки.

Важливі висновки

1. Премія, нарахована за попередні місяці, квартали, півріччя, рік,  включається до розрахунку середнього заробітку того місяця, в якому її нарахували.
2. Інші виплати включаються до розрахунку середнього заробітку того місяця, за який виплати нарахували.
3. Премія виплачена за два місяці, квартал, пів року, рік, річна винагорода за підсумками за рік (тобто така, що перевищує місяць), відноситься частками до заробітку місяців, кількість яких відповідає кількості місяців, за які така премія нарахована з того місяця, в якому її нарахували і в напрямку майбутнього (в жодному разі не у зворотному напрямку).
4. Під час визначення часток премій, які враховуються до розрахункового періоду, слід рахувати, виходячи з того, скільки днів працівник відпрацював у періоді, за який премію нараховано, і множити на відпрацьовані дні у розрахунковому періоді.

***

Читайте також:

• Як застосовувати нові зміни до Порядку розрахунку середньої зарплати №100: роз'яснення від Мінекономіки
• Правила врахування премій в розрахунок відпускних: що знову змінилося?
• Увага! З 4 вересня діють зміни до Порядку розрахунку середньої зарплати №100

***

УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!