Доплата до мінімальної зарплати 9546 грн у 2027 році: правила, приклади і рекомендації для роботодавців

1. Як формується структура заробітної плати в Україні?
2. Мінімальна зарплата - це законодавча гарантія з оплати праці
3. Правило 1. Роботодавець має забезпечити оплату праці не нижче МЗП
4. Правило 2. Неповний робочий час і невиконання місячної норми праці
5. Правило 3. МЗП для сумісників
6. Правило 4. Деякі виплати не враховують для забезпечення МЗП
7. Правило 5. МЗП і відрядна оплата праці
8. Правило 6. МЗП у погодинному розмірі
9. В які строки слід виплачувати зарплату?

Як ми вже повідомляли, Мінфін оприлюднив Бюджетну декларацію на 2027 – 2029 роки. За її показниками мінімальну заробітну плату у 2027 році планується встановити на рівні 9 546 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – 3 674 грн.

Опираючись на ці значення, мі розрахували прогнозні показники та правила, з якими бухгалтери працюватимуть під час розрахунку заробітної плати у 2027 році. Остаточні розміри соціальних стандартів буде визначено законом про Держбюджет на 2027 рік.

Втім, давайте подивимось, як заплановані показники можуть вплинути на оплату праці працівників вже за пів року, з 1 січня 2027 року.

Як формується структура заробітної плати в Україні?

Відповідно до ст. 2 Закону про оплату праці, заробітна плата має таку структуру:

1. основна заробітна плата;
2. додаткова заробітна плата;
3. інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Таблиця 1. Структура заробітної плати

Мінімальна зарплата - це законодавча гарантія з оплати праці

Визначення мінімальної заробітної плати міститься у ст. 3 Закону про оплату праці. Гарантії забезпечення мінімальної заробітної плати визначені ст. 3-1 цього Закону.

Мінімальна заробітна плата (МЗП) - це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну або годинну норму праці. Він встановлюється одночасно в місячному та погодинному розмірах. Розмір мінімальної заробітної плати на відповідний рік визначається Законом про Державний бюджет України.

Коли говоримо про мінімальну зарплату, окремо слід згадати штатний розпис і мінімальний посадовий оклад.

Мінімальний посадовий оклад або тарифна ставка зазначається у штатному розписі і не може бути меншим за прожитковий мінімум, установлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року.

Отже, з 01.01.2027 у штатному розписі посадовий оклад або тарифна ставка можуть бути меншою за 9 546 грн, але не можуть бути меншими за 3 674 грн.

Якщо працівник, який працює за окладом або місячною тарифною ставкою, повністю виконав місячну або годинну норму праці, а нарахована йому зарплата є меншою за мінімальний місячний розмір зарплати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати.

Правило 1. Роботодавець має забезпечити оплату праці не нижче МЗП

Для прикладів за 2027 рік беремо прогнозний місячний показник МЗП – 9 546 грн.

Приклад 1. Доплата до місячного розміру МЗП

У працівника оклад за штатним розписом – 7 000 грн. Це вище за прожитковий мінімум 3 674 грн, а отже цілком законно.

Працівник працює на умовах повної зайнятості та повністю виконав місячну норму праці.

Оскільки нарахована зарплата за повністю виконану місячну норму праці є меншою за мінімальну зарплату 2027 року, роботодавець має провести доплату до МЗП.

Розмір доплати:

9 546 грн - 7 000 грн = 2 546 грн.

Отже, працівнику потрібно нарахувати доплату до МЗП у сумі 2 546 грн.

Чи потрібно зазначати доплату до МЗП у штатному розписі?

Не рекомендуємо цього робити. Доплата до МЗП визначається не наперед, а за підсумками місяця. Якщо у працівника будуть інші виплати, які враховуються під час забезпечення мінімальної зарплати, сума доплати може бути меншою або взагалі не виникнути.

