25 вересня 2019 року набрала чинності постанова НБУ від 24.09.2019 р. №117. За нею банки отримали можливість округлювати суми касових операцій за кожним касовим документом. Це відбулося у зв’язку з тим, що у 2018 році сам же Нацбанк запровадив своєю постановою №25 округлення розрахунків за товари, роботи, послуги у зв’язку зі зменшенням в обігу копійок номіналом 1, 2, 5.
Отже, починаючи з 1 жовтня 2019 року розмінні монети номіналами 1, 2, 5 копійок перестають бути засобом платежу. Цю інформацію розміщено на офіційному сайт Нацбанку. Тож усі готівкові розрахунки мають здійснюватися банками в сумах, кратних найменшому номіналу грошових знаків національної валюти, що перебуває в обігу – 10 копійкам.
Як діяти підприємству, коли вони звертаються до банку для отримання грошей і виплати заробітної плати, винагород за договорами ЦПХ, для виплати страхових виплат? Вони замовляють цю готівку, отримують за касовими чеками і далі здійснюють виплату з каси. Як в цьому випадку бути підприємству, коли відтепер банк здійснюватиме розрахунки? Наприклад, за касовим чеком на суму 120 тис. 93 копійки, банк видасть 90 копійок, округляючи до найближчих 10 копійок. У випадку з кінцевим розрахунком заробітної плати в нас виникає борг. Зараз багато бухгалтерів запитують: як діяти і чи є якійсь вихід? Спробуємо розібратися, що можна робити, а що ні.
Чого не можна робити?
Не можна застосовувати вислів «заокруглення» для поняття заробітної плати і розрахунків за страховими виплатами, такими як лікарняні, декретні. Тобто ми маємо нараховану суму і належну до виплати з копійками всю повністю виплачувати. За зверненням, за заявою працівника з проханням здійснити округлення, ми не можемо цього використовувати. Працівник не може своєю заявою впливати на рішення роботодавців, порушувати трудове законодавство в частині неповної виплати. Тому забуваємо слово «заокруглення» у розрахунках зі заробітної плати і страховими виплатами. Цього слова у документах (в локальних, в наказах по підприємству, у заявах працівників) застосовувати не можна.
Що можна зробити?
Варіант 1 - використання зарплатної картки. Якщо ви ще тільки думали і не вирішили піти на цей крок з банком, то це саме той час (з 1 жовтня), який стимулює вас звернутись до банку для оформлення зарплатних проектів і видати зарплатні картки працівникам. Це найпростіший, швидкий спосіб, за допомогою якого можна продовжити далі перераховувати заробітну плату, страхові виплати у повній належній сумі. Оскільки безготівкові розрахунки, які здійснюються на картки, не підлягають округленню. Округленню підлігає тільки готівка, яка видається.
Варіант 2 - розрахунок зарплати зворотнім методом. Це метод нарахування зарплати, коли ми нараховуємо від зворотного. Наприклад, щоб отримати повну суму 8506 грн, тобто без копійок, застосовуємо коефіцієнт зворотній з урахуванням податків у повному його значенні (щоби би був повний розрахунок до копійок всіх податків правильно розрахований (1.242236)) і отримуємо так звану «грязну», тобто нараховану заробітну плату у сумі 10 566,46 (8506 * 1,242236). Це є посадовий оклад. Чинне законодавство не забороняє затверджувати посадові оклади у таких розмірах. І відповідно, маючи податки на доходи і військовий збір, які розраховуються від цієї суми, на руки особа отримуватиме чисту суму без копійок. Такий варіант зручний тільки тим підприємствам, які використовують у нарахуваннях виключно посадові оклади, без індексації, без середнього заробітку, без страхових виплат. Тобто, якщо ви саме такий роботодавець, у вас мала кількість працівників і ваш метод може бути зворотній, скористайтесь ним. Зверніться до програмістів за допомогою у розширенні можливості зворотного розрахунку, багато програмних забезпечень цю можливість мають.
Варіант 3 - за заявою працівника. Якщо ви підприємство, яке підпадає під умови нарахування не тільки посадового окладу, але й індексації, у вас є середня заробітна плата та інші гарантії (премії, доплати, тощо), то зворотній розрахунок вам не підійде. Для таких підприємств лектор радить користуватись заявою працівника, яка дозволить підприємству здійснити виплату готівкової заробітної плати в гривнях без копійок, а залишок (увага!) не округлити, а перенести на майбутній місяць розрахунку. Тобто в такий спосіб ми будемо "відсікати" копійку, не округлюючи її і переносити на початок наступного місяця для подальших розрахунків у наступному місяці. Цей варіант сьогодні є оптимальним, тому що він не використовує слова «заокруглення». На слайді у відео представлено зразок заяви працівника, який звертається одною заявою на всі подальші періоди. Тобто щомісяця писати таку заяву не потрібно, цей текст заяви є узагальнюючий.
Як бути зі страховими виплатами за лікарняними?
Тут, на жаль, дуже все складно. Адже перенесення копійок за страховими виплатами чинне законодавство не передбачає.
Зазвичай, можна спробувати заяву, але краще дочекатися відповіді Фонду соціального страхування з цього приводу.
Щодо округлень виплат за договорами ЦПХ
Це не виплата заробітної плати, а отже обійти це питання можна:
- або варіантом з заробітною карткою (тобто запропонувати учаснику договору ЦПХ - виконавцю - фізичній особі вказати у договорі виплату винагороди на карткові реквізити),
- або у договорі прописати, що сума до розрахунку готівкою здійснюється з урахуванням округлень, які використовуються банками згідно з постановою НБУ №117.
***
Читайте також: