Відповідно до ст. 18 ПКУ від 2 грудня 2010 року №2755 податковим агентом визнається особа, на яку цим Кодексом покладається обов’язок з обчислення, утримання з доходів, що нараховуються (виплачуються, надаються) платнику, та перерахування податків до відповідного бюджету від імені та за рахунок коштів платника податків.
Податкові агенти прирівнюються до платників податку і мають права та виконують обов’язки, встановлені ПКУ для платників податків.
Згідно з п. 48.6. ст. 48 ПКУ, якщо податкова декларація подається податковими агентами — юридичними особами, вона повинна бути підписана керівником такого агента й особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації такого агента, а якщо податковим агентом є платник податків — фізична особа, — таким платником податків.
Форма Декларації затверджена наказом ДПАУ від 31.01.11 р. №58 «Про затвердження форми Податкової декларації з податку на доходи фізичних осіб», що зареєстрований у Міністерстві юстиції від 09.02.2011 р. №165/11903.
Отже, якщо податкова декларація подається податковим агентом — юридичною особою, вона повинна бути підписані керівником такого агента й особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації такого агента, а якщо податковим агентом є платник податків — фізична особа, — таким платником податків.