Міністерство екології та природних ресурсів України наказом від 18.05.2016 р. №186 затвердило Порядок функціонування електронної системи здійснення дозвільних процедур у сфері поводження з відходами.
Згідно з наказом, відтепер суб’єкти господарської діяльності у сфері поводження з відходами зможуть подавати декларацію про відходи в електронному вигляді. Це, на думку Мінприроди, дозволить заощадити час та кошти, знівелює корупційні ризики, автоматизує та спростить процедуру реєстрації декларації.
Окрім того, система забезпечуватиме:
- доступ суб'єктів звернення до інформації про порядок здійснення дозвільних процедур у сфері поводження з відходами в електронній формі через веб-сайт Системи;
- доступ до електронних форм декларацій та їх подання через веб-сайт Системи;
- реєстрацію, опрацювання та розгляд електронних декларацій відповідальними особами;
- надання інформації про стан та результати розгляду електронних декларацій суб'єктам звернення;
- захист інформації, що обробляється у Системі, відповідно до вимог чинного законодавства;
- підтвердження цілісності електронних декларацій та ідентифікації суб'єкта звернення;
- накладання ЕЦП на заповнені електронні форми;
- надсилання електронних декларацій до дозвільного органу із фіксацією часу відправлення та отримання, цілісності та автентичності документів, зазначенням суб'єкта звернення та можливістю надання відомостей, що дозволяють фіксувати етапи опрацювання та розгляду електронних декларацій;
- перевірку цілісності електронних декларацій;
- ідентифікацію суб'єкта звернення з використанням ЕЦП;
- авторизацію відповідальної особи в Системі;
- реєстрацію та прийняття до роботи електронних декларацій;
- автоматичне формування повідомлення про стан розгляду електронної декларації з метою інформування суб'єктів звернення;
- автоматичний контроль за дотриманням строків здійснення дозвільних процедур у сфері поводження з відходами в електронній формі;
- оперативний пошук електронних декларацій за їх реквізитами;
- зберігання електронних декларацій у Системі;
- формування інформаційних звітів;
- управління правами доступу до інформації в Системі.
Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування.