- Хто звіряє дані працівників через «Портал Дія»?
- Як відбуватиметься звіряння списків через «Портал Дія»
- Етап 1. Отримання відомостей із Реєстру
- Етап 2. Зіставлення відомостей і внесення змін до списку
- Етап 3. Передання змін облікових даних працівника до Реєстру
- Етап 4. Отримання актуальних відомостей і контрольного списку
- Етап 5. Підтвердження проведеного звіряння
- Якщо провести звіряння через «Портал Дія» неможливо
Про оприлюднення та опублікування Постанови КМУ №812, а також коротко про те, що саме вона змінює у військовому обліку, ми розповідали у новині.
Ця постанова набрала чинності з 27 червня 2026 року. Найбільше змін Постанова №812 внесла до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів №1487, а також до правил звіряння даних персонального військового обліку.
Це вже третя наша стаття про ці зміни, дві попередні статті дивіться тут:
- Е-кабінет військового обліку для роботодавців-2026: аналіз постанови КМУ №812
- Зміни у веденні військового обліку роботодавцями з 27 червня 2026 року: аналіз Постанови №812
У цій статті, як і обіцяли, ми окремо розглянемо нові правила звіряння Списків облікових даних з ТЦК за допомогою Порталу «Дія».
Зверніть увагу!
Хоча новації, про які ми розповімо далі, діють з 27.06.2026, насправді вони потребують доопрацювання технічних можливостей «Порталу Дія». Наразі ми бачимо, що на Порталі реалізована лише половина заявлених функцій: за посиланням можна отримати відомості про працівників з Єдиного державного реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Реєстру). І провести необхідне звіряння. А от передати повідомлення про зміни облікових даних на Порталі ще не можна. Коли це станеться, ми про це окремо повідомимо.
Хто звіряє дані працівників через «Портал Дія»?
Постанова КМУ №812 доповнила Порядок №1487 додатком 28-1 – Правилами звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з даними Реєстру та повідомлення про зміну облікових даних.
Головна новація полягає в тому, що з 27.06.2026 звіряння можна проводити онлайн. Тепер це основний спосіб проведення звіряння. Проте не забули і про випадок, коли немає технічної можливості звірятися онлайн – в цьому випадку застосовують стару процедуру, визначену п. 46 Порядку №1487 (тобто звіряння проводиться офлайн).
Процедура онлайн-звіряння передбачає п’ять послідовних етапів:
- отримання відомостей із Реєстру для звіряння даних Списків;
- внесення змін до Списків шляхом додавання або видалення інформації;
- передання змін окремих облікових даних працівника до Реєстру;
- отримання з Реєстру актуальних відомостей (після внесених змін) і формування контрольного списку;
- підтвердження проведеного звіряння.
Таблиця 1. На кого поширюються Правила звіряння за допомогою «Порталу Дія»
| Питання | Що встановлюють Правила | Норма Правил звіряння |
| Сфера застосування | Правила визначають процедуру звіряння та актуалізації даних списків працівників державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій | П. 1 |
| Виняток | Правила не застосовують до військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів | Абз. 2 п. 1 |
| Електронний формат | Звіряння даних і формування повідомлень здійснюють шляхом електронної інформаційної взаємодії «Порталу Дія» з Реєстром | П. 2 |
| Обов’язки керівника | Керівник забезпечує організацію персонального військового обліку та контролює його ведення | Абз. 1 п. 3 |
| Відповідальність | Керівник відповідає за повноту, достовірність і своєчасність подання відомостей. Відповідальна особа відповідає за подання недостовірної інформації | П. 17, 18 |
Як відбуватиметься звіряння списків через «Портал Дія»
Електронне звіряння проводять призначена на підприємстві особа, відповідальна за ведення військового обліку, або сам керівник підприємства чи уповноважена ним особа, яка має право представляти підприємство (дані про таку особу повинні бути внесені до ЄДР).
