Як у 2025 році підтвердити інвалідність з метою застосування ставки 8,41% ЄСВ, ми вже докладно розглядали в наших статтях:
- Працівник з інвалідністю: як підтвердити цей статус у 2025 році?
- Працівник має довідку МСЕК про інвалідність: чи достатньо для застосування ставки ЄСВ 8,41%?
- Підтвердження інвалідності для нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% у 2025 році: що врахувати бухгалтеру?
- Увага! Внесено зміни до Інструкції про нарахування і сплату ЄСВ щодо документів для підтвердження інвалідності
У цих статтях ми докладно розповідали, який документ підтверджує право на пільгову ставку ЄСВ. І наголошували, що ті працівники, що зараз фізично перебувають в Україні і мають довідку від МСЕК, повинні пройти медогляд наново до 30.06.2025 р. (включно). Це не стосується тих, в кого інвалідність визнана постійною і яким для її підтвердження не потрібно проходити періодичні медогляди. Для них і стара довідка МСЕК є достатнім підтвердним документом.
Однак деякі роботодавці подумали і придумали: але ж за законом інвалідність підтверджує не лише довідка МСЕК або витяг з рішення експертної команди. То, може, обійтися іншими документами? Наприклад, працівник надав довідку про те, що він перебуває на обліку в ГУ ПФУ в Полтавській області як пенсіонер, який отримує пенсію по інвалідності 2 групи. Чим це не документ?
Саме це питання розглянули податківці у Індивідуальній податковій консультації ДПСУ від 27.05.2025 №2899/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК.
На жаль, для застосування пільгової ставки ЄСВ, довідка від ПФУ – це не той документ, який потрібен!
Довідка з Пенсійного фонду України засвідчує лише те, що особа перебуває на обліку в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Полтавській області як пенсіонер, який отримує пенсію по інвалідності.
Зараз підтвердженням встановлення працівнику інвалідності та підставою для застосування ЄСВ у розмірі 8,41% відповідно до пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції №449 є завірена копія довідки до акта огляду в медико-соціальній експертній комісії про встановлення групи інвалідності.
Але до цієї норми Мінфін вже вніс зміни, наказом від 05.05.2025 №231 (зареєстровано в Міністерстві юстиції 20.05.2025 за №773/44179). Про це ми повідомляли тут і тут.
Відповідно підтвердженням встановлення працівнику інвалідності будуть два документи:
- або належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди;
- або копія довідки до акта огляду МСЕК, яку видано до 1 січня 2025 року.
Зверніть увагу!
Останніми змінами до Інструкції про нарахування і сплату ЄСВ уточнено два види підтвердних документів, що дають право на застосування роботодавцями пільгової ставки 8,41% для осіб з інвалідністю.
Коли зміни наберуть чинності (станом на 28.05.25 документ ще не опублікований!), то підтвердженням встановлення працівнику інвалідності будуть:
- завірений працівником витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності,
- та/або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності.
Як бачимо, жодних довідок від ПФУ, посвідчень тощо в цій нормі (ні до змін, не після) не згадується. А сама довідка МСЕК для більшості працівників буде чинною лише до 01.07.2025 року (адже медогляд слід пройти до 30.06.2025 р. включно).
Якщо термін дії довідки МСЕК закінчився, а повторний огляд не пройдено, то до 01.07.2025 застосовується ставка ЄСВ 8,41%, а починаючи з 01.07.2025 – вже стандартні 22%. Про це податківці теж пишуть у ІПК від 27.05.2025 №2899/ІПК/99-00-24-03-03.
Хоча, якщо з поважних причин працівники не змогли раніше пройти повторний огляд МСЕК протягом 2022 – 2024 рр., то повторний огляд та оцінювання (два в одному!) вже від експертної команди потрібно буде пройти:
- чоловікам 25 – 60 років з 2 або 3 групою інвалідності – до 1 листопада 2025 року;
- всім іншим пацієнтам – до 1 квітня 2026 року.
Тим, кому закон дозволяє пройти медогляд пізніше, треба буде довести ті поважні причини, чому вони не пройшли огляд у 2022 – 2024 рр.
***
Можливість повторного огляду із запізненням передбачена у п. 3 постанови КМУ від 15 листопада 2024 р. №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи». Також дивіться роз`яснення Міністерства охорони здоров`я про те, як і кому проходити повторний огляд.