Повідомлення ТЦК про прийняття або звільнення у 2026 році та супровідний лист: зразки заповнення від редакції

1. Який алгоритм дій при прийнятті та звільненні військовозобов’язаних працівників?
2. В який термін слід подавати Повідомлення у разі прийняття чи звільнення?
3. До якого ТЦК треба подавати зміни? 
4. Як заповнити та подати повідомлення: зразки від редакції
5. Чому разом із Повідомленням слід надсилати і супровідний лист?

Який алгоритм дій при прийнятті та звільненні військовозобов’язаних працівників?

У цій статті йдеться про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, проте для зручності використовуватимемо слово «військовозобов’язані». Якщо приймаємо чи звільняємо з підприємства військовозобов’язаних, необхідно дотриматися певних процедур щодо військового обліку на підприємстві.

Прийняття військовозобов'язаного працівника на роботу

Якщо ми приймаємо військовозобов’язаного на роботу, то відповідальна особа має дотримуватися такого алгоритму:

1. Запросити військово-облікові документи під час прийняття на роботу (ст. 24 КЗпП). Зверніть увагу на зміни, які діють з 27.06.2026 щодо цієї процедури. Про них ми докладно розповіли тут. 
2. Надати під підпис Правила військового обліку під час прийняття на роботу (додаток 2 до Порядку №1487).
3. Внести інформацію до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) (у п’ятиденний строк) та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487).
4. Внести зміни до Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
5. Подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу. Зверніть увагу на зміни, які діють з 27.06.2026 щодо цієї процедури. Про них ми розповіли тут.
6. За необхідності проводити роз’яснювальну роботу щодо виконання правил військового обліку. 

Докладно про це ми писали у статтях: 

• Як вести військовий облік на підприємстві у 2025 році: з чого почати керівнику та відповідальній особі
• Зміни у веденні військового обліку роботодавцями з 27 червня 2026 р.: аналіз Постанови №812 від редакції

Звільнення військовозобов'язаного працівника з роботи

При звільненні військовозобов'язаного працівника відповідальна особа також маєм зробити певні кроки:

1. Внести інформацію до Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) (у п’ятиденний строк) та Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487).
2. Внести зміни до Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
3. Подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.

Як бачимо, і при звільненні, і при прийнятті необхідно подати Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4 до Порядку №1487).

Про це Повідомлення ми нещодавно писали у статті: "Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних: як заповнювати та подавати до ТЦК у 2026 році". В цій статті ми розглянули, як діяти, якщо у працівника змінилися облікові дані: адреса проживання, паспорт, посада тощо.

Водночас за цим же додатком 4 підприємства повідомляють ТЦК про прийняття та звільнення військовозобов’язаних. Про це і поговоримо далі.

В який термін слід подавати Повідомлення у разі прийняття чи звільнення?

В пункті 34 Порядку №1487 зазначено, що з метою ведення персонального військового обліку здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, до ТЦК та СС, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4). 

Зверніть увагу!

• Про зміну посади, паспорта чи місця проживання потрібно надсилати Повідомлення до 5 числа місяця, наступного після місяця змін,
• А у разі прийняття або звільнення Повідомлення слід надсилати у семиденний строк з дня видання наказу. 

До якого ТЦК треба подавати зміни? 

Хоча Порядок №1487 передбачає подання Повідомлення до «відповідного територіального центру комплектування», у самому документі не роз’яснюється, який саме ТЦК вважати відповідним у разі зміни облікових даних.

На нашу думку, роботодавці повинні подати повідомлення до того ТЦК, у якому працівник перебуває на обліку, відповідно до його військово-облікового документа.

Як заповнити та подати повідомлення: зразки від редакції

У Порядку №1487, на жаль, немає інструкції чи рекомендацій, як саме складати Повідомлення про зміну облікових даних. Втім, у таблиці 1 у статті: "Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних: як заповнювати та подавати до ТЦК у 2026 році" ми відобразили наше бачення, як заповнювати це Повідомлення. 

Розглянемо на зразках. Особливо зверніть увагу на п. 8 та 9 додатка 4, оскільки саме тут відображаємо таку інформацію:

1. зміна облікових даних;
2. підстава для зміни облікових даних.  

Зразок 1. Повідомлення ТЦК про прийняття працівника на роботу

(Завантажити)

Зразок 2. Повідомлення ТЦК про звільнення працівника з роботи

(Завантажити)

Чому разом із Повідомленням слід надсилати і супровідний лист?

Додаток 4 не містить адресної частини. Так, у п. 10 гл. 1 розд. IІ Правил №1000/5, документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом. 

Тобто до ТЦК за місцем, де працівник перебуває на обліку, ми надсилаємо і додаток 4, і супровідний лист. Зразок нижче стосується повідомлення про зміну облікових даних, проте для повідомлення про прийняття або звільнення працівника його вигляд аналогічний.

Зразок З. Супровідний лист до Повідомлення про зміну облікових даних

(Завантажити)