Спочатку вони отримують через «Портал Дія» відомості з Реєстру, зіставляють їх із даними Списків персонального військового обліку, передають через «Портал Дія» необхідні зміни, отримують контрольний список і підтверджують результат звіряння.
Увага!
Для роботи через «Портал Дія» відповідальна особа, керівник або уповноважена особа повинні пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію із застосуванням КЕП або УЕП, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Саме ці особи мають право формувати та подавати електронні повідомлення для звіряння даних списків.
Таблиця 2. Які електронні процедури передбачають Правила звіряння
| Повідомлення або етап | Коли застосовують | Результат | Норми Правил звіряння |
| Отримання відомостей із Реєстру | Для отримання даних про осіб, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем | Роботодавець отримує відомості для звіряння зі списками | П. 4 |
| Внесення змін до списку | Якщо кількість працевлаштованих або звільнених осіб не відповідає даним Реєстру | До Реєстру передають інформацію для актуалізації даних про місце роботи особи | П. 5 – 7 |
| Зміна облікових даних | Якщо потрібно передати зміни щодо працевлаштованої особи | Дані автоматично уточнює Реєстр або перевіряє оператор ТЦК та СП | П. 8 – 9 |
| Отримання актуальних відомостей | Для актуалізації списків персонального військового обліку | Реєстр формує контрольний список працівників | П. 10 – 11 |
| Підтвердження проведеного звіряння | Після перевірки та підтвердження актуальності відомостей | Фіксується завершення циклу звіряння | П. 12 – 13, 16 |
Етап 1. Отримання відомостей із Реєстру
Роботодавець формує через «Портал Дія» повідомлення (яке виконує в цьому випадку роль запиту) про отримання відомостей із Реєстру щодо працівників, які перебувають із ним у трудових відносинах.
Увага!
Якщо повідомлення сформувала особа, відповідальна за ведення військового обліку, його додатково підписує керівник або уповноважена особа.
Після підписання повідомлення блокується для редагування.
Таблиця 3. Які відомості може містити повідомлення
| Група відомостей | Які дані може містити повідомлення | Норма |
| Ідентифікаційні дані | Реквізити паспорта, прізвище, власне ім’я, по батькові, дата народження, РНОКПП або серія та номер паспорта для осіб, які відмовилися від РНОКПП через релігійні переконання | П. 4 Правил звіряння |
| Дані військового обліку | Категорія військового обліку, військове звання, військово-облікова спеціальність, окремий номер запису в Реєстрі | |
| Відстрочка та спеціальний облік | Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку або про відстрочку від призову під час мобілізації, а також дата закінчення строку її дії | |
| Дані про ТЦК та СП | Найменування районного або міського ТЦК та СП, у якому особа перебуває на військовому обліку | |
| Відомості про місце проживання | Адреса задекларованого або зареєстрованого місця проживання; фактична адреса – за наявності | |
| Дані про військову службу | Відомості про проходження військової служби – за наявності | |
| Дані про мобілізаційне розпорядження | Наявність мобілізаційного розпорядження та дата його видачі – за наявності | |
| Дані про працевлаштування | Посада та реквізити наказу про прийняття на роботу за відповідною посадою | |
| Інформація про адміністративні правопорушення | Причини та дата звернення щодо доставлення особи до ТЦК та СП у зв’язку з правопорушеннями за ст. 210 і 210-1 КУпАП |
Етап 2. Зіставлення відомостей і внесення змін до списку
Отримані з Реєстру дані роботодавець зіставляє зі Списками персонального військового обліку.
Якщо кількість осіб, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем або були звільнені, не відповідає даним Реєстру, формують повідомлення про внесення змін до Списків. Воно передбачає додавання або видалення інформації про відповідну особу.
Алгоритм додавання або видалення інформації з Реєстру:
Повідомлення подають, якщо:
- працевлаштована особа не відображена у відомостях Реєстру;
- звільнений працівник продовжує відображатися у Реєстрі як такий, що перебуває у трудових відносинах із роботодавцем.
У повідомленні зазначають:
- прізвище, власне ім’я та по батькові – за наявності;
- РНОКПП;
- серію та номер паспорта – для осіб, які через релігійні переконання відмовилися від РНОКПП і мають відповідну відмітку в паспорті;
- дату народження.
На підставі цих даних Реєстр проводить автоматизовану перевірку та уточнення відомостей через взаємодію з іншими державними електронними інформаційними ресурсами.
Таблиця 4. Як внести зміни до Реєстру через «Портал Дія»
| Ситуація | Через «Портал Дія» | Дані для ідентифікації особи | Норма Правил звіряння |
| Працевлаштована особа не відображена у відомостях Реєстру | Формують повідомлення про внесення змін до Списку шляхом додавання інформації | ПІБ, РНОКПП або паспортні дані, дата народження | П. 5 – 6 |
| Звільнена особа продовжує відображатися у відомостях Реєстру | Формують повідомлення про внесення змін до Списку шляхом видалення інформації | ПІБ, РНОКПП або паспортні дані, дата народження | П. 5 – 6 |
| Дані потребують перевірки | Реєстр автоматично перевіряє та уточнює відомості через взаємодію з іншими державними інформаційними ресурсами | Дані, зазначені у повідомленні | Абз. 2 п. 6 |
Важливо!
Якщо особа перебуває на військовому обліку, а факт працевлаштування або припинення трудових відносин підтверджується даними Пенсійного фонду України, Реєстр оновлює інформацію про місце роботи на підставі надісланого роботодавцем повідомлення. Строк оновлення – до 72 годин із моменту надсилання повідомлення.
Етап 3. Передання змін облікових даних працівника до Реєстру
Через «Портал Дія» роботодавець може передати зміни окремих облікових даних працевлаштованої особи.
Це стосується:
- прізвища, власного імені та по батькові;
- дати народження;
- РНОКПП;
- паспортних даних;
- адреси фактичного місця проживання;
- адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
- реквізитів наказу про призначення на посаду.
Зміни передають у повідомленні про внесення змін до Списку.
Увага!
Подання даних через «Портал Дія» та щомісячне надсилання Повідомлення – це різні обов’язки!
Передання повідомлень до Реєстру за Правилами звіряння не звільняє роботодавця від обов’язку подавати Повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК та СП, органів СБУ або відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Реєстр опрацьовуватиме повідомлення протягом 72 годин із моменту його отримання. Якщо дані проходять автоматичну перевірку, їх уточнюють через взаємодію з іншими державними електронними інформаційними ресурсами.
Якщо зміну не підтверджено автоматично, вона потребує додаткової перевірки або не може бути підтверджена за результатами електронної взаємодії, її перевіряє оператор ТЦК та СП, у якому особа перебуває на військовому обліку.
Для перевірки оператор матиме три робочі дні з дня, коли дізнався про потребу в такому опрацюванні. Після завершення перевірки до «Порталу Дія» надходитиме повідомлення про підтвердження або відхилення змін із зазначенням причини.
Таблиця 5. Як Реєстр опрацьовуватиме зміни облікових даних
| Результат опрацювання | Що відбувається | Строк | Норма Правил звіряння |
| Дані пройшли автоматичну перевірку | Реєстр оновлює дані шляхом електронної взаємодії з іншими державними інформаційними ресурсами | До 72 годин із моменту отримання повідомлення | Абз. 1 п. 9 |
| Дані не пройшли арифметичний або формато-логічний контроль | Автоматичне уточнення даних припиняється | Строк не встановлено | Абз. 2 п. 9 |
| Зміна не підтверджена або потребує додаткової перевірки | Дані перевіряє та оновлює оператор ТЦК та СП, у якому особа перебуває на військовому обліку | Протягом трьох робочих днів із дня, коли оператору стало відомо про потребу в перевірці | Абз. 3 п. 9 |
| Опрацювання завершено | До «Порталу Дія» надходить повідомлення про підтвердження або відхилення змін із зазначенням причини | Після завершення опрацювання | Абз. 4 п. 9 |
Етап 4. Отримання актуальних відомостей і контрольного списку
Після передання та опрацювання змін Реєстром передбачається, що роботодавець знову подає повідомлення про отримання даних з Реєстру – але цього разу вже актуальних (оновлених) відомостей щодо працівників.
