- Бланк Списків персонального військового обліку ви можете знайти у нас на сайті за посиланням. А ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
- Форму Списків затверджено Постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (зі змінами, внесеними постановою від 30.07.2025 №916).
- Інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.
- А всі новини від редакції «Дебет-Кредит» про військовий облік працівників дивіться за посиланням
Нагадаємо, що Списки персонального військового обліку (додаток 5) складаються окремо за групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
До кожної групи Списків треба вносити інформацію про посаду працівника (про призначення на цю посаду або звільнення з неї).
Як заповнити графу 17 Списків персонального військового обліку?
В описі графи 17 Списків персонального військового обліку зазначається, що в ній вказуються:
- найменування посади;
- дата та номер наказу про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення).
Тобто в цій графі слід зазначити назву посади та номер наказу, коли військовозобов’язаного (призовника, резервіста):
- приймаємо (призначаємо на посаду);
- звільняємо;
- переміщаємо
- переводимо.
Зразок 1.
Заповнення Графи 17 Списків персонального військового обліку (Завантажити >)
Водночас зверніть увагу: щодо переведення, то в описі до графи 17 вказано, що в ній зазначається саме останнє переведення на посаду!
Чим переведення працівників відрізняється від переміщення?
Переведення – це зміна умов трудового договору або однієї трудової функції працівника (професії, спеціальності, кваліфікації). Переведення працівника на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі, організації, а також на роботу на інше підприємство або до іншої місцевості, хоча б разом із підприємством, допускається лише за згодою працівника. При цьому вноситься відповідний запис до його трудової книжки.
А переміщення – це доручення роботи, обумовленої трудовим договором, на тому самому підприємстві та в тій самій місцевості, але на іншому робочому місці. Згоди працівника воно не потребує, й запис до трудової книжки не вноситься. Втім, роботодавець не має права переміщувати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров’я.
Читайте також: Переміщення та переведення в межах одного підприємства: у чому різниця?
Чи заповнювати графу 17, коли змінюється назва посади у зв’язку зі зміною у Класифікаторі професій?
Якщо прочитати прямо формулювання опису графи 17, то там зазначається лише про призначення, звільнення, переміщення, переведення.
Також звертаємо увагу на п. 34 Порядку №1487, в якому зазначено, що з метою ведення персонального військового обліку підприємства здійснюють у тому числі внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів змін до списків персонального військового обліку щодо посади та надсилання щомісяця до 5 числа повідомлень до відповідних ТЦК про зміну таких облікових даних;
Як бачимо, в п. 34 Порядку №1487 міститься відсилання саме до Списків. А у графі 17 зазначається лише призначення, звільнення, переміщення, переведення. Жодного перейменування посади.
Тож формально якщо просто змінюється назва посади, то в графі 17 це відображати не обов’язково. Проте обережним роботодавцям ми все ж таки радимо показати таку зміну в порядку, аналогічному переведенню на іншу посаду. Зрештою, саме так це буде відображено у додатку 5 єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ.
Тобто у графі 17 варто зазначити актуальну назву посади і дату та номер наказу, за яким вона змінилася.
Відмітка «Звільнено з роботи» проставляється у графі 17 чи 18?
У примітці 3 до Списків персонального військового обліку зазначається: у разі звільнення з роботи, завершення або відрахування з навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)».
Але, на жаль, не конкретизовано, в якій саме графі слід зазначати цю відмітку! Відповідно, можуть бути суперечки, чи то зазначати у графі 17, чи то в графі 18.
На думку автора, в якій графі не показати, порушенням це не буде. Хоча більш логічно зазначати таку інформацію у графі 17 Списків.
Зверніть увагу! Така сама проблема була і з попередньою редакцією Списків. У примітках також зазначалося: «У разі звільнення з роботи, навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено», але де саме відмітити – не вказували, тому на практиці також існували різні варіації.
Як заповнити графу 18 Списків персонального військового обліку?
Для того аби розібратися, як саме заповнювати графу 18 Списків, читаємо опис до заповнення.
У ньому зазначено, що у графі 18 вказуємо дату та номер повідомлення, надісланого до ТЦК, про:
- призначення (прийняття)на посаду;
- звільнення з посади.
Тобто опис до заповнення графи збігається з назвою самої графи.
І, як бачимо, на відміну від графи 17, в описі не вимагається зазначати у графі 18 реквізит повідомлення, надісланого до ТЦК, якщо відбувається переведення чи переміщення з посади на посаду.