Тому у штатному розписі доцільно зазначати посадовий оклад або тарифну ставку. Якщо роботодавець не хоче щомісяця розраховувати доплату до МЗП, простіше встановити оклад або місячну тарифну ставку не нижче місячного розміру МЗП.

Правило 2. Неповний робочий час і невиконання місячної норми праці

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу або не виконав місячну чи годинну норму праці, місячну мінімальну зарплату застосовують пропорційно до фактично відпрацьованого часу.

Приклад 2. Доплата до МЗП у разі неповного робочого часу

Працівник працює на умовах неповного робочого часу – 30-годинний робочий тиждень. Нормальна тривалість робочого часу на підприємстві становить 40 годин на тиждень, отже, частка зайнятості становить 0,75. 

Оклад за посадою – 8 500,00 грн. Премій, доплат і надбавок немає. Січень 2027 року працівник відпрацював повністю.

Розрахунок зарплати за січень наведемо в таблиці 2.

Таблиця 2. Розрахунок заробітної плати до прикладу 2

Оскільки фактичний оклад менший за гарантований рівень мінімальної зарплати з урахуванням часткової зайнятості, працівникові потрібно нарахувати доплату у сумі 784,50 грн. Загальна сума зарплати за січень становитиме 7 159,50 грн.

Правило 3. МЗП для сумісників

Мінімальні гарантії в оплаті праці потрібно забезпечувати окремо за основним місцем роботи і окремо за сумісництвом, оскільки це різні трудові договори.

Приклад 3. Доплата до МЗП для внутрішнього сумісника

Працівник працює за основним місцем роботи на посаді бухгалтера. Оклад за посадою у штатному розписі – 18 000,00 грн. Працівник працює на умовах 20-годинного робочого тижня.

У вільний від основної роботи час цей самий працівник працює за внутрішнім сумісництвом на посаді помічника інспектора з кадрів на умовах 10-годинного робочого тижня. Оклад за цією посадою у штатному розписі – 8 000,00 грн.

На підприємстві встановлено 40-годинний робочий тиждень.

Потрібно визначити оплату праці за основним місцем роботи і за сумісництвом за умови, що працівник повністю відпрацював установлену для нього норму часу.

1. Оплата праці за основним місцем роботи

Зарплата за окладом на основному місці роботи:

18 000,00 грн × 20 год. / 40 год. = 9 000,00 грн.

Пропорційний розмір МЗП:

9 546 грн × 20 год. / 40 год. = 4 773,00 грн.

Оскільки нараховані за окладом 9 000,00 грн більше ніж 4 773,00 грн, доплата до МЗП за основним місцем роботи не проводиться – мінімальні гарантії з оплати праці виконані.

2. Оплата праці за внутрішнім сумісництвом

Зарплата за окладом за сумісництвом:

8 000,00 грн × 10 год. / 40 год. = 2 000,00 грн.

Пропорційний розмір МЗП:

9 546 грн × 10 год. / 40 год. = 2 386,50 грн.

Оскільки зарплата за сумісництвом є меншою за пропорційний розмір МЗП, потрібно провести доплату:

2 386,50 грн - 2 000,00 грн = 386,50 грн.

Отже, за сумісництвом працівнику потрібно нарахувати 2 386,50 грн, у тому числі:

• зарплата за окладом – 2 000,00 грн;
• доплата до МЗП – 386,50 грн.

Правило 4. Деякі виплати не враховують для забезпечення МЗП

Під час обчислення зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховують виплати, визначені ч. 2 ст. 3-1 Закону про оплату праці, зокрема:

• доплати за роботу в несприятливих умовах праці та умовах підвищеного ризику для здоров’я;
• доплати за важкі та шкідливі умови праці;
• доплати за роботу в нічний та надурочний час;
• доплату за роз’їзний характер робіт;
• премії до святкових і ювілейних дат: офіційно встановлених в Україні святкових і неробочих днів, професійних свят та пам’ятних дат.

