Єдиний реєстр кваліфікацій з 2 травня 2026 року: що зміниться для роботодавців і кадровиків

1. Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і як він вплине на діючий Класифікатор професій
2. Які нові терміни треба знати роботодавцю та кадровику?
3. Яка інформація буде міститись в Єдиному реєстрі кваліфікацій?
4. Особистий кабінет у Єдиному реєстрі кваліфікацій: корисний інструмент для роботодавця!
5. Чи потрібно змінювати назви посад у штатному розписі після 02.05.2026?
6. Що робити з посадовими інструкціями з 02.05.2026? Чи потрібно замінювати посадові інструкції профстандартами?
7. Висновки

Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і як він вплине на діючий Класифікатор професій

Із 2 травня 2026 року в Україні має запрацювати Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій (ЄРК-КП). Його визначення закріплено в Кодексі законів про працю України, а порядок функціонування визначено постановою Кабінету Міністрів України від 29.10.2025 №1387. Саме цей документ окреслює, як формуватиметься та наповнюватиметься новий реєстр.

У статті 4-1 КЗпП визначено, що Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій — це автоматизована система класифікації, збирання, верифікації, оброблення, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії та види занять.

ЄРК-КП забезпечує обмін аналітичними даними, а також електронну інформаційну взаємодію з:

• Єдиною державною електронною базою з питань освіти;
• Єдиною інформаційно-аналітичною системою центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції;
• Реєстром застрахованих осіб;
• Єдиним порталом вакансій EURES (Європейської мережі служб зайнятості);
• інформаційною системою органів державної статистики;
• інформаційно-комунікаційними системами Пенсійного фонду України.

Дані Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій формуються з урахуванням Міжнародної стандартної класифікації занять (International Standard Classification of Occupations, ISCO).

Створення та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій забезпечує Національне агентство кваліфікацій.

Доступ до реєстрових даних Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій (далі — Реєстр) є відкритим і безоплатним. 

Докладно про ЄРК-КП та його впровадження читайте у статтях:

• Звіт про вакансії стане не обов'язковим та зʼявиться Єдиний реєстр кваліфікацій: зміни за Законом №4353! 
• Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій та як ним користуватись у 2026 році?
• Сертифікація бухгалтерів (і не тільки) у 2026 році: як це буде і до чого слід готуватися вже зараз?

Які нові терміни треба знати роботодавцю та кадровику?

Користувачами ЄРК-КП є:

• посадові особи адміністратора;
• посадові особи державних органів;
• фізичні та юридичні особи, які відповідно до цього Порядку мають право доступу до інформації, яка міститься в Реєстрі.

Адміністратор та держатель – це Національне агентство кваліфікацій (далі — Агентство).

Реєстратором є уповноважена особа адміністратора, що подає до Реєстру відомості, якій надано право доступу до Реєстру у порядку та обсягах, передбачених законодавством.

Зверніть увагу !

Мовою ведення Реєстру є державна мова. Втім, за рішенням держателя Реєстру застосовується переклад назв професій (видів занять), кваліфікацій та іншої інформації на англійську мову.

Транслітерація імені фізичної особи, найменування юридичної особи та іншої реєстрової інформації здійснюються відповідно до вимог Закону України “Про забезпечення функціонування української мови як державної”.

Основними завданнями Реєстру є:

1. забезпечення доступності інформації про кваліфікації, професії (види занять), професійні стандарти і заявки на розроблення проєкту професійного стандарту та заявки на внесення змін до професійного стандарту, кваліфікаційні центри та експертів з акредитації кваліфікаційних центрів, документи про професійні кваліфікації;
2. проведення моніторингу розвитку Національної системи кваліфікацій;
3. підтвердження достовірності виданих документів про професійну кваліфікацію.

Що таке Національна система кваліфікацій?

Національна система кваліфікацій – це сукупність механізмів правового та інституційного регулювання кваліфікацій працівників з урахуванням потреб ринку праці та можливостей системи освіти та навчання.

Відносини, пов'язані зі створенням, функціонуванням, розвитком та використанням Національної системи кваліфікацій, регулюються Конституцією України, законами України "Про освіту", "Про позашкільну освіту", "Про вищу освіту", "Про професійну освіту", "Про повну загальну середню освіту", цим Законом, іншими законами і нормативно-правовими актами.

Реєстр міститиме такі відомості про експертів з акредитації кваліфікаційних центрів:

• прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) експерта;
• відомості про освітні та/або професійні кваліфікації і стаж роботи експерта у певній сфері професійної діяльності;
• номер та дата рішення Агентства про включення експертів Агентства до Реєстру.

