Відповідно до пп. 2.6 глави 2 Положення №637 готівка, що надходить до кас, має своєчасно (у день її одержання) та у повній сумі оприбутковуватися.
Кожне підприємство (юрособа), що має касу, веде одну касову книгу для обліку операцій з готівкою у національній валюті (без урахування кас відокремлених підрозділів).
Відокремлені підрозділи підприємств, які провадять операції з приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням прибуткового касового ордера, а також з видачі готівки на виплати, пов’язані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням видаткових касових ордерів і відомостей, ведуть касову книгу, що видається й оформляється підприємством-юрособою, до складу якого вони входять.
Відокремлені підрозділи підприємств, страхові агенти, брокери, розповсюджувачі лотерей, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО або розрахункових книжок та веденням КОРО, але не здійснюють операції з приймання (видачі) готівки за касовими ордерами, а також підприємці касові книги не ведуть (Положення №637).
Відповідно до п. 4.5 Порядку реєстрації РРО внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків мають реєструватися через РРО з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо таке внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій. Крім того, операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту.
Не проводиться через РРО видача готівки, не пов’язана з проведенням розрахунків, якщо така видача здійснюється після виконання Z-звіту до реєстрації першої розрахункової операції та (або) до виконання операції «службове внесення».
Отже, відокремлений підрозділ підприємства торгівлі, громадського харчування та послуг за умови застосування РРО і відповідного відображення готівки у КОРО та непроведення операцій з приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням прибуткового касового ордера, а також з видачі готівки на виплати, пов’язані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням видаткових касових ордерів і відомостей, має право не вести касову книгу за місцем проведення готівкових розрахунків.