Зверніть увагу!

Під час обчислення доплати до МЗП також не враховують окремі виплати за невідпрацьований час, зокрема:

• донараховані чи сторновані за попередні місяці суми зарплати;
• виплати, обчислені із середнього заробітку (відпускні, декретні та лікарняні);
• оплату простою не з вини працівника;
• вихідну допомогу;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• компенсацію втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням строків виплати;
• суми матеріальної допомоги за рахунок фонду оплати праці.

Усі інші складові заробітної плати, які не перелічені у ч. 2 ст. 3-1 Закону про оплату праці, у тому числі сума індексації, мають враховуватися до розміру мінімальної заробітної плати. Про це ми розповіли у статті за посиланням.

Приклад 4. МЗП та інші виплати працівнику

У працівника оклад становить 9 000,00 грн. У квітні 2027 року він відпрацював 10 днів із 22 робочих днів за нормою через тимчасову втрату працездатності. Сума лікарняних становить 7 000,00 грн.

Запитання 1. Чи враховуються лікарняні до розміру МЗП?

Запитання 2. Чи потрібно проводити доплату до МЗП?

Лікарняні до розміру МЗП не враховуються. Доплату до МЗП потрібно визначати пропорційно до фактично відпрацьованого часу.

Таблиця 3. Розрахунок оплати праці до Прикладу 4

Отже, лікарняні в сумі 7 000,00 грн не враховуються для забезпечення МЗП. Тому працівнику доведеться зробити доплату до МЗП в розмірі 248,18 грн.

Правило 5. МЗП і відрядна оплата праці

За ст. 97 КЗпП форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат підприємства, установи й організації встановлюють самостійно у колективному договорі.

Оплата праці працівників здійснюється за погодинною, відрядною або іншими системами оплати праці. Вона може провадитися за результатами індивідуальних або колективних робіт.

Конкретні розміри тарифних ставок, окладів, відрядних розцінок, посадових окладів, надбавок, доплат, премій і винагород роботодавець установлює з урахуванням вимог законодавства.

Увага!

За ст. 90 КЗпП відрядна розцінка визначається шляхом ділення погодинної або денної тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, що виконується, на погодинну або денну норму виробітку.

Відрядну розцінку також можна визначити шляхом множення погодинної або денної тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, що виконується, на встановлену норму часу в годинах або днях.

Приклад 5. МЗП при відрядній оплаті праці

Норма виробітку – 5 одиниць готової продукції. Вартість виготовлення 1 одиниці – 3 000,00 грн. Таким чином, місячний розмір МЗП дотримується.

Працівник за 22 робочі дні виготовив 3 одиниці готової продукції. Причиною недотримання норми є зафіксований факт прогулу.

Працівнику нараховується заробітна плата за фактично виконану роботу:

3 × 3 000,00 грн = 9 000,00 грн без доплати до МЗП. 

Але, як роз’яснювало Мінсоцполітики, якщо відрядна розцінка розраховується виходячи з годинної норми праці, то гарантією є мінімальна зарплата в годинному розмірі.

Правило 6. МЗП у погодинному розмірі

Нагадаємо, що в Україні можна виділяється дві основні форми заробітної плати:

• почасова;
• відрядна.

Почасова форма оплати праці - це оплата праці за відпрацьований час. Вона може бути погодинною, поденною, помісячною тощо. Почасову оплату застосовують тоді, коли основний заробіток працівника розраховують залежно від кількості фактично відпрацьованого часу, зафіксованого в табелі обліку робочого часу.

Робочий час може оплачуватися по-різному.

Зазвичай працівникам установлюють місячний оклад або тарифну ставку. Це означає, що для нарахування повного місячного окладу працівник має відпрацювати місячну норму праці. Але для окремих посад (не працівників, а саме посад!) роботодавець може встановити погодинну оплату праці. У такому разі працівникові встановлюють погодинну тарифну ставку.

