ДПС надала ІПК від 09.02.2026 №742/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, де розглянула ситуацію:
У Товаристві працює людина з інвалідністю. Факт встановлення інвалідності підтверджений витягом експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (далі – Витяг), оформленим у паперовій формі відповідно до вимог постанови КМУ від 15.11.2024 №1338.
Але: Витяг був виданий на папері в єдиному примірнику. У працівника немає Витягу в електронному вигляді з кваліфікованим електронним підписом.
З огляду на те, що Витяг існує лише в одному примірнику, працівник не має можливості передати його Товариству на зберігання.
Товариство вважає, що для цілей застосування пільгової ставки з ЄСВ може використовуватися нотаріально засвідчена копія Витягу.
Запитання:
1. Чи є нотаріально засвідчена копія Витягу щодо встановлення інвалідності достатньою та належною підставою для застосування пільгової ставки єдиного внеску?
2. У разі якщо нотаріально засвідчена копія Витягу не вважається належним підтвердним документом, яким саме чином має бути засвідчена копія Витягу щоб на її підставі роботодавець мав право застосувати пільгову ставку єдиного внеску?
Відповідь ДПСУ
На думку податківців, засвідчення нотаріусом Витягу, наданого працівником у паперовій формі, не потрібне. І ось чому.
Згідно з п. 53 Порядку проведення оцінювання повсякденного функціонування особи (далі – Порядок), затвердженого Постановою, після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення, що формується в електронній системі у зв’язку з прийнятим рішенням, та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності).
Тобто, зазвичай Витяг формується в електронній формі.
Чому ж тоді працівник надав Витяг у паперовій формі?
Тут можливі два варіанти.
1) у разі відсутності електронної пошти Витяг та рекомендації надсилаються протягом п’яти календарних днів засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування).
2) оскільки цей Витяг з прийнятого рішення та рекомендації відображаються в електронній системі для лікаря, який направив, та за запитом особи можуть бути роздруковані та надані їй у паперовій формі.
Які документи дають право на застосування ставки ЄСВ 8,41%
Для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності.
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є:
- належним чином засвідчений Витяг, отриманий відповідно до Постанови №1338,
- або копія довідки до акту огляду медико-соціальної експертної комісії про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.
Нарахування ЄСВ в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого Постановою №1338.
Якщо працівник надає Витяг у паперовому вигляді, чи є він підставою для застосування ставки ЄСВ 8,41%?
У працівника теж два варіанти.
1) Він може надати Витяг у електронній формі.
Працівник має право надати роботодавцю Витяг, який надійшов йому на електронну пошту у форматі PDF, який засвідчується електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України (далі – МОЗ).
Електронна печатка МОЗ накладається автоматично системою, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документу, він може здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки:
2) Також можна надати Витяг у паперовому вигляді (по суті, роздруківку електронного Витягу
Справжність такого Витягу теж можна перевірити. І засвідчувати його нотаріально при цьому не потрібно.
Адже Витяг в електронній формі, з якого була зроблена роздруківка і який засвідчений електронною печаткою МОЗ, є належним чином засвідченим. І роботодавець може перевірити його справжність.
Тобто, ставка єдиного внеску у розмірі 8,41 відс. застосовується юридичною особою – роботодавцем до суми нарахованої заробітної плати, нарахованої на користь працівника, який є особою з інвалідністю, за умови підтвердження таким працівником своєї інвалідності шляхом надання завіреного Витягу.
При цьому нарахування єдиного внеску за пільговою ставкою здійснюється юридичною особою з дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.
У разі відсутності зазначених документів ЄСВ для фізичної особи встановлюється у розмірі 22%.
Зверніть увагу!
Пільгова ставка ЄСВ у розмірі 8,41% застосовується роботодавцем із дати отримання підтвердного документа про встановлення інвалідності працівника: витягу з рішення експертної команди або довідки МСЕК, якщо вона чинна.
До 1 січня 2025 року таким документом була тільки завірена копія довідки МСЕК, а після цієї дати – також і витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. При цьому для більшості працівників (якщо ми не говоримо про постійну інвалідність) з 1 липня 2025 року довідка МСЕК вже не діє – їм треба отримати витяг.
Отже, ставка ЄСВ 8,41% застосовується саме з дати одержання цього документа, а не з дати встановлення інвалідності.
***
Читайте більше про підтвердження статусу працівників з інвалідністю з 2025 року:
- Застосування ставки ЄСВ на рівні 8,41% у 2025 році: за яких умов та підстав?
- Застосування ставки ЄСВ до зарплати працівника при встановленні інвалідності
- Працівник з інвалідністю: як підтвердити цей статус у 2025 році?
- Працівник має довідку МСЕК про інвалідність: чи достатньо для застосування ставки ЄСВ 8,41%?
- З 20 червня діють зміни до Інструкції про нарахування ЄСВ щодо документів для підтвердження інвалідності
- Підтвердження інвалідності для нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% з 20 червня: що врахувати бухгалтеру?
- Чи підтверджує право на ставку 8,41% ЄСВ довідка від ПФУ про пенсію особи з інвалідністю?
- Як надавати щорічну основну відпустку працівникам з інвалідністю у 2025 році?
- Витяг про підтвердження інвалідності надано в електронному вигляді: чи треба засвідчувати копію PDF-файлу?
- Чи дає право на ставку ЄСВ 8,41% пенсійне посвідчення?