Повідомлення ТЦК про зміну директора в 2026 році: строки, форма і порядок дій згідно Порядку №1487

1. Протягом якого строку треба повідомити ТЦК, якщо звільнився директор?
2. Повідомлення (додаток 1) подається навіть якщо директор не перебуває на військовому обліку!
3. Як заповнити Повідомлення (додаток 1)?
4. Коли подавати Повідомлення (додаток 4) про зміну військово-облікових даних щодо нового директора?
5. Чи можна подати повідомлення через Портал Дія?
6. Як направити повідомлення до ТЦК?
7. Яких типових помилок припускаються роботодавці щодо повідомлення ТЦК?
8. Висновки

Незалежно від того, чи перебуває керівник на військовому обліку, роботодавець повинен повідомити відповідний ТЦК про його призначення, звільнення або увільнення. Для цього подають Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

Розберемо, коли виникає цей обов’язок, який граничний строк подання Повідомлення і як його обчислювати, до якого ТЦК його направляти та в яких випадках поруч із Повідомленням за додатком 1 потрібно подати ще і Повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Протягом якого строку треба повідомити ТЦК, якщо звільнився директор?

Обов’язок повідомляти про зміну керівника встановлено п. 13 Порядку №1487.

Підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідні районні (міські) ТЦК та СП за формою згідно з додатком 1.

Отже, підставами для подання додатка 1 щодо керівника є наказ про:

• призначення на посаду;
• звільнення;
• увільнення від роботи.

При цьому не має значення, хто веде на підприємстві військовий облік, директор чи інша призначена попереднім директором особа. Керівник окремо зазначений у п. 13 Порядку №1487 серед осіб, про призначення, звільнення або увільнення яких потрібно повідомляти ТЦК.

Таблиця 1. Алгоритм дій при призначенні, звільненні або зміні директора

Увага! Ключова послідовність:

наказ → 7-денний строк → Повідомлення (додаток 1) до ТЦК за місцезнаходженням підприємства → перевірка військово-облікового статусу директора → якщо він перебуває на військовому обліку, подання додатку 4 протягом 7 днів до ТЦК за місцем обліку директора.

Повідомлення (додаток 1) подається навіть якщо директор не перебуває на військовому обліку!

Обов’язок подати додаток 1 пов’язаний із кадровим рішенням – призначенням керівника підприємства, а не з військово-обліковим статусом конкретної особи.

Тому Повідомлення потрібно подати і тоді, коли директор:

• є військовозобов’язаним або резервістом;
• не перебуває на військовому обліку;
• є жінкою, яка не підлягає військовому обліку;
• є іноземцем.

Такий висновок випливає безпосередньо з п. 13 Порядку №1487. Він визначає і дату початку відліку семиденного строку – дату видання відповідного наказу.

Приклад 1

Наказ про призначення директора видано 10 вересня 2026 року, а до виконання обов’язків він приступає 15 вересня. Семиденний строк для подання додатка 1 обчислюють від дати видання наказу – 10 вересня 2026 року. Отже, подати Повідомлення треба до 17 вересня 2026 року. 

Такий самий підхід застосовують і при звільненні: строк обчислюють від дати видання наказу про звільнення.

До якого ТЦК подавати Повідомлення про прийняття на роботу (звільнення) директора? 

Повідомлення подають до районного (міського) ТЦК, на території відповідальності якого знаходиться підприємство.

Як заповнити Повідомлення (додаток 1)?

У Повідомленні зазначають:

• прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) нового директора;
• найменування посади;
• дату та номер наказу;
• його контактний номер телефону;
• його адресу електронної пошти.

Також у Повідомленні зазначають найменування відповідного ТЦК і підприємства, яке подає цю інформацію.

Приклад 2

Якщо наказом від 12.08.2026 №45-к на посаду директора призначено Іваненка Олега Петровича, відомості у додатку 1 можна відобразити так (див. зразок 1).

Якщо вже працюючого працівника переводять на посаду директора, також виникає обов’язок подати таке Повідомлення.

Зразок 1. Повідомлення (додаток 1) про призначення директора

(Завантажити)

При зміні керівника маємо дві окремі кадрові події:

1. звільнення попереднього директора;
2. призначення нового директора.

Обидві події підпадають під дію п. 13 Порядку №1487.

Якщо звільнення попереднього та призначення нового директора відбулися в межах одного періоду подання повідомлення, у додатку 1 доцільно зазначити обох осіб окремими рядками із реквізитами відповідних наказів (див. зразок 2).

Зразок 2. Повідомлення (додаток 1) про зміну директора

(Завантажити)

Коли подавати Повідомлення (додаток 4) про зміну військово-облікових даних щодо нового директора?

Розглянемо два варіанти.

Варіант 1. Директора призначили із числа працівників, які вже працювали на підприємстві

Якщо працівник є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, зміна його посади є зміною облікових даних. Пункт 34 Порядку №1487 передбачає внесення відповідних змін до Списків персонального військового обліку та подання Повідомлення про зміну визначених облікових даних (додаток 4).