Якщо працівникові встановлено погодинну тарифну ставку, місячну суму основної заробітної плати обчислюють шляхом множення цієї ставки на кількість фактично відпрацьованих годин у відповідному місяці.

Увага!

Погодинна тарифна ставка за посадою не може бути меншою за погодинний розмір МЗП.

Погодинний розмір МЗП є в кожному Законі про Держбюджет, буде він і в Держбюджеті-2027. На жаль, в оприлюдненій Бюджетній програмі від Мінфіну цього показника немає.

В які строки слід виплачувати зарплату?

Строки та періодичність виплати зарплати працівникам визначені ст. 115 КЗпП і ст. 24 Закону про оплату праці. Цими нормами передбачено, що зарплату потрібно виплачувати:

• у робочі дні за графіком роботи підприємства;
• не рідше ніж двічі на місяць;
• з проміжком між виплатами не більше 16 календарних днів;
• не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Рекомендуємо встановлювати конкретні числа місяця для виплати зарплати за першу половину місяця та зарплати за звітний місяць.

Конкретні строки виплати авансу і зарплати необхідно прописати в колективному договорі або іншому нормативному акті роботодавця. Наприклад, у Положенні про оплату праці, погодженому з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудового колективу органом. Якщо таких органів немає – з представниками, обраними й уповноваженими трудовим колективом.

Важливо!

Роботодавець має встановити в цих документах саме конкретні дати виплати. На цьому наполягає Держпраці.

Наприклад, підприємство може визначити в колдоговорі такі дати виплати зарплати й авансу, відповідно:

• 1-е та 16-е (17-е) числа;
• 2-е та 17-е (18-е) числа;
• 3-е та 18-е (19-е) числа;
• 4-е та 19-е (20-е) числа;
• 5-е та 20-е (21-е) числа;
• 6-е та 21-е (22-е) числа;
• 7-е та 22-е числа.

Такий підхід дає змогу чітко контролювати строки виплати зарплати та уникати порушень вимог трудового законодавства.

***

Докладніше про показники на 2027 рік за листом Мінфіну №04110-08-6/10858 читайте у новинах:

• Якими будуть мінімальна зарплата, прожитковий мінімум і посадові оклади у 2027–2029 рр.: показники від Мінфіну
• Мінімальна зарплата у 2027 році – 9546 грн: показник за листом Мінфіну №04110-08-6/10858
• Прожитковий мінімум з 1 січня 2027 року: показник за листом Мінфіну №04110-08-6/10858
• У 2027 році мінімальний рівень зарплати при нарахуванні буде не менше 9 546 грн
• Штрафи за порушення трудового законодавства у 2027 році – від 9546 до 286 380 грн грн: показники від Мінфіну
• Добові на відрядження у 2027 році: показник за прогнозами Мінфіну у листі №04110-08-6/10858
• Податкова соціальна пільга у 2027 році: розміри та поріг застосування за планами Мінфіну
• Розміри ЄСВ з 1 січня 2027 року: за показниками листа Мінфіну №04110-08-6/10858
• Індексацію зарплати з 1 січня 2027 року знов обнулять: Мінфін оприлюднив плани по Держбюджету
• Розміри ЄСВ, єдиного податку та ВЗ та ліміти доходів для ФОПів-«спрощенців» у 2027 р.: за планом Мінфіну
• Що зміниться для бізнесу у 2027 р. через нову мінзарплату 9546 грн: зарплати, податки, штрафи, інші наслідки
• Лікарняні та декретні у 2027 році: нові розміри та обмеження з урахуванням мінімальної зарплати 9546 грн
• Мінімальна зарплата, прожитковий мінімум, ЄСВ, ВЗ і ліміти для ФОП у 2027 році, а також інші важливі показники
• Зарплата працівників бюджетної сфери у 2027 році: розміри та обмеження