Зразок 2.
Заповнення графи 18 Списків персонального військового обліку (Завантажити >>)
Часто виходить невеличка плутанина: і в назві графи 17, і в назві графи 18 йдеться про «призначення на посаду» та «звільнення з посади». Втім, в описі до графи 17 уже згадують і про переведення, а в описі до графи 18 про переведення не зазначається.
У Порядку №1487 не передбачено вимоги, щоби дані, зазначені у графі 17 та графі 18, були взаємопов’язаними (корельованими) між собою. Втім, якщо ви у графі 18 Списків зазначите реквізити Повідомлення про переведення, це не буде помилкою.
Чи потрібно переносити дані із графи 18 Списків на наступний рік?
Такої вимоги чинне законодавство не містить. Однак логіка підказує, якщо ми корелюємо між собою графи 17 і 18 під час прийняття/звільнення працівників, то і дані із графи 18 слід перенести на наступний рік, оскільки у графі 17 зазначаємо лише відомості про останню подію.
Тобто якщо військовозобов’язаного /призовника/резервіста приймаємо у 2025 році, подаємо додаток 4 до ТЦК 13.11.2025, то реквізити повідомлення нібито мають бути у графі 18 й у Списках за 2026 рік.
А що робити, якщо працівник працює ще з 2000 року і повідомлення про прийняття на роботу тоді ще не подавали? Що в такому випадку зазначати у графі 18 Списків?
Як показують коментарі користувачів соцмереж, деякі ТЦК заповнення графи 18 у такому випадку не вимагають.
Але нагадаємо, що Повідомлення про зміну облікових даних – це не новинка Порядку №1487. Про подання аналогічного повідомлення зазначалося також у вже нечинному Порядку №921. Тобто і до 2023 року потрібно було подавати такий документ. Щоправда, там він був у додатку 2.
Цікаво знати!
В уже нечинному Порядку №921 зазначалося:
- З метою забезпечення персонально-первинного обліку призовників і військовозобов’язаних виконавчі органи сільських, селищних та міських рад здійснюють у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів внесення до карток первинного обліку призовників і військовозобов’язаних змін щодо їх сімейного стану, місця проживання, освіти, місця роботи і посади та надсилають щомісяця до 5 числа до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки повідомлення про зміну облікових даних (додаток 2) (п. 24 Порядку №921).
- З метою ведення персонального обліку призовників і військовозобов’язаних на державні органи, підприємства, установи та організації покладається виконання таких заходів у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів внесення до особових карток призовників і військовозобов’язаних змін щодо їх сімейного стану, місця проживання (перебування), освіти, місця роботи і посади та надсилання (у разі наявності) щомісяця до 5 числа до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки повідомлення про зміну облікових даних (п. 37 Порядку №921).
Тож для уникнення непорозумінь уточнюйте у ваших ТЦК за місцем обліку підприємства питання щодо перенесення інформації з року в рік до графи 18 Списків.
Відмітка «Виключено з персонального військового обліку» – у графі 18!
Як свідчить опис до графи 18, у ній робиться запис «Виключено з військового обліку за віком» у разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів.
У п. 2 приміток до Переліку вказано: у разі виключення призовника, військовозобов’язаного, резервіста з персонального військового обліку робиться відмітка «Виключено з персонального військового обліку».
Тож автор вважає, що таку відмітку доцільно вносити до графи 18, адже саме в цій графі зазначається й виключення з військового обліку за віком.
Приклад 1. Переведення (призовника, військовозобов’язаного, резервіста) з посади на посаду
- Видали наказ від 10.11.2025 №123-к про переведення на посаду інженера.
- У графі 17 зазначаємо інформацію: інженер, наказ про переведення від 10.11.2025 №123-к.
- До графи 18 вносимо реквізити додатка 4, який подали до ТЦК про працівника.
Приклад 2. Прийняття призовника, військовозобов’язаного, резервіста на посаду
- Видали наказ від 10.11.2025 №124-к про прийняття Петренка Петра на посаду юрисконсульта.
- Протягом 5 днів (календарних) з дати прийняття внесли стосовно працівника рядок у Списку.
- До графи 17 цього рядка зазначаємо інформацію: юрисконсульт, наказ про прийняття від 10.11.2025 №124-к.
- До графи 18 вносимо інформацію про подання додатка 4 до ТЦК про працівника.