Як відбуваються трудові перевірки? - нагадування від Держпраці

Держпраці у Івано-Франківській області нагадує, що з 31 грудня 2019 року діє новий порядок контролю за додержанням законодавства про працю.

Пам’ятайте:

• Інспектор праці може прийти без попередження в будь-якій час.
• Інспектор праці має показати службове посвідчення, а також за вимогою – копію направлення на проведення інспекційного відвідування.
• Перевірка може проходити на місці або дистанційно (невиїзна інспекція).
• Максимальний термін перевірки – до 10 днів.
• Інспектор має вільний доступ до будь-яких виробничих, службових й адміністративних приміщень.
• Інспектор може перевіряти будь-які документи щодо працівників, наодинці або у присутності свідків спілкуватися з керівником та працівниками.

Під час інспекційного відвідування дозволяється робити фото, відео або аудіо, залучати правоохоронні органи.

У яких випадках може прийти інспектор праці?

Існують 11 підстав для інспекційного відвідування:

1. за зверненням працівника про порушення законодавства про працю;
2. за зверненням фізичної особи про порушення правил оформлення трудових відносин;
3. за рішенням керівника Держпраці після аналізу інформації зі ЗМІ й інших джерел;
4. за рішенням суду;
5. за повідомленням посадових осіб органів держнагляду (контролю), правоохоронних органів;
6. за інформацією Держстату, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України;
7. за інформацією профспілкових органів про порушення прав працівників;
8. за дорученням Прем’єр-міністра України;
9. за зверненням Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
10. за запитом народного депутата;
11. у разі невиконання вимог припису.

Чи можна не допустити інспектора до перевірки?

Ви маєте на це право у разі, якщо інспектор праці відмовиться показати службове посвідчення. Якщо документ є, але ви маєте сумніви щодо його справжності, перевірте посвідчення і фото інспектора в реєстрі на сайті Держпраці.

Що може перевіряти інспектор праці?

Задача інспектора — перевірити, чи виконує бізнес законодавство про працю, зокрема:

• Чи оформлюєте ви трудові відносини з працівниками.
• Чи своєчасно та у повному обсязі сплачуєте їм зарплату та інші виплати.
• Чи дотримуєтеся мінімальних державних гарантій в оплаті праці: щорічні відпустки, оплата роботи у надурочні години тощо.
• Скільки часу фактично працює працівник тощо.

Яка відповідальність за незадекларовану працю?

До юридичних осіб та фізосіб-підприємців, які використовують найману працю без оформлення трудових відносин, можуть застосовувати фінансову (ст. 265 КЗпП) та адміністративну відповідальність (ст. 41 КУпАП).

Фінансова відповідальність застосовується до юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ФОП), якщо вони є роботодавцями, а адміністративна відповідальність – до посадових осіб підприємств, а також ФОП. Фінансова відповідальність може застосовуватись одночасно з адміністративною.

За які порушення вам можуть накласти штраф?

Інспектор праці обов’язково нарахує штраф у трьох випадках:

• За недопущення до проведення перевірки.
• За створення перешкод у її проведенні.
• За виявлення незадекларованої праці: не уклали трудовий договір, не повідомили про найм Державну фіскальну службу, не сплатили податки.

По всім іншим питанням інспектор складає припис, де вказує, що треба виправити. Якщо ви зробите це в зазначені строки, вас не будуть притягати до відповідальності.

Декларуйте працівників, сплачуйте податки і ЄСВ – і тоді штраф вам не загроза.

***