Адвокатка Ганна Лисенко підкреслила, що з 14 червня 2025 року набрали чинності зміни до Закону №2136-ІХ, якими запроваджено обов’язок обміну актуальними контактними даними між працівником і роботодавцем. На практиці кожна зі сторін трудового договору повинна:
- Постійно забезпечувати можливість комунікації.
- Протягом не більше 10 календарних днівповідомляти іншу сторону про зміну своїх контактних даних (адреса проживання, електронна пошта, телефони, месенджери тощо).
Ми про це писали вже тут, тут та тут.
Але ці питання залишаються актуальними і зараз. Тож далі наводимо, як практично виконати нові вимоги законодавства.
Що саме потрібно повідомляти?
- Місцезнаходження або місце проживання
- Номер телефону (мобільний чи стаціонарний)
- Електронну адресу
- Інші засоби зв’язку (Viber, Telegram тощо).
Що потрібно зробити до 13 серпня 2025 року (60 к.дн. з дня набрання чинності Законом №4412-IX)?
Роботодавцям (юридичні особи та ФОПи):
В Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань оновити відомості про:
- своє місцезнаходження;
- інформацію про засоби комунікації для здійснення зв’язку з ними.
Роботодавцям (фізичні особи, які не є підприємцями):
У разі зміни інформації про адресу місцезнаходження (місця проживання) та/або засоби зв’язку надіслати таку інформацію працівнику:
- на адресу місцезнаходження (місця проживання);
- на електронну пошту;
- за номером телефону.
Працівники, які довго були відсутні, повинні повідомити роботодавцю актуальні контактні дані до 13 серпня 2025 року.
Хто саме?
Працівники, які були відсутні на роботі понад 90 календарних днів поспіль під час воєнного стану.
Працівники, які працювали на територіях, що визнані тимчасово окупованими (за офіційним переліком).
Вони зобов'язані протягом 60 днів (тобто до 13.08.2025) надати роботодавцю актуальну контактну інформацію:
- адресу проживання;
- електронну пошту;
- номери телефонів;
- інші засоби зв’язку (месенджери тощо).
Що робити, якщо працівник не повідомив нові контакти?
Якщо працівник не повідомив нову адресу, телефон чи email, не виходить на зв'язок, – роботодавець має право надсилати повідомлення (накази, листи тощо) на останні відомі контакти.
Це буде вважатись юридично достатнім інформуванням (ознайомленням).
Приклади:
- Лист на поштову адресу, що є в особовій справі.
- Email, вказаний при прийнятті на роботу.
- Viber/Telegram, якими користувалися під час попередньої комунікації.
А що як роботодавець не оновив свої дані?
Якщо роботодавець не оновив контактні дані в ЄДР або не повідомив про зміну адреси чи email протягом 10 днів, – працівник має право надсилати звернення на старі відомі контакти.
Читайте більше про обмін котактними даними та їх оновлення за Законом №2136-ІХ:
- Обмеження строку призупинення дії трудового договору на 90 днів: прийнято закон
- Призупинення трудового договору по-новому: вже з 14 червня 2025 року
- Що зміниться у трудових відносинах в умовах воєнного стану після набрання чинності Законом №4412?
- Обмін даними між роботодавцем та працівниками та ведення кадрового документообігу під час війни: що нового?
- Працівники повинні надати роботодавцям інформацію про свої контактні дані (але не всі!). Термін – до 13 серпня