В соответствии с п. 5 в. 255 Таможенного кодекса таможенное оформление считается завершенным после выполнения всех таможенных формальностей, определенных ТК в соответствии с заявленным таможенным режимом, который удостоверяется органом доходов и сборов путем проставления соответствующих таможенных обеспечений (в том числе с помощью информационных технологий), других отметок на таможенной декларации или документе, который в соответствии с законодательством ее заменяет, а также на товаросопроводительных и товарно-транспортных документах в случае их представления на бумажном носителе.
Согласно абз. 2 п. 16 Положения о таможенных декларациях электронная таможенная декларация считается оформленной при наличии внесенной в нее должностным лицом таможенного органа, завершившим таможенное оформление, с помощью автоматизированной системы таможенного оформления соответствующей отметки и засвидетельствовании такой декларации электронной цифровой подписью такого должностного лица таможенного органа.
При этом оформленная электронная таможенная декларация с помощью автоматизированной системы таможенного оформления превращается в визуальную форму, пригодную для восприятия ее содержания человеком, в формате, который делает невозможным в дальнейшем внесение изменений в нее, удостоверяется электронной цифровой подписью должностного лица таможенного органа, завершившего таможенное оформление, и отправляется декларанту или уполномоченному им лицу.