- Бланк Інформації про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, що надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (ф. №1-ПА), терміни його подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму №1-ПА затверджено наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 №851 «Про затвердження форми звітності №1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» та Порядку її подання» (із змінами і доповненнями).
- Інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.
- Більше інструкцій із заповнення та подання бланків податкової та статистичної звітності дивіться тут.
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
Ваш бізнес займається посередництвом у працевлаштуванні або наданням персоналу іншим компаніям? Тоді звіт №1-ПА — це обов’язкова квартальна звітність, яку не можна ігнорувати.
Неподання цієї форми у 2025 році може коштувати вашому бізнесу значного штрафу.
У цій статті YANKIV Bogdan покроково розповів, як правильно подати звітність у 2025 році з урахуванням усіх останніх змін і уникнути фінансових санкцій.
Крок 1: Визначте, чи потрібно вам подавати звіт 1-ПА
Форму 1-ПА зобов’язані подавати суб’єкти господарювання (ФОПи та юридичні особи незалежно від системи оподаткування), які здійснюють:
- Посередництво у працевлаштуванні в Україні — діяльність за кодами КВЕД 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування» та 78.20 «Діяльність агентств тимчасового працевлаштування». Це стосується компаній, які допомагають кандидатам знайти роботу, а роботодавцям — персонал.
- Наймання працівників для інших роботодавців — аутстафінг або лізинг персоналу за кодами КВЕД 78.20, 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами». Ваша компанія офіційно працевлаштовує людей, але фактично вони працюють в іншій компанії-замовника.
Важливо: обов’язок подавати звіт виникає з моменту реєстрації одного із зазначених КВЕДів, а не з факту працевлаштування першого клієнта. Саме тому звіт необхідно подавати, навіть якщо за квартал не було жодної активності (з нульовими показниками).
Якщо у вас є філії або відокремлені підрозділи, звіт подається централізовано головним підприємством з узагальненою інформацією по всій структурі.
Крок 2: Запам’ятайте терміни подання на 2025 рік
Звіт 1-ПА подається щокварталу до 15 числа місяця після звітного кварталу. Конкретні дедлайни 2025 року:
- За I квартал: до 15 квітня 2025 року
- За II квартал: до 15 липня 2025 року
- За III квартал: до 15 жовтня 2025 року
- За IV квартал: до 15 січня 2026 року
Якщо термін припадає на вихідний, звіт подається в перший робочий день. Рекомендуємо внести ці дати в календар бухгалтера для контролю.
Професійна порада: Не плутайте зі звітом 1-ПВ!
Часто звіт 1-ПА плутають зі звітом із праці за формою № 1-ПВ (місячна / квартальна). Це різні звіти: Звіт 1-ПА подається до Центру зайнятості не пізніше 15-го числа, а Звіт 1-ПВ подається до Держстату не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
Крок 3: Оберіть спосіб подання звітності
Звіт подається до районного, міського або міськрайонного центру зайнятості за місцем вашої реєстрації.
Електронний спосіб: Це найзручніший варіант. Подання здійснюється через персональний кабінет роботодавця на порталі Державної служби зайнятості з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) керівника або уповноваженої особи.
Паперовий спосіб: Особисто або поштою з підписом керівника. Цей варіант підходить для невеликих компаній, але електронний спосіб є пріоритетним.
Крок 4: Правильно заповніть оновлену форму за інструкцією
Увага, важливі зміни! Хоча базовим документом залишається Наказ Мінсоцполітики від 03.06.2019 № 851, Наказом Мінекономіки № 14186, що набув чинності 1 серпня 2024 року, було суттєво оновлено форму звіту.
Ключова зміна: зі звіту повністю виключено Розділ III, який раніше заповнювали компанії, що займалися посередництвом у працевлаштуванні за кордоном. Станом на 2025 рік звіт 1-ПА стосується виключно діяльності в межах України.
Актуальна форма складається з двох розділів:
Розділ I: Для посередників у працевлаштуванні (КВЕД 78.10, 78.20)
Заповнюють компанії, які надають послуги з пошуку роботи та підбору персоналу.
Підрозділ 1 містить розподіл працевлаштованих громадян за професіями згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010 (використовуйте актуальну редакцію, що враховує Зміну № 14 від 13.12.2024) та розміром заробітної плати. Ключова вимога: сума в графах 3–6 (розподіл за зарплатою) має дорівнювати загальній кількості в графі 2.
Підрозділ 2 деталізує працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Загальна кількість має збігатися з даними підрозділу 1.
Розділ II: Для компаній аутстафінгу (КВЕД 78.20, 78.30)
Призначений для підприємств, що наймають персонал для роботи в інших роботодавців.
Підрозділ 1 відображає кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (місто/село).
Підрозділ 2 вказує кількість роботодавців, у яких фактично працювали ваші співробітники протягом звітного кварталу.
Крок 5: Уникніть штрафів та забезпечте контроль
За неподання або порушення порядку подання звіту 1-ПА передбачено штраф у двократному розмірі мінімальної заробітної плати. У 2025 році мінзарплата становить 8000 гривень, тому орієнтовний штраф складає 16 000 гривень згідно із частиною 4 статті 53 Закону України «Про зайнятість населення».
Для уникнення помилок рекомендуємо призначити відповідальну особу за ведення звітності та встановити календарні нагадування про наближення дедлайнів.
Підсумок
Своєчасне та коректне подання звіту 1-ПА, особливо з урахуванням важливих змін 2024–2025 років, — це не формальність, а захист вашого бізнесу від значних штрафів. П’ять простих кроків допоможуть впоратися із цією звітністю: визначити необхідність подання, запам’ятати терміни, обрати спосіб подання, правильно заповнити оновлену форму та забезпечити постійний контроль.