Нагадаємо, що ті роботодавці, які не підвищували посадові оклади працівникам з грудня 2023 року, а також ті, які збільшували їх у січні та лютому 2024 року, у серпні 2024 року повинні вперше нарахувати індексацію. Про це ми писали тут.
Якщо «базовий» місяць – грудень 2023 року
Для тих працівників, у кого «базовий» місяць – грудень 2023 року, це означає, що:
- Рахуємо індексацію ми з січня 2024 року. Попередні індекси інфляції при цьому не враховуємо.
- При цьому інфляція, яка виникла у 2023 році, взагалі не бере участі в розрахунку індексації. А інфляція попередніх років – лише в сумі «фіксованої» індексації.
Індекс споживчих цін для визначення порогу індексації обчислюється шляхом множення місячних індексів споживчих цін починаючи з січня 2024 р. – цього вимагає Держбюджет-2024.
Але це загальні правила. Тепер зупинимося на правилах для новоприйнятих працівників.
Правила для новоприйнятих працівників
За п. 10-2 Порядку №1078 для новоприйнятих працівників обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку обіймає працівник.
Тобто:
- якщо працівник був прийнятий на нову посаду, то обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для проведення індексації розпочнеться з наступного місяця за прийняттям;
- якщо ж працівник був прийнятий на «стару» посаду, то обчислення ІСЦ для проведення індексації розпочнеться з наступного місяця за останнім переглядом окладу працівника.
Приклад 1. Працівника прийнято на роботу з 1 березня 2024 року на існуючу посаду. Востаннє оклад за цією посадою підвищували у січні 2024 року.
Базовим місяцем для нарахування індексації є січень 2024 року. Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації має здійснюватися з лютого 2024 року.
Відповідно у серпні 2024 року працівнику потрібно буде нарахувати індексацію за коефіцієнтом 3,8% (115,06 грн).
Приклад 2. Працівника прийнято на роботу у квітні 2024 року на існуючу посаду. Останнє підвищення окладу за нею відбулося у квітні 2024 року через збільшення рівня МЗП.
Базовим місяцем для нарахування індексації такого працівника буде квітень 2024 року. Обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з травня 2024 року. Тож у серпні 2024 року індексації не буде.
Приклад 3. Працівника прийнято на роботу у березні 2024 року на нову посаду. Посаду створено у березні 2024 року.
Базовим місяцем для нарахування індексації такого працівника буде березень 2024 року. Обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з квітня 2024 року. Тож у серпні 2024 року індексації не буде.
Приклад 4. Працівника прийнято на роботу з 1 травня 2024 року на існуючу посаду. Востаннє оклад за цією посадою підвищували у грудні 2023 року.
Базовим місяцем для нарахування індексації є грудень 2023 року. Обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з січня 2024 року. Відповідно у серпні 2024 року працівнику потрібно буде нарахувати індексацію за коефіцієнтом 4,3% (130,20 грн).
Працівник оформився посеред місяця чи на «півставки»
За п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
Тобто у разі прийняття на роботу працівника не з першого робочого дня, а також у разі оформлення на роботу на «півставки», потрібно буде нараховувати індексацію за цим правилом. Наведемо два приклади щодо нарахування індексації.
Приклад 5. Працівника прийнято на роботу з 16 серпня 2024 року на існуючу посаду. Востаннє оклад за цією посадою підвищували у січні 2024 року.
Базовим місяцем для нарахування індексації є січень 2024 року. Обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з лютого 2024 року. Відповідно з серпня 2024 року працівнику потрібно буде нарахувати індексацію за коефіцієнтом 3,8% (115,06 грн). Але він відпрацював тільки частину місяця. Тож нарахована сума індексації становитиме 57,53 грн (115,06 : 22 р.д. х 11 р.дн).
Приклад 6. Працівника прийнято на роботу на «півставки» з 1 лютого 2024 року на існуючу посаду. Востаннє оклад за цією посадою підвищувався у січні 2024 року.
Базовим місяцем для нарахування індексації є січень 2024 року. Обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з лютого 2024 року. Відповідно у серпні 2024 року працівнику потрібно буде нарахувати індексацію за коефіцієнтом 3,8% (115,06 грн).
Сума індексації працівника, який працює на 0,5 ставки, становить 57,53 грн (115,06 x 0,5 = 57,53).
Такий порядок розрахунку наводило Мінсоцполітики свого часу у листі від 03.10.2014 №219/10/136-14.
І ще пам’ятайте! Сума індексації має враховуватися до розміру мінімальної заробітної плати. Про це ми вказували тут. Тому якщо оклад працівника у 2024 році менший ніж 8000 грн, але йому ще нараховується індексація, то доплату до рівня мінімальної потрібно буде донараховувати вже з урахуванням суми індексації.