Нагадаємо, що з 13 серпня 2026 року на Порталі Дія запрацювали три нові сервіси: тепер можна звірити дані Списків персонального військового обліку працівників, а також актуалізувати і зафіксувати ці дані. Про це ми докладно писали тут.
Тобто зараз роботодавець, за потреби і маючи підтвердні документи, у будь-який момент може самостійно внести зміни до Реєстру «Оберіг» щодо облікових даних працівників. І ТЦК, які користуються даними цього ж Реєстру, матимуть вже свіжу і актуальну інформацію.
Тому у всіх експертів та роботодавців наразі виникає питання: чи потрібно подавати паперове Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку №1487), якщо актуалізація даних в Реєстрі вже зроблена?
Актуалізація відомостей онлайн і подання додатка 4 до ТЦК — це різні дії
Експерт з трудового права, Галина Казначей, звернулася із цим запитанням до підтримки «Дії».
Запитувала вона окремо про:
- прийняття на роботу;
- звільнення;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання;
- інші зміни облікових даних.
Відповідь Дії:
актуалізація відомостей і подання Повідомлення (додатка 4) — це різні дії.
У «Дії» пояснили, що функціонал актуалізації призначений для уточнення відомостей та усунення розбіжностей у списках персонального військового обліку.
Зокрема, під час актуалізації не зазначаються дані підстави змін – зокрема, номер і дата наказу про прийняття на роботу або звільнення, тому, за роз’ясненням підтримки, такий електронний сервіс не замінює подання Повідомлення (додатка 4).
Щоправда, це суперечить роз’ясненню Міноборони, яке заявляло:
«Раніше роботодавці подавали списки працівників для щорічної звірки військово-облікових даних вручну в паперовому вигляді.
Окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників, зокрема про:
прийняття на роботу або звільнення;
зміну прізвища;
зміну місця проживання.
Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через Портал Дія.Якщо роботодавець подає відповідне повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно».
Оскільки наразі у державних органів різна позиція щодо цього питання, обережним роботодавцям радимо подавати паперові Повідомлення, як і раніше. Зокрема, до 4 вересня включно треба подати Повідомлення щодо змін облікових даних за серпень – ми про це нагадували тут.
Механізм онлайн-звіряння через Дію
Окремо «Дія» уточнила механізм онлайн-звіряння.
Підприємство може отримати через Портал відомості щодо своїх працівників незалежно від того, в якому ТЦК та СП вони перебувають на військовому обліку. Якщо виявлено розбіжності, через Портал Дія можна подати заяву на актуалізацію даних, а після перевірки — заяву на фіксацію результатів звіряння.
Увага!
За роз’ясненням від «Дії» за такого онлайн-звіряння додатково надсилати паперові примірники Списків персонального військового обліку (додатка 5 до Порядку №1487) до ТЦК та СП не потрібно.
Скриншот відповіді підтримки «Дії» дивіться далі в новині.
Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати керівнику і відповідальній особі
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, редакція «Дебету-Кредиту» підготувала добірки з найкращих і найпопулярніших матеріалів, згруповані у 7 тем:
- Загальні правила військового обліку на підприємстві у 2026 році
- Особливості військового обліку жінок
- Підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку
- Списки персонального військового обліку та строки зберігання документів з військового обліку
- На підприємство прийшла повістка. Що робити?
- Звітність з військового обліку для подання у ТЦК та СП (прийняття на роботу військовозобов'язаного працівника і його звільнення, повідомлення щодо зміни облікових даних, звіряння Списків персонального військового обліку)
- Перевірки ТЦК, відповідальні особи та штрафи за порушення військового обліку
Це – ваш надійний путівник по більш як 50 новинах і статтях на сайті «Дебет-Кредит».
