В Україні планують повністю перевести в цифровий формат перевірку підстав для виїзду за кордон працівників критично важливих підприємств, а також у відрядження чи відпустки. Народний депутат Олександр Федієнко звернувся до прем’єр-міністра з ініціативою замінити паперові накази та печатки на електронну верифікацію.
«Паперовий наказ і печатка не повинні бути гарантією права людини на виїзд за межі країни під час військового стану. Гарантією має бути цифровий слід у системі», – наголосив він.
Причини та проблеми чинної системи
На сьогодні паперовий документ можна досить просто підробити. Відповідно на кордоні виникає питання: чи справді керівник підприємства приймав таке рішення?
На жаль, такі випадки вже не є поодинокими. Прикордонники витрачають багато часу на ручну перевірку паперів без можливості швидко підтвердити їхню актуальність.
Крім того, чинна процедура створює додаткові перешкоди для роботи легального бізнесу.
Як працюватиме нова цифрова модель?
Пропонується перейти до моделі, де наказ формуватиметься в електронній формі та підписуватиметься КЕП керівника або уповноваженої особи.
Своєю чергою, прикордонник у режимі реального часу зможе перевірити:
- існування наказу,
- підприємство, яке його видало,
- особу працівника,
- строк відрядження,
- чинність документа,
- ким і коли він підписаний,
- чи не був наказ скасований.
Окремо запропоновано передбачити механізм оперативного скасування документа та автоматичної передачі цієї інформації прикордонній службі.
Також доручено опрацювати можливість інтеграції такого механізму з державною цифровою інфраструктурою, використання унікального ідентифікатора або QR-коду та автоматизованої перевірки чинності документів безпосередньо під час прикордонного контролю.
«Це саме той випадок, коли цифровізація має не ускладнювати життя бізнесу, а прибирати зайву бюрократію та одночасно закривати можливості для підробок», – зазначив нардеп.
Уряд уже доручив Міністерству цифрової трансформації, Держприкордонслужбі, Міністерству оборони та іншим відомствам опрацювати це питання та інтегрувати новий механізм до державної цифрової інфраструктури.
Де ще прочитати про виїзд заброньованих працівників за кордон:
- Виїзд працівника за кордон на час відпустки-2026: порядок засвідчення копії наказу
- Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: що потрібно знати
- Чи може заброньований працівник їздити за кордон: у відрядження або навіть у відпустку?
- Як заброньований працівник може виїхати за кордон: реальний досвід
