Ставка ЄСВ 8,41% після скасування МСЕК: роз'яснення ДПС щодо підтвердження статусу працівника з інвалідністю

1. Реформа МСЕК та новий документ: що змінилося?
2. Належне засвідчення витягу: що повинен надати працівник?
3. Як має бути засвідчений електронний або паперовий витяг?
4. З якої та до якої дати застосовується ставка ЄСВ 8,41%?
5. Висновки та практичні рекомендації

Коментар до ІПК ДПС від 27.08.2026 №5120/ІПК/99-00-24-03-03

Медична реформа та заміна медико-соціальних експертних комісій (МСЕК) на експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи принесли чимало запитань для бухгалтерів та кадровиків. Наприклад, як тепер підтверджувати право на пільгову ставку ЄСВ у розмірі 8,41% для працівників з інвалідністю?

ДПС розглянула відповідний запит юридичної особи та надала офіційне роз'яснення щодо застосування оновленого законодавства.

Реформа МСЕК та новий документ: що змінилося?

З 1 січня 2025 року замість МСЕК (постанова КМУ від 03.12.2009 №1317 втратила чинність) встановлення та підтвердження інвалідності здійснюють експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (постанова КМУ від 15.11.2024 №1338).

У рамках реформи було вирішено, що усі рішення експертних команд фіксуватимуться в електронній системі. За результатами розгляду особі з інвалідністю формується та надсилається електронною поштою (у форматі PDF) витяг із рішення експертної команди (п. 53 Порядку, затвердженого постановою №1338). Разом з тим не виключається використання роздруківок у паперовій формі та отримання витягів поштовим відправленням (якщо електронна пошта відсутня).

Належне засвідчення витягу: що повинен надати працівник?

Щоб підприємство мало законні підстави нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41%, факт інвалідності працівника має бути належним чином підтверджений.

Що вважається належним підтвердженням?

ДПС називає такі документи:

• до 1 січня 2025 року – це копія довідки до акта огляду МСЕК;
• з 1 січня 2025 року – витяг із рішення експертної команди, отриманий відповідно до постанови №1338.

Від себе додамо, що періодичні медогляди для підтвердження інвалідності зобов’язані проходити не всі фізособи. В разі необхідності проходження медогляду – в документі (довідці або витягу) зазначається гранична дата, до якої він діє. Якщо документ безстроковий, то цілком можливо, що у працівника є стара довідка МСЕК. Вона є діючою і підтверджує статус особи з інвалідністю. Про це ми говорили в статті за посиланням.

Як має бути засвідчений електронний або паперовий витяг?

ДПС пропонує такі варіанти:

1. Працівник надає роботодавцю витяг, який надходить на його електронну пошту у форматі PDF. Він автоматично засвідчується електронною печаткою МОЗ, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок. При цьому, якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документу, він може здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки:

• https://ca.diia.gov.ua/verify;
• https://czo.gov.ua/verify.

Висновок ДПС: витяг, який засвідчений електронною печаткою МОЗ, є належним чином засвідченим. Додаткового засвідчення такого документа не вимагається. Про це редакція писала не раз, зокрема, тут та тут.

2. Також ДПС не виключає надання роботодавцю витягу у паперовому вигляді. Його автентичність може бути підтверджена протоколом перевірки. Протокол перевірки є додатковим підтвердженням, що цей документ дійсно підписаний МОЗ.

З якої та до якої дати застосовується ставка ЄСВ 8,41%?

Податківці чітко окреслили часові рамки пільгового оподаткування:

• ставка 8,41% застосовується з дати встановлення групи інвалідності, але не раніше дати фактичного отримання роботодавцем належним чином засвідченого Витягу. До моменту отримання документа ЄСВ нараховується за стандартною ставкою 22%;
• пільга діє до дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання включно), яка зазначена у Витязі. Починаючи з наступного дня після дати повторного оцінювання/скасування, роботодавець знову переходить на ставку 22%.

Такий підхід узгоджується з практикою попередніх роз’яснень ДПС (див., наприклад, консультацію у «ЗІР»).

Позиція ДПС:

Роботодавці повинні застосовувати ставку ЄСВ 8,41% до доходів працівників з інвалідністю до дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання) за Витягом.

І це при тому, що відповідно до п. 40 Порядку №1338, датою, до якої встановлено інвалідність, вважається перше число місяця, наступного за місяцем, у якому повинно бути проведено повторне оцінювання. Тобто дата повторного оцінювання – це не дата переходу на ЄСВ у 22%. Але ДПС вважає інакше.

Висновки та практичні рекомендації

1. Оскільки право на пільгу виникає не раніше дня подання документа, фіксуйте дату прийняття витягу.
2. Якщо вам надали підтвердний документ із запізненням – коригувати нарахування ЄСВ за попередні місяці з дати встановлення (продовження) інвалідності не потрібно.
3. Отримуючи від працівника витяг, обов'язково перевіряйте наявність електронної печатки МОЗ через сервіси «Дія» або ЦЗО.
4. Щоб уникнути непорозумінь під час податкових перевірок, зберігайте в особовій справі працівника не лише сам витяг, а й роздрукований протокол перевірки електронної печатки МОЗ.