Нарешті затверджено нові форми єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ у 2026 році: наказ Мінфіну №243

1. Які нові форми і документи затвердив Мінфін наказом №243?
2. Головне нововведення: розділення Податкового розрахунку на дві форми в залежності від статусу податкового агента
3. Які строки подання єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ?
4. Коли зміни наберуть чинності?
5. Коли будемо вперше звітувати за новими формами?

Які нові форми і документи затвердив Мінфін наказом №243?

Мінфін наказом від 07.05.2026 №243 (зареєстрований в Мін’юсті 26.05.2026 №751/46145) затвердив:

• форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність (завантажити);
• форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність (завантажити);
• Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

Згодом до наказу №243 було внесено ще деякі косметичні правки наказом Мінфіну від 26.05.2026 №284.

Головне нововведення: розділення Податкового розрахунку на дві форми в залежності від статусу податкового агента

Нагадуємо, що з 2026 року податкові агенти – ФОПи та самозайняті особи мають подавати квартальну форму єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Це стосується як ФОПів з найманими працівниками, так і без них, якщо вони виплачують фізособам доходи. Юрособи, як і раніше, складають єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ щомісяця.

Але через цей поділ за строками подання всі податкові агенти отримали по новій формі єдиної звітності – як фізособи, так і юрособи.

Зверніть увагу!

Замість єдиного бланку запроваджуються дві окремі форми розрахунку залежно від статусу податкового агента:

– Для юридичних осіб: затверджено форму розрахунку для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Завантажити можна за посиланнями:

• 1.1. ЮО Розрахунок
• 1.1.2. ЮО Д1
• 1.1.3 ЮО Д2
• 1.1.4 ЮО Д3
• 1.1.5 ЮО 4ДФ
• 1.1.6 ЮО Д5
• 1.1.7 ЮО Д6

– Для ФОП та самозайнятих осіб: затверджено окрему специфічну форму розрахунку для податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність. Завантажити можна за посиланнями:

• 1.2 ФІЗ Розрахунок
• 1.2.1 ФІЗ-Д1

Які строки подання єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ?

У документі чітко визначено дедлайни для першого звітування за новими правилами:

1. Податкові агенти (юридичні особи) вперше подають оновлений звіт за місяць, у якому цей наказ набере чинності.
2. Фізичні особи – підприємці (ФОП) та особи, що провадять незалежну професійну діяльність, вперше звітують за новою формою за І квартал 2026 року.

Коли зміни наберуть чинності?

Наказ набере чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування. До цього моменту діють чинні форми звітності (у редакції наказу Мінфіну №39).

Станом на 08.06.2026 р. наказ ще не опублікований. Про це повідомимо додатково.

Коли будемо вперше звітувати за новими формами?

За п. 46.6 ПКУ до визначення нових форм декларацій (розрахунків), які набирають чинності для складання звітності за податковий період, що настає за податковим періодом, у якому відбулося їх оприлюднення, є чинними форми звітності, чинні до такого визначення. 

Відповідно якщо б Наказ було опубліковано в червні 2026 року, то він почав діяти тільки з липня й відповідно за ст. 46 ПКУ вперше звітувати за новими формами податкові агенти мали б тільки за підсумками 4 кварталу (для ФОП) та серпня (для юросіб). Але Наказом №243 окремо встановлено періоди початку застосування нових форм єдиної звітності. Про них поговоримо далі. 

Увага!

Наказом №243 окремо встановлено перші періоди застосування нових форм звітів. На практиці вони застосовуються так: якщо Наказ №243 опублікують у червні 2026 року, то ФОП повинні будуть використовувати нову форму при звітуванні за ІІ квартал, а юрособи - за липень 2026 року.

При цьому для ФОПів залишається питання щодо звіту за І квартал 2026 року (який Наказ №243 називає першим звітним періодом, за який треба подати нову квартальну форму звіту). Адже за І квартал вони вже подали місячні звіти, а ДПС їх прийняла. Тому чекаємо на нові роз'яснення з боку ДПС і Мінфіну.  

***

Більше про нові форми єдиної звітності читайте у новинах:

• Єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ у 2026 році: для кого квартальна, для кого – щомісячна?
• Окрема квартальна форма єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОП-2026: проєкт наказу Мінфіну
• Подання єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ роботодавцями у квітні 2026 року: аналіз від редакції
• ФОПам до 11 травня слід подавати щомісячну єдину звітність за січень-березень 2026: офіційні дані від ДПС
• Три проблеми через квартальний «зарплатний» звіт, які псують життя ФОП та їх найманим працівникам у 2026 році
• Квартальної форми єдиної звітності для ФОПів досі немає: ДПС дає поради, як бути
• ФОПам не заборонено подавати місячну єдину звітність за січень-березень 2026: позиція ДПС
• До 11 травня ФОПам можна подати щомісячну єдину звітність за січень – березень: відповідь ДПС для редакції
• Проблема з квартальною єдиною звітністю для ФОПів: Рада бізнес-омбудсмена та Гетманцев звернулись до Мінфіну