Минфин приказом от 19.08.2013 г. №768 утвердил Порядок обмена электронными файлами на сменных носителях через пункт работы со сменными носителями в процессе казначейского обслуживания распорядителей, получателей бюджетных средств и других клиентов в Государственной казначейской службе.
Порядок регламентирует организационные взаимоотношения между Государственной казначейской службой Украины, распорядителями бюджетных средств, получателями бюджетных средств и другими клиентами, а также распределение обязанностей и ответственности между ними в процессе обслуживания госбюджета по расходам и операциям по предоставлению и возвращению кредитов, предоставленных за счет средств госбюджета, принятия финансовой и бюджетной отчетности с учетом требований Бюджетного кодекса Украины и других нормативно-правовых актов.
Согласно документу, Реестр электронных документов, циркулирующих через пункт работы со сменными носителями в процессе обслуживания клиентов, ведет Казначейство (форма такого Реестра утверждена в приложении 1 к этому Порядку). Информация, циркулирующая через пункт работы в процессе обслуживания клиентов Казначейства, должна соответствовать Реестру.
В случае, если необходимо осуществить обмен информацией, отсутствующей в Реестре, подлежащем обмену на сменных носителях, следует:
- работнику соответствующего самостоятельного структурного подразделения Казначейства подготовить и согласовать Заявку на передачу электронной информации через пункт работы со сменными носителями (по форме согласно приложению 2 к этому Порядку);
- разместить необходимые файлы на сетевом ресурсе //stuapp2/KL OUT/.
Для осуществления обмена электронными файлами используются сменные носители, не содержащие компьютерных вирусов, и на которых размещены исключительно файлы с информацией по обслуживанию клиентов Казначейства. Носители подаются в пункт обмена информацией, где проходят обязательную проверку на возможность существования программ (вирусов), наносящих вред информационно-телекоммуникационной системе Казначейства.
Входящие файлы, попадающие в Казначейство на сменных носителях, обрабатываются автоматизировано в пункте работы со сменными носителями с помощью специализированного прикладного программного обеспечения в соответствии с Реестром. Исходящие файлы, предоставляемые клиентам Казначейства через пункт работы со сменными носителями, записываются на сменные носители согласно утвержденному Реестру или Заявке.
Порядок также детально прописывает технологию работы и получения через пункт обмена от клиента Казначейства переменного носителя информации с транспортными файлами.