На сайті Національного агентства кваліфікацій міститься інформація щодо експертів з акредитації:

1. Відбір експертів з акредитації кваліфікаційних центрів
2. Вимоги до експерта з акредитації кваліфікаційних центрів

Що таке кваліфікаційні центри?

Кваліфікаційний центр може здійснювати:

• оцінювання і визнання результатів навчання, зокрема здобутих шляхом неформальної чи інформальної освіти;
• присвоєння/підтвердження професійних кваліфікацій;
• визнання в Україні професійних кваліфікацій, здобутих в інших країнах.

Тобто якщо ваш працівник навчався не у закладі освіти, який надає диплом державного зразка або такий, що визнається в Україні, а пройшов якісь курси, навчався за кордоном тощо – визначити його кваліфікацію може як раз акредитований кваліфікаційний центр.
Кваліфікаційним центром може бути юридична особа або її структурний чи відокремлений підрозділ, акредитований в установленому порядку.
Акредитація кваліфікаційного центру здійснюється Національним агентством кваліфікацій.

Кваліфікаційні центри створюються та діють, як правило, в межах однієї або декількох видів професійної діяльності або галузей.

Яка інформація буде міститись в Єдиному реєстрі кваліфікацій?

Унаочнимо це у зручній таблиці 1.

Таблиця 1. Зміст ЄРК-КП

Для структурування відомостей, внесених до Реєстру, застосовуватимуться міжнародні та національні класифікатори.

Особистий кабінет у Єдиному реєстрі кваліфікацій: корисний інструмент для роботодавця!

У Порядку ведення Реєстру окремо прописано механізм доступу до особистого кабінету, через який здійснюється подання, оновлення та перевірка зареєстрованої інформації.

Хто надає доступ до особистого кабінету?

Доступ до особистого кабінету надає Агентство. Перш ніж отримати право працювати з Реєстром, роботодавець має укласти договір з адміністратором Реєстру (НАК) і подати офіційну заяву.

У заяві обов'язково зазначаються:

• повна назва юридичної особи;
• інформація про структурний або відокремлений підрозділ;
• прізвище, ім'я, по батькові користувача, якому надається доступ.

Хто може бути користувачем е-Кабінету?

Доступ до особистого кабінету надається конкретній уповноваженій особі роботодавця — наприклад, кадровику або фахівцю, відповідальному за подання даних.
Якщо такий працівник звільняється або підприємство проходить реорганізацію, доступ автоматично анулюється.

Користувачі Реєстру матимуть право на:

• доступ до інформації про себе, що міститься в Реєстрі, з правом її перегляду, копіювання, отримання, а також подання запиту щодо її виправлення або оновлення у встановленому порядку;
• звернення до держателя або адміністратора Реєстру з питань реалізації своїх прав.

Чи потрібно змінювати назви посад у штатному розписі після 02.05.2026?

Станом на сьогодні потреби змінювати назви посад у штатному розписі немає. Хоча Класифікатор професій стає частиною Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій, про його скасування або повну заміну не йдеться.

Отже, наразі немає підстав для перегляду назв посад і їх кодів у штатному розписі та інших кадрових документах.

Що робити з посадовими інструкціями з 02.05.2026? Чи потрібно замінювати посадові інструкції профстандартами?

Професійні стандарти містять вимоги до компетентностей працівників і слугують основою для формування професійних кваліфікацій.

У майбутньому профстандарти поступово замінюватимуть Довідник кваліфікаційних характеристик професій.

Водночас це не означає, що вони автоматично замінюють посадові інструкції!

Стаття 42 КЗпП передбачає, що під час розроблення посадових інструкцій роботодавець має орієнтуватися насамперед на відповідний професійний стандарт. Якщо такого стандарту немає, слід використовувати Довідник кваліфікаційних характеристик професій.

Отже, професійний стандарт можна брати за основу при підготовці посадових і робочих інструкцій. Водночас він не замінює посадову інструкцію як окремий кадровий документ.

Нині вимога щодо посадових інструкцій прямо закріплена в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності", затвердженому наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336.

Цей Довідник залишається чинним. Крім того, довідники згадуються і в постанові №1387. Тому підстав вважати, що посадові інструкції втратили чинність, наразі немає.

Висновки

Після 2 травня 2026 року немає підстав:

• змінювати назви посад у штатному розписі та кадрових документах;
• скасовувати або замінювати посадові інструкції профстандартами.

Профстандарти слід розглядати як основу для розроблення або оновлення посадових інструкцій, але не як документ, що замінює їх.