Про оприлюднення та опублікування Постанови КМУ №812, а також коротко про те, що саме вона змінює у військовому обліку, ми розповідали у новині.
Ця постанова набрала чинності з 27 червня 2026 року. Найбільше змін Постанова №812 внесла до пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів №1487, а також до правил звіряння даних персонального військового обліку.
У матеріалі розглянемо, що саме змінюється для роботодавців і працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними або резервістами, порівняно з правилами, що діяли до 27 червня 2026 року.
Е-ВОД під час працевлаштування: паперовий документ не скасовано, але для перевірки потрібен електронний
Після змін, внесених постановою КМУ №812, паперовий військово-обліковий документ не втрачає чинності під час працевлаштування. Кандидат може пред’явити військово-обліковий документ як в електронній, так і в паперовій формі.
Водночас для перевірки відповідності відомостей військово-облікового документа даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів Порядок №1487 передбачає використання Е-ВОД.
Увага!
Для перевірки даних паперового військово-облікового документа при прийнятті працівника на роботу потрібно сформувати електронний військово-обліковий документ.
Такий документ має бути сформований засобами Порталу у сфері національної безпеки і оборони (про який ми розповідали тут) або «Порталу Дія», зокрема через мобільний застосунок «Дія», не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу.
Що перевіряє роботодавець під час прийняття на роботу:
- наявність у кандидата військово-облікового документа в електронній або паперовій формі;
- відповідність відомостей, зазначених у документі, даним Реєстру (шляхом формування Е-ВОД не пізніше ніж за 72 години до прийняття на роботу);
- факт перебування особи на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, органі СБУ або підрозділі розвідувального органу.
Перевірку даних паперового ВОД треба проводити обов’язково! Те саме стосується і Е-ВОД, якщо він був сформований раніше, ніж за 72 години (три дні) до дня прийняття працівника на роботу.
Увага!
Оформлення працівника без належної перевірки з 27.06.2026 є порушенням правил ведення персонального військового обліку.
Але щодо військовозобов’язаних і резервістів, які перебувають на обліку в СБУ та розвідувальних органах, діє спеціальне правило. Відомості, зазначені в їхніх паперових військово-облікових документах, не перевіряють на відповідність даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Відсутність Е-ВОД у кандидата не є підставою для відмови у працевлаштуванні (його можна сформувати і безпосередньо при прийнятті на роботу). Проте без актуального Е-ВОД або технічної можливості його сформувати та провести перевірку роботодавець не зможе належно виконати вимоги військового обліку.
Повідомлення про зміну облікових даних можна буде подавати онлайн!
Роботодавець, як і раніше, має подати Повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного або резервіста за додатком 4 до Порядку №1487 протягом семи днів із дня видання відповідного наказу.
Повідомлення подають, зокрема, у разі:
- прийняття на роботу;
- звільнення з роботи.
Повідомлення подають до ТЦК та СП, органу СБУ або підрозділу розвідувального органу (залежно від того, де перебуває на обліку працівник).
Увага!
В електронній формі Повідомлення можна буде подавати:
- через «Портал Дія» — за процедурою, визначеною новим додатком 28¹;
- через Кабінет персонального обліку (про нього ми розповіли в окремій статті);
як тільки ці електронні сервіси запрацюють і якщо у роботодавця будуть технічні можливості ними скористатися.
Якщо технічної можливості немає, Повідомлення подають у паперовій формі за загальним порядком.
Якщо Повідомлення подано засобами «Порталу Дія» або через кабінет персонального обліку, додатково подавати його в паперовій формі не потрібно.
Таблиця 1. Подання Повідомлень після змін, внесених Постановою №812
| Про що повідомляють роботодавці | Строк подання | Куди подають | Як подаватимуть з 27.06.2026 |
| Прийняття на роботу або навчання | Протягом 7 днів із дня видання наказу | До відповідного ТЦК та СП, органу СБУ або підрозділу розвідувального органу | Через «Портал Дія» або через Кабінет персонального обліку — за наявності технічної можливості |
| Звільнення з роботи | Протягом 7 днів із дня видання наказу | До відповідного ТЦК та СП, органу СБУ або підрозділу розвідувального органу | Через «Портал Дія» або кабінет персонального обліку — за наявності технічної можливості |
| Форма повідомлення | — | — | Повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до Порядку №1487 |
| Якщо електронний сервіс недоступний | — | — | Повідомлення подається в паперовій формі |
Оновлення даних у Списках: п’ять днів для внесення змін і щомісячне повідомлення про них
Коли працівник повідомляє про зміну персональних або кадрових даних і подає підтвердні документи, роботодавець має внести зміни до Списків персонального військового обліку протягом п’яти днів.
