Мінрегіонбуд у роз'ясненні від 15 січня 2015 року зазначив, що Правилами визначення вартості будівництва обумовлено, що до Довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (форма №КБ-3) має включатися вартість придбаного та змонтованого або встановленого підрядником устаткування, меблів, інвентарю у звітному періоді. Вартість такого устаткування підтверджується платіжними дорученнями, оформленими на підставі рахунку заводу-постачальника, та розрахунками транспортних і заготівельно-складських витрат.
Змонтоване устаткування передається на баланс замовнику при прийнятті в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів.
Оформлення процедури приймання виготовленого устаткування, приймання-передачі устаткування в монтаж підрядній організації, виявлення дефектів устаткування здійснюється на підставі таких типових форм:
- Акт про прийняття устаткування (типова форма №М-15);
- Акт приймання-передачі устаткування в монтаж (типова форма №М-15а);
- Акт про виявлені дефекти устаткування (типова форма №М-17).
В обґрунтованих випадках підрядник за дорученням замовника може придбавати устаткування на весь обсяг будівництва та передавати замовнику за актом передачі або купівлі-продажу. Оплата послуги підрядника з придбання устаткування, яке буде змонтовано в подальшому, здійснюється на підставі платіжного доручення та рахунку заводу-постачальника.
При цьому, передача підряднику устаткування, що підлягає монтажу у звітному періоді, здійснюється аналогічно до порядку передачі підряднику матеріальних ресурсів, придбаних замовником і безоплатно переданих підряднику за «Актом передачі матеріалів поставки замовника» для укладення їх у проектне положення.