- Як встановлюється інвалідність у 2026 році?
- Як працівник може отримати Експертний витяг?
- Яку інформацію містить Експертний витяг?
- Чи зобов’язаний працівник надавати Експертний висновок роботодавцю?
- Використання роботодавцем Електронного витягу про інвалідність
- Який порядок проведення перевірки Електронного витягу про інвалідність?
- Висновки
- Де почитати більше про витяг про підтвердження інвалідності?
Як встановлюється інвалідність у 2026 році?
З 01.01.2025 року запроваджено новий порядок встановлення та підтвердження інвалідності працівників. Законом України від 19.12.2024 №4170-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» (надалі – Закон №4170) визначено:
- інвалідність повнолітній особі встановлюється за результатами оцінювання, проведеного експертною командою з оцінювання повсякденного функціонування особи (далі – експертна команда) (абз. 4 п. 5 розд. I Закону №4170);
- документом, що підтверджує інвалідність повнолітнім особам, є витяг з рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності (далі – Експертний витяг) (абз. 5 п. 2 розд. IІ Закону №4170).
Важливо!
Інвалідність особі може встановлюватись:
- безстроково,
- на певний строк – така особа повинна у визначений час проходити повторне оцінювання, за результатом якого може бути змінена група інвалідності або інвалідність може бути взагалі скасована.
Це означає, що в 2026 році деякі працівники й досі підтверджують свою інвалідність старими довідками МСЕК, виданими ще до 01.01.2025 року. Така довідка залишається діючою, якщо видана безстроково або якщо ще не минув граничний строк проходження повторного оцінювання, зазначений у довідці або визначений законодавством. Втім, останніх з числа тих, хто перебуває на неокупованій території України, скоріш за все, і не залишилось. А тим, хто перебуває за кордоном і не ризикує повертатися заради оцінювання, але бажає зберегти пільги в Україні, МОЗ пропонує дистанційний варіант оцінювання.
Як працівник може отримати Експертний витяг?
Порядок видачі Експертного витягу встановлений Порядком проведення оцінювання повсякденного функціонування особи (далі – Порядок проведення оцінювання), затвердженим постановою КМУ від 15.11.2024 №1338.
Згідно п. 53 Порядку проведення оцінювання, після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди, Експертний витяг:
- в електронному вигляді надсилається на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, та/або
- за запитом особи, яка проходила оцінювання, може бути роздрукований та наданий їй у паперовій формі.
Увага!
Як отримати витяг, в паперовій чи в електронній формі, вирішує фізособа, яка пройшла оцінювання. Хоча базовою є зараз саме електронна форма, на прохання фізособи їх можуть роздрукувати і видати витяг і в паперовій формі.
Експертні витяги у електронному та паперовому виглядах мають однакову юридичну силу.
Яку інформацію містить Експертний витяг?
Перелік відомостей, що містяться в Експертному витязі, та його форма затверджені наказом МОЗ від 10.12.2024 №2067.
Експертний витяг про інвалідність формується електронною системою щодо оцінювання повсякденного функціонування особи на підставі внесеної до неї інформації. Інформація вноситься відповідними користувачами системи, які відповідають за достовірність даних.
Експертний витяг у електронному вигляді (надалі – Електронний витяг про інвалідність) надається у вигляді файла формату PDF, підписаного електронною печаткою МОЗ.
Електронна печатка МОЗ системою накладається автоматично, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Електронний витяг про інвалідність повинен містити інформацію, яка дозволяє:
- ідентифікувати особу, яка проходила оцінювання,
- встановити заклад охорони здоров'я, в якому проведено оцінювання,
- визначити факт встановлення / скасування інвалідності,
- у випадку встановлення інвалідності – визначити групу та строк встановлення інвалідності,
- визначити дату встановлення інвалідності або повторного оцінювання.
Електронний витяг може місити іншу інформацію залежно від особливостей проведеного оцінювання.
Для підтвердження достовірності, Електронний витяг про інвалідність повинен бути підписаний електронною печаткою МОЗ.
Чи зобов’язаний працівник надавати Експертний висновок роботодавцю?
Хоч декого з роботодавців це зараз шокує, але ні. Надання документів, які підтверджують статус особи з інвалідністю є правом, а не обов'язком працівника, у зв'язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів.
Увага! Виключення з правил
Надання інформації про стан здоров'я прямо вимагається законом для конкретних випадків:
- осіб до 21 року,
- виконання важких робіт або зі шкідливими/небезпечними умовами праці,
- виконання робіт, що вимагають професійного відбору (перевезення людей, тощо),
- виконання окремих робіт підвищеної небезпеки.
При цьому роботодавець не несе відповідальності за будь-які наслідки у випадку відсутності у нього інформації щодо інвалідності працівника.
Використання роботодавцем Електронного витягу про інвалідність
Працівник для підтвердження інвалідності може надати роботодавцю Електронний витяг про інвалідність як в паперовому, так і в електронному вигляді (надіслати на електронну пошту).
До уваги роботодавців!