Документи працівник може подати в паперовій формі або пред’явити в електронній формі у мобільному застосунку «Дія».
Оновленню у Списках підлягають відомості про працівника:
- прізвище, власне ім’я та по батькові;
- реквізити паспорта громадянина України;
- адреса задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
- фактичне місце проживання;
- місце роботи;
- посада.
Важливо!
Після внесення змін до Списків роботодавець має щомісяця до 5 числа подавати повідомлення про такі зміни до відповідного ТЦК та СП, органу СБУ або розвідувального органу.
Основним способом подання такого повідомлення визначено кабінет персонального обліку. Але і тут діє звичайне правило: якщо технічної можливості скористатися Е-кабінетом немає, Повідомлення можна подати у паперовій формі.
Станом на сьогодні кабінет персонального обліку технічно не реалізований. Тому до появи такого функціоналу роботодавці продовжують подавати повідомлення в паперовій формі.
Алгоритм має такий вигляд:
- працівник подав новий паспорт або повідомив про зміну адреси,
- кадровик вносить зміни до Списків не пізніше п’яти днів, а потім
- включає їх до щомісячного повідомлення, яке подає до 5 числа наступного місяця.
Таблиця 2. Внесення змін до Списків персонального військового обліку та щомісячне повідомлення про них з 27 червня 2026 року
| Питання | Було | Стало | Практичний наслідок |
| Строк внесення змін до Списків | 5 днів із дня подання документів або пред’явлення даних через «Дію» | Ті самі 5 днів | Строк не змінився |
| Зміни щодо ПІБ, реквізитів паспорта громадянина України, адреси проживання, місця роботи і посади | Потрібно оновити у Списках і повідомити відповідний орган військового обліку | Те саме | Без змін |
| Зміни в реквізитах паспорту для виїзду за кордон | Входили до переліку документів, які перевіряються | Виключені з переліку | Пункт 34 більше не вимагає вносити таку зміну до Списків у п’ятиденний строк та подавати щомісячне повідомлення |
| Зміни щодо сімейного стану (одруження або розлучення) | Входили до переліку | Виключені з переліку | Повідомлення про зміну сімейного стану тепер не подають |
| Зміни щодо освіти | Входили до переліку | Виключені з переліку | Повідомлення про зміну освіти тепер не подають |
| Щомісячне повідомлення до 5 числа | Надсилали до ТЦК та СП, органу СБУ або розвідувального органу в паперовій формі | Подають через кабінет персонального обліку; за відсутності технічної можливості — у паперовій формі | Кабінет персонального обліку визначено основним каналом подання інформації про зміну облікових даних працівників |
| Використання «Дії» | Через «Дію» можна було пред’являти документи в електронній формі | Правило зберігається | «Дія» в цій нормі є способом пред’явлення документів працівником роботодавцю, а не каналом щомісячного повідомлення роботодавця ТЦК про зміну облікових даних |
Водночас додаток 28¹ до Порядку №1487 тепер передбачає можливість подання окремих відомостей і через «Портал Дія».
Через «Портал Дія» роботодавець може передавати відомості про зміни в облікових даних працівника – це стосується:
- прізвища, імені та по батькові;
- дати народження;
- РНОКПП;
- реквізитів паспорта;
- адреси зареєстрованого або фактичного проживання;
- реквізитів наказу про призначення на посаду.
Після подання інформація проходить автоматичну перевірку. Якщо помилок немає і додаткове опрацювання не потрібне, дані оновлюються в електронній формі.
Важливо!
