До 1 травня подати податкову декларацію про майновий стан і доходи отримані за 2012 рік до органу ДПС за місцем реєстрації необхідно державним службовцям виключно у передбачених розділом IV Податкового кодексу України випадках: отримання інвестиційного прибутку, нецільової благодійної допомоги чи оренди майна фізичної особи, тощо. Якщо ж такі випадки відсутні, подавати податкову декларацію не потрібно.
Усі державні службовці зобов'язані щороку подавати до 1 квітня за місцем служби ще одну декларацію – про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік. Це передбачено Законом України від 7 квітня 2011 року № 3206 -VI "Про засади запобігання і протидії корупції". Якщо ж держслужбовець перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною, тимчасово непрацездатний, перебуває за межами України або під вартою, то така декларація подається за звітний рік до 31 грудня.
Також зобов'язані подати декларацію державні службовці, які звільняються з місця роботи, до розірвання трудового договору.
Форма податкової декларації, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 07.11.2011 №1395 "Про затвердження форми податкової декларації про майновий стан і доходи та Інструкції щодо заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи".