Лист корректировки составляется в случаях, определенных пунктом 37 Положения о таможенных декларациях, должностным лицом таможенного органа, которым осуществлялся выпуск товаров по таможенной декларации, в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления в таможенный орган информации о доплате (возврате) сумм таможенных платежей или регистрации заявления декларанта (уполномоченного лица) в таможенном органе.
Должностное лицо таможенного органа, составляющее лист корректировки, в случае применения ТД на бумажном носителе, для проверки правильности сведений, вносящихся в лист корректировки, использует листы с обозначением «1/6» единого административного документа, которые хранятся в таможенном органе, и листы с обозначением «3/8» ЕАД (в случае их представления с письменным обращением декларанта (уполномоченного лица).
Должностное лицо подразделения таможенного органа, составившее лист корректировки:
- проставляет подпись и дату на обоих экземплярах листа корректировки и заверяет их личной номерной печатью;
- вносит электронный экземпляр листа корректировки в локальные базы данных таможенного органа и Единую автоматизированную информационную систему таможенных органов.
Экземпляры листа корректировки распределяются в таком порядке:
- один экземпляр листа корректировки и копии документов, на основании которых составлен лист корректировки, хранятся в подразделении таможенного органа, где был составлен лист корректировки;
- второй экземпляр листа корректировки и листы с обозначением «3/8» ЕАД (в случае их представления) выдаются декларанту или уполномоченному им лицу под личную подпись.