Ці зміни не містять звільнення роботодавця від обов’язку подавати щомісячне Повідомлення за додатком 4 до 5 числа наступного місяця, якщо інформацію про відповідну зміну вже передано через «Портал Дія».
Звільнені, мобілізовані працівники та працівники з призупиненим трудовим договором: як вести Списки
Постанова №812 уточнює, кого та як відображати у Списках персонального військового обліку після звільнення з роботи, призупинення трудового договору або увільнення від роботи у зв’язку з військовою службою.
Увага!
Форма Списків не змінюється.
Постанова №812 змінює не назву графи 18, а пояснення щодо її заповнення.
У чинній формі Списків графа 18 вже призначена для зазначення дати та номера Повідомлення до ТЦК та СП, органу СБУ або розвідувального органу про призначення чи звільнення працівника.
Відомості про осіб, яких виключили з персонального військового обліку, не вилучають зі Списків одразу. Їх зберігають до кінця поточного року та враховують у Відомості оперативного обліку.
Таблиця 3. Відображення звільнених, увільнених і працівників із призупиненим трудовим договором у Списках персонального військового обліку
| Ситуація | Як діяти зі Списком |
| Працівника звільнено | Відомості залишають у Списку до кінця року |
| Особа завершила навчання або її відрахували | Відомості залишають у Списку до кінця року |
| Працівника увільнено у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу | Відомості залишають у Списку до кінця року |
| Дію трудового договору призупинено за статтею 13 Закону №2136-IX | Працівника не виключають зі Списків, оскільки він залишається на персональному військовому обліку підприємства |
Окремо уточнено правила заповнення графи 18 Списків. Як і раніше, у ній зазначають дату та номер Повідомлення про зміну облікових даних, поданого до ТЦК та СП, органу СБУ або розвідувального органу.
Для окремих ситуацій тепер встановлено такі записи (див. таблицю 4).
Таблиця 4. Записи у графі 18 Списків персонального військового обліку залежно від підстави внесення відомостей
| Підстава | Запис у графі 18 |
| Досягнення граничного віку перебування в запасі | «Виключено з військового обліку за віком» |
| Звільнення, завершення навчання або відрахування | «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)» |
| Увільнення у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу | «Військовослужбовець з “___” ________» |
Також цей запис до графи 18 Списків треба буде вносити з посиланням на Повідомлення про зміну облікових даних. Тобто замість короткої згадки про призначення або звільнення, як це було раніше, треба додати й інформацію про Повідомлення, у якому ця інформація була передана до ТЦК, СБУ або розвідувального органу.
Звіряння Списків персонального військового обліку онлайн
Найбільше змін зазнала процедура звіряння Списків персонального військового обліку.
Внутрішнє звіряння: щонайменше один раз на рік
Увага!
Раніше пункт 34 Порядку №1487 вимагав проводити внутрішнє звіряння періодично, але без встановлення мінімальної частоти. З 27.06.2026 він прямо визначає: Списки потрібно звіряти з військово-обліковими документами працівників не рідше одного разу на рік.
Для працівника, який раніше надавав Е-ВОД, перевіряють не цей раніше сформований файл або його роздруківку, а відомості Е-ВОД, сформованого саме на дату звіряння.
Як не дивно, сформувати Е-ВОД на дату звіряння у випадку, якщо у працівника паперовий ВОД, Порядок №1487 не вимагає (хоча вимагає цього при прийнятті працівника на роботу).
Зовнішнє звіряння з ТЦК, СБУ, розвідкою: перехід до електронного формату
Раніше особа, яка відповідає за військовий облік на підприємстві, мала прибути до ТЦК та СП, органу СБУ або розвідувального органу зі Списками та копіями військово-облікових документів Тобто, звіряння здійснювалося наживо (офлайн).
З 27.06.2026 основними каналами звіряння з ТЦК мають стати:
- «Портал Дія» — за процедурою нового додатка 28¹ до Порядку №1487;
- кабінет персонального обліку.
Особисто подавати Списки та копії ВОД до ТЦК та СП потрібно буде лише за відсутності технічної можливості провести звіряння онлайн.
Таблиця 5. Способи звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК та СП, СБУ і розвідувальними органами з 27.06.2026
| Ситуація | Порядок після змін |
| ТЦК та СП за місцем розташування підприємства | Звіряння через «Портал Дія» або кабінет персонального обліку; за відсутності технічної можливості — особисте подання Списків і копій ВОД |
| ТЦК та СП в іншій адміністративно-територіальній одиниці | Звіряння через «Портал Дія» або кабінет персонального обліку; за відсутності технічної можливості — надсилання витягів зі Списків і копій ВОД у двох примірниках |
| Органи СБУ або розвідувальні органи | Рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення – тільки в паперовій формі! |
Якщо підприємство не включили до графіка звіряння, погоджуйте строк самостійно
Як і раніше, звіряння за місцем розташування підприємства проводять за територіальним графіком, який затверджує голова районної держадміністрації, районної військової адміністрації, міський голова або відповідний орган у Києві чи Севастополі.
Але тепер, якщо підприємство не включили до графіка, воно не може просто чекати наступного року. Строк проведення звіряння потрібно погодити з відповідним ТЦК та СП, органом СБУ або розвідувальним органом.
Увага!
Якщо працівники перебувають на військовому обліку у ТЦК та СП іншої адміністративно-територіальної одиниці, звіряння проводять у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року.
Раніше Порядок вимагав лише надсилати до таких ТЦК та СП два примірники витягів зі Списків і копії ВОД, без визначення граничної дати такого надсилання.
Звіряння з органами СБУ та розвідувальними органами залишається паперовим
Для органів СБУ та відповідних підрозділів розвідувальних органів електронного способу звіряння у новій редакції пункту 46 не передбачено.
Підприємство й надалі надсилатиме рекомендованим поштовим відправленням:
- два примірники витягів зі Списків;
- копії військово-облікових документів;
- опис вкладення;
- повідомлення про вручення.
Спочатку — звіряння з іншими ТЦК та СП, потім — за місцем розташування підприємства!
Ще одна новація з 27.06.2026: звіряння з ТЦК та СП за місцем розташування підприємства проводять з урахуванням результатів звіряння з ТЦК та СП в інших регіонах.
Тобто спочатку потрібно врегулювати дані щодо працівників, які перебувають на військовому обліку в інших ТЦК та СП, а після цього завершувати звіряння з ТЦК та СП за місцем розташування підприємства.
Підтвердження звіряння надсилатимуть наступного дня
Після завершення звіряння ТЦК та СП, орган СБУ або розвідувальний орган надсилає підприємству один примірник витягу зі Списків із відміткою:
«Звірено ___ ________ 20__ року».
Результати звіряння, як і раніше, потрібно внести до Журналу обліку результатів перевірок.
Таблиця 6. Що змінюється у звірянні Списків персонального військового обліку
| Питання | Як було за Порядком №1487 | Що змінюється з 27.06.2026 | Норма |
| Внутрішнє звіряння Списків із ВОД працівників* | Проводили періодично за графіком, затвердженим керівником | Установлено мінімальну періодичність: не рідше одного разу на рік | Абзац 12 п. 34 Порядку №1487 у редакції пп. 3 п. 2 Змін, затверджених Постановою №812 |
| Е-ВОД для внутрішнього звіряння | Порядок не уточнював, коли саме має бути сформований Е-ВОД | Звіряють із даними е-ВОД, сформованого на дату звіряння | Абзац 12 п. 34 Порядку №1487 у редакції пп. 3 п. 2 Змін, затверджених Постановою №812 |
| Паперовий ВОД | Використовували для звіряння | Зберігається як допустиме джерело для звіряння даних | Абзац 12 п. 34 Порядку №1487 у редакції пп. 3 п. 2 Змін, затверджених Постановою №812 |
| Виправлення розбіжностей після внутрішнього звіряння | Зміни до Списків вносили у п’ятиденний строк, а повідомлення подавали до 5 числа наступного місяця | Правило не змінюється | П. 45 Порядку №1487 |
| Зовнішнє звіряння з ТЦК та СП | Відповідальна особа подавала Списки та копії ВОД до ТЦК та СП за графіком | Основні канали звіряння — «Портал Дія» або Кабінет персонального обліку. Особисте подання документів — лише за відсутності технічної можливості | П. 46 Порядку №1487 у редакції п. 5 Змін до Постанови №812 |
