Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
ДФС у листі від 11.03.2016 р. №5246/6/99-99-22-04-02-15 нагадує, що згідно з п. 6.10 Положення №88 у разі пропажі або знищення первинних документів, облікових регістрів і звітів керівникові підприємства потрібно:
- письмово повідомити про це правоохоронні органи;
- наказом призначити комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення. Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства, установи. Копія акта надсилається органу, в сфері управління якого перебуває підприємство, установа, а також ДПІ – підприємствами та місцевому фінансовому органу – установами, в 10-денний строк.
Окрім того, пунктом 44.3 ПКУ передбачено, що платники податків зобов'язані забезпечити зберігання, зокрема, первинних документів, а також документів, пов'язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, не менш як протягом 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються такі первинні документи.
Одразу зауважимо, що ст. 121 Податкового кодексу передбачено фінансову відповідальність платника податків за незабезпечення зберігання таких документів протягом визначених ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів (крім документів, отриманих з ЄДРПН) чи їх копій при здійсненні податкового контролю. Сума штрафу на сьогодні становить 510 грн, а в разі повторного вчинення — 1020 грн.
Згідно з п. 44.5 ПКУ, у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити свою податкову.
При цьому на підприємство покладається обов'язок відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.
Отже, у разі неможливості проведення перевірки платника податків у зв'язку з втратою, пошкодженням або достроковим знищенням первинних документів термін проведення такої перевірки переноситься до дати відновлення та надання документів до перевірки в межах визначених ПКУ строків.