Фіксуйте дату отримання документа про інвалідність працівника (або нового документа, наданого працівником про його інвалідність. Це важливо для того, щоб потім, при перевірці від Держпраці до ДПС ви могли довести, коли саме дізналися про інвалідність працівника.
Факт отримання від працівника Електронного витягу про інвалідність можна оформлювати у вигляді довідки, де зазначається дата отримання файлу, у вигляді заяви, до якої додається витяг тощо.
Електронний витяг про інвалідність може бути використаний як в інтересах роботодавця, так і в інтересах працівника.
В інтересах роботодавця він використовується як документальне підтвердження виконання нормативу працевлаштування працівників з інвалідністю.
Наявність працівників з інвалідністю або їх певна кількість (відсоток) у штаті підприємства дозволяє користуватись наступними пільгами:
- сплата ЄСВ за зменшеною ставкою (8,41% замість 22%),
- звільнення від нарахування та сплати цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю,
- податкові пільги і ще нижча ставка ЄСВ для підприємств та організацій громадських об'єднань осіб з інвалідністю.
Якщо працівник належним чином підтвердив факт наявності у нього інвалідності, то він має право зокрема на:
- щорічну основну відпустку більшої тривалості,
- створення для нього відповідних (пільгових) умов праці,
- скорочену тривалість робочого часу,
- неповний робочий день або неповний робочий тиждень,
- залучення лише за згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям – до роботи в нічний час, надурочних робіт.
Чому ми деталізували права працівників з інвалідністю?
Це пов'язано з тим, що з 01 липня 2026 року Держпраці розпочала перевірки роботодавців щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. А за наслідками таких перевірок при встановленні порушення прав працівників з інвалідністю, до роботодавця можуть бути застосовані відповідні санкції.
Докладно про цю перевірку ми розповідали в статті «Перевірки Держпраці нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: як підготуватись до перевірки з 1 липня».
Який порядок проведення перевірки Електронного витягу про інвалідність?
Для перевірки Електронного витягу про інвалідність, наданого працівником, роботодавцю необхідно:
1. Відкрити отриманий файл та ознайомитись з ним
Необхідно перевірити наступну інформацію:
- особисті дані працівника (ПІБ, дата народження, РНОКПП або паспортні дані),
- адресу місця проживання,
- назву та місцезнаходження закладу охорони здоров'я, в якому проведено оцінювання (зазвичай оцінювання проводиться у закладі за місцем проживання особи).
Необхідно визначити:
- чи була встановлена інвалідність,
- чи була оновлена причина інвалідності,
- яка група інвалідності була встановлена,
- інвалідність встановлена безстроково чи на певний строк.
Особливу увагу необхідно звернути на дати – встановлення інвалідності або повторного оцінювання.
2. Перевірити наявність та справжність електронної печатки МОЗ
Працівник може разом з Електронним витягом про інвалідність надати також і протокол перевірки. На загальну думку, у такому випадку додаткова перевірка електронної печатки не потрібна.
Для перевірки електронної печатки необхідно:
- перейти на сайт сервісу: Кваліфікований електронний підпис (Дія) або Центральний засвідчувальний орган (Міністерство цифрової трансформації України);
- завантажити отриманий файл;
- натиснути на кнопку «Перевірити»;
- буде надана відповідь стосовно електронної печатки, а у випадку справжності – додатково буде вказано сертифікат та дату накладання підпису.
3. У випадку справжності електронної печатки, – завантажити протокол перевірки, який підтверджує дійсність Електронного витягу про інвалідність
Під час проведення перевірки Електронного витягу про інвалідність, слід додатково враховувати наступні моменти:
- на комп'ютері повинна бути встановлена програма для відкриття файлів у PDF-форматі;
- файл не містить печатки у загальноприйнятому розумінні, вона закодована певним чином і може бути відображена лише за допомогою відповідних сервісів.
Висновки
- З 01 січня 2025 року документальним підтвердженням встановлення інвалідності повнолітній особі є Експертний витяг.
- Експертний витяг формується електронною системою щодо оцінювання повсякденного функціонування особи. Перелік відомостей, що містяться в Експертному витязі, та його форма визначені нормативними актами.
- Експертний витяг надається у електронному вигляді у вигляді файла формату PDF, підписаного електронною печаткою МОЗ.
- Для підтвердження інвалідності працівник повинен надати роботодавцю Електронний витяг про інвалідність.
- Наявність працівників з інвалідністю дозволяє підприємству користуватись певними пільгами.
- У випадку отримання Електронного витягу про інвалідність, роботодавцю необхідно провести його перевірку
Де почитати більше про витяг про підтвердження інвалідності?
- Витяг про підтвердження інвалідності надано в е-вигляді: про слід знати роботодавцю?
- Витяг про підтвердження інвалідності надано в електронному вигляді: чи треба засвідчувати копію PDF-файлу?
- Нотаріально засвідчена копія витягу експертної команди: чи дає право на ставку ЄСВ 8,41%?
- Працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: покроковий алгоритм та вимоги для роботодавців
- Працевлаштування осіб з інвалідністю – 2026: нові квартальні нормативи, внесок замість штрафу, звітність, пеня
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до повного тексту цієї статті без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