| Підприємство не включили до територіального графіка (за місцем реєстрації підприємства) | Окремого алгоритму не було, підприємство просто чекало, коли його включать до графіка | Підприємству треба про це подбати самостійно! Звіряння проводять у строки, погоджені з відповідним ТЦК та СП, органом СБУ або розвідувальним органом | Абзац 1 п. 46 Порядку №1487 у редакції п. 5 Змін до Постанови №812 |
| Звіряння з ТЦК та СП в інших адміністративно-територіальних одиницях | Надсилали рекомендованим листом два примірники витягів зі Списків і копії ВОД | Можна провести через «Портал Дія» або Кабінет персонального обліку. Якщо технічної можливості немає — документи надсилаються в паперовій формі, як і раніше |
Абзац 4 п. 46 Порядку №1487 у редакції п. 5 Змін до Постанови №812 |
| Строк для звіряння з іншими ТЦК та СП | Граничної дати не було | Звіряння проводять у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року | Абзац 3 п. 46 Порядку №1487 у редакції п. 5 Змін до Постанови №812 |
| Звіряння з органами СБУ та розвідувальними органами | Загальний порядок не деталізував спосіб подання документів | Електронний канал не передбачено. Витяги зі Списків і копії ВОД надсилають рекомендованим листом у двох примірниках, з описом вкладення та повідомленням про вручення | Абзац 2 п. 46 Порядку №1487 у редакції п. 5 Змін до Постанови №812 |
| Послідовність звіряння | Прямої послідовності не було | Звіряння з ТЦК та СП за місцем розташування підприємства проводять з урахуванням результатів звіряння з ТЦК та СП в інших регіонах | Абзац 5 п. 46 Порядку №1487 у редакції п. 5 Змін до Постанови №812 |
| Підтвердження завершення звіряння | Після звіряння з ТЦК та СП один примірник витягу повертали підприємству з відміткою «Звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи та гербовою печаткою | Наступного дня після завершення звіряння один примірник витягу надсилають підприємству з відміткою, підписом посадової особи та гербовою печаткою | Абзац 6 п. 46 Порядку №1487 у редакції п. 5 Змін до Постанови №812 |
| Фіксація результатів | Результати вносили до журналу обліку результатів перевірок | Правило зберігається | Абзац 6 п. 46 Порядку №1487 у редакції п. 5 Змін до Постанови №812 |
* На практиці підприємства і раніше здебільшого проводили внутрішнє звіряння Списків із військово-обліковими документами працівників щороку.
Увага!
Сама процедура звіряння Списків зазнала кардинальних змін. Тому про неї ми розповімо докладно у наступній статті.
Відповідальність за порушення правил військового обліку: зміни до пункту 87 Порядку №1487
За порушення правил військового обліку під час воєнного стану та мобілізації (особливий період) до відповідальних осіб застосовуються штрафи згідно зі ст. 210-1 КУпАП: від 34 000 грн до 51 000 грн.
Постанова №812 оновлює пункт 87 Порядку №1487, який визначає порушення, за які посадові особи підприємств можуть нести відповідальність.
Із пункту виключили застарілу згадку про неподання списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць (допризовників). Адже з 2025 року ці списки вже не подають, про що ми писали тут.
Натомість тепер прописали відповідальність за неподання до ТЦК та СП, органів СБУ або відповідних підрозділів розвідувальних органів відомостей, визначених абзацом сьомим пункту 34 Порядку №1487. Йдеться про відомості щодо призовників, військовозобов’язаних і резервістів, персональний військовий облік, яких веде підприємство, установа або організація. Їх подають на вимогу відповідного органу військового обліку.
Також уточнено формулювання щодо оповіщення. Відповідальність може наставати за перешкоджання своєчасній явці працівника не на збірний пункт чи призовну дільницю, а за адресою, зазначеною у повістці.
Увага!
Оновлений пункт 87 Порядку №1487 не встановлює нового окремого штрафу або його розміру. Він лише уточнює перелік порушень, за які відповідальність настає згідно зі ст. 210-1 КУпАП.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї статті можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату , вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