На підставі такого повідомлення Реєстр актуалізує дані та формує контрольний список призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які перебувають у трудових відносинах із відповідним роботодавцем.
Контрольний список використовують для фінальної перевірки. Роботодавець зіставляє його зі своїми списками персонального військового обліку та перевіряє актуальність відомостей про працівників.
Увага!
Якщо на дату формування контрольного списку ще немає результату за раніше поданими змінами, до нього включають відомості з повідомлення про зміну облікових даних.
Таблиця 6. Актуальні відомості та контрольний список
| Етап | Що відбувається | Норма Правил звіряння |
| Подання повідомлення | Відповідальна особа, керівник або уповноважена особа формує та подає повідомлення про отримання актуальних відомостей | П. 10 |
| Актуалізація даних | Дані списків актуалізують через електронну взаємодію Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами | Абз. 1 п. 11 |
| Формування контрольного списку | Реєстр формує контрольний список призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем | Абз. 2 п. 11 |
| Незавершене опрацювання раніше поданих змін | Якщо результат розгляду змін ще не надійшов, до контрольного списку включають відомості з повідомлення про зміну облікових даних | Абз. 3 п. 11 |
Етап 5. Підтвердження проведеного звіряння
Після перевірки контрольного списку роботодавець формує через «Портал Дія» повідомлення про проведення звіряння.
У ньому підтверджують:
- відомості про працівників, отримані в межах процедури актуалізації;
- достовірність раніше поданих змін;
- найменування ТЦК та СП, на території відповідальності якого перебуває підприємство, установа чи організація.
Повідомлення підписує відповідальна особа, керівник або уповноважена особа. Якщо документ сформувала відповідальна особа, його додатково підписує керівник або уповноважена особа. Після підписання повідомлення блокується для редагування. Це підтверджує проходження звіряння та завершення відповідного циклу.
Таблиця 7. Що підтверджують під час звіряння
| Дія роботодавця | Що підтверджується | Норма Правил звіряння |
| Підтвердити відомості про працівників | Дані, отримані відповідно до пункту 10 Правил | Абз. 1 п. 12 |
| Підтвердити достовірність раніше поданих змін | Інформація, подана відповідно до пунктів 6 та 8 Правил | Абз. 1 п. 12 |
| Зазначити ТЦК та СП | Найменування ТЦК та СП, на території відповідальності якого перебуває роботодавець | Абз. 1 п. 12 |
| Підписати повідомлення | Повідомлення, сформоване відповідальною особою, додатково підписує керівник або уповноважена особа | Абз. 2–3 п. 12 |
| Завершити фіксацію звіряння | Підписане повідомлення блокується для редагування, що підтверджує проведення звіряння | П. 13 |
Якщо провести звіряння через «Портал Дія» неможливо
Якщо підприємство, установа чи організація не має коду ЄДРПОУ або відсутня технічна можливість провести електронне звіряння (як от зараз, до доопрацювання Порталу), застосовують порядок, визначений п. 46 Порядку №1487.
Пункт 46 встановлює різний порядок залежно від того, де розташований орган військового обліку та з ким проводять звіряння.
Таблиця 8. Звіряння списків за пунктом 46 Порядку №1487 за відсутності електронної взаємодії
| Ситуація | Порядок дій | Норма Правил №28-1 |
| ТЦК та СП на території розташування підприємства | За відсутності технічної можливості відповідальна особа особисто подає списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів | П. 46 Порядку №1487 |
| ТЦК та СП в іншій адміністративно-територіальній одиниці | За відсутності технічної можливості надсилають у двох примірниках витяги зі списків і копії військово-облікових документів | П. 46 Порядку №1487 |
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї статті можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату , вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