Після змін, внесених постановою КМУ від 10.06.2026 №812, такі відомості передають через кабінет персонального обліку, а за відсутності технічної можливості – у передбаченому Порядком №1487 паперовому порядку.

На момент написання статті, передання відомостей через кабінет персонального обліку технічно не реалізована. Тож поки, продовжуємо подавати у паперовому варіанті.

Отже, при переведенні працівника на посаду директора потрібно розмежувати два обов’язки:

• подати Повідомлення про заміну керівника (додаток 1) – у зв’язку з призначенням нового керівника;
• подати Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) – у зв’язку зі зміною посади працівника, який перебуває на військовому обліку.

Зверніть увагу!

В цьому випадку Повідомлення (додаток 4) подається до 5 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулося таке переведення. Оскільки 7-денний строк повідомлення дотримується тільки в разі прийняття на роботу або звільнення працівника, чого в разі переведення на іншу посаду немає.

Варіант 2. Директор – новий працівник на підприємстві

Якщо новий директор є призовником, військовозобов’язаним або резервістом, в цьому випадку дані Списків щодо такого працівника не коригуються, а доповнюються. Тобто, нового працівника вносять до відповідного Списку. І це теж є зміною військово-облікових даних.

Тому і в цьому випадку про нового директора треба подати не тільки Повідомлення за формою додатку 1, а і Повідомлення за формою додатку 4 до Порядку №1487. І в цьому випадку обидва Повідомлення треба подати протягом 7 днів з дати наказу про призначення нового директора!

Таблиця 2. Які повідомлення подавати при зміні директора

Чи можна подати повідомлення через Портал Дія?

Теоретично можливість електронного подання через Портал Дія або кабінет персонального обліку відомостей про зміну облікових даних є – відповідно до п. 34 Порядку №1487. На практиці – кабінети персонального обліку на Порталі Дія ще не реалізовані, а актуалізація військово-облікових даних за допомогою Порталу Дія не вважається заміною подачі повідомлень. Принаймні, так вважає технічна підтримка Порталу, про що ми писали тут.

Для повідомлення про прийняття або звільнення керівника аналогічного правила у п. 13 Порядку №1487 взагалі немає.

Тому зараз подаємо ці повідомлення в паперовій формі, як і раніше.

Як направити повідомлення до ТЦК?

До кожного повідомлення доцільно оформити супровідний лист, у якому зазначити:

• нормативну підставу – пункт Порядку №1487, за яким воно направляється;
• подію, про яку повідомляє підприємство;
• найменування документа, що додається.

Наприклад, у супровідному листі підприємство може послатися на п. 13 Порядку №1487 та зазначити, що до листа додається Повідомлення за формою згідно з додатком 1 до Порядку №1487.

Зразок 3. Супровідний лист до Повідомлення (додаток 1)

(Завантажити)

Зразок супровідного листа при поданні Повідомлення (додатку 4) ми наводили в статті за посиланням.

Яких типових помилок припускаються роботодавці щодо повідомлення ТЦК?

Помилка 1. Не подати додаток 1, оскільки директор не є військовозобов’язаним

Обов’язок подати повідомлення виникає у зв’язку з призначенням, звільненням або увільненням керівника. Військово-обліковий статус директора для застосування п. 13 Порядку №1487 значення не має.

Помилка 2. Обчислювати 7 днів від першого робочого дня директора

Пункт 13 Порядку №1487 прив’язує семиденний строк до дати видання наказу, а не до дати фактичного початку роботи.

Помилка 3. Надіслати додаток 1 до ТЦК за місцем військового обліку директора

Додаток 1 направляють до відповідного ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства.

Помилка 4. Вважати, що додаток 4 замінює додаток 1

Ці повідомлення мають різні підстави для подання. При прийнятті на роботу директора-військовозобов’язаного можуть одночасно виникнути обидва обов’язки.

Помилка 5. Не подати додаток 1 при переведенні працівника на посаду директора

Призначення працівника керівником є підставою для подання додатка 1. Якщо працівник перебуває на військовому обліку, окремо потрібно врахувати зміну його посади як облікових даних.

Висновки

1. Додаток 1 подають у разі призначення, звільнення або увільнення керівника – протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу згідно з п. 13 Порядку №1487.
2. Військово-обліковий статус директора не впливає на обов’язок подати додаток 1. Повідомлення подають і щодо керівника, який не перебуває на військовому обліку, зокрема жінки або іноземця.
3. Додаток 1 подають до ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства, а додаток 4 за місцем військового обліку директора.
4. Додаток 1 і додаток 4 мають різне призначення. Якщо нового директора-військовозобов’язаного приймають на роботу або попереднього директора-військовозобов’язаного звільняють, можуть одночасно виникнути підстави для подання обох повідомлень.
5. При переведенні працівника на посаду директора додаток 1 також подають. Якщо працівник перебуває на військовому обліку, окремо потрібно подати і повідомлення (додаток 4) про зміну його посади як облікових даних.