- Додаткова година – це норма робочого часу чи надурочний час?
- Що показати в табелі обліку робочого часу?
- Чи потрібно попереджати працівника про цю додаткову годину роботи?
- Як оплачуються надурочні години?
- Що робити із доплатами за нічні години?
В ніч з 24 на 25 жовтня 2026 року ми знову переходимо на зимовий час – відбудеться традиційне переведення годинників на годину назад.
Переведення годинників в Україні встановлено постановою КМУ від 13.05.1996 №509 «Про порядок обчислення часу на території України». У законодавців була ідея відмовитись від цієї процедури, але зміни в законодавстві так і не відбулися.
Розглянемо у статті кадрове питання: як відобразити переведення годинників в табелі обліку робочого часу? І як цю додаткову годину оплачувати тим, хто працюватиме в ніч з 24 на 25 жовтня?
Додаткова година – це норма робочого часу чи надурочний час?
Відповідь на це питання залежить від режиму роботи працівника.
Норма тривалості робочого часу встановлена ст. 50 КЗпП і становить 40 годин на тиждень.
Перелік працівників, яким встановлено скорочену тривалість робочого часу, наведено в ст. 51 КЗпП. Про них ми докладно розповіли в статті «Скорочений робочий час у 2026 році: кого стосується, що вказано у КЗпП, особливості організації і оплати праці».
На період воєнного стану загальна норма тривалості робочого часу зберігається. Збільшити її до 60 годин на тиждень для звичайних працівників і до 40 годин на тиждень для працівників, яким встановлено скорочений робочий час, мають право лише об’єкти критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо). Таке право передбачено ст. 6 Закону №2136.
Роботи понад встановлену тривалість робочого дня вважаються надурочними (ч. 1 ст. 62 КЗпП).
Тому за звичайних умов, якщо працівник відпрацьовує додаткову годину, вона вважається надурочною.
Але не треба забувати про те, що частина працівників в Україні працюють позмінно. Облік їх відпрацьованого часу має назву підсумованого. Докладно про це ми розповіли в статті «Підсумований облік робочого часу за КЗпП: порядок застосування, організації та оплати праці у 2026 році».
Для тих, хто працює позмінно (а саме такі працівники часто працюють вночі, на відміну від звичайних працівників) все залежить від облікового періоду. Це період, на який роботодавець затвердив графік роботи.
Обліковим періодом може бути тиждень, декада, місяць, квартал, піріччя і навіть рік (рік – це максимальна тривалість облікового періоду). А кількість надурочних годин визначається наприкінці облікового періоду.
Увага!
Зручні таблиці із щомісячними показниками норми робочого часу на 2026 рік для п'ятиденного та для шестиденного робочого тижня ви можете знайти тут, а на 2027 рік – ось тут.
Приклад 1
У працівника зміна триває 12 годин – з 20-ї години по 8-му годину. Але зміна з 24 по 25 жовтня 2026 року триватиме для нього 13 годин. Чи буде додаткова година надурочною?
Якщо у працівника обліковий період (період, на який затверджений графік) це тиждень, декада, місяць, квартал або півріччя – так, година може вважатися надурочною.
Якщо ж обліковий період 9 місяців або рік і в нього входить березень 2026 року – то, скоріше за все ні. Тому що 29 березня 2026 року була зворотна ситуація: годинник переводили на годину вперед, і зміна працівника тривала 11 годин (тобто, була на годину менша).
Але загальна кількість відпрацьованих надурочних годин визначається наприкінці облікового періоду. Рахується вона як різниця між кількістю фактично відпрацьованих годин і нормою, затвердженою графіком. Тільки знаючи сумарну кількість відпрацьованих годин за весь обліковий період, можна буде із впевненістю сказати, чи були у працівника в цьому періоді надурочні години.
Що показати в табелі обліку робочого часу?
Табель обліку робочого часу призначений для фіксації усіх відпрацьованих працівником годин. Зокрема, і надурочних. А також для фіксації усіх годин, які працівник не відпрацював, як з поважних причин, так і з неповажних. В ньому ж фіксується і час відпочинку працівника – вихідні та відпустки. Докладно про це ми розповіли в статті «Табель обліку використання робочого часу (форма №П-5): інструкція із заповнення у 2026 році».
Отже, якщо працівник в ніч з 24 на 25 жовтня не працював, на його робочий графік переведення годинника жодним чином не вплине і це в табелі не фіксується.
Якщо ж працівник в цю ніч працював і в результаті відпрацював додаткову годину, це обов’язково треба показати в табелі. Наприклад, замість звичайної тривалості зміни 12 годин, слід буде показати 13 годин.
В табелі ж фіксуються і надурочні години. Та не забуваємо про особливості обліку надурочних годин при підсумованому обліку робочого часу!
Приклад 2
У працівника зміна триває 12 годин – з 20-ї години по 8-му годину. Якщо обліковий період в межах місяця, то (в разі, якщо працівником виконано норму робочого часу), в табелі обов’язково треба показати годину, відпрацьовану надурочно. Як її показати в табелі?
Надурочна година виникає вже 25 жовтня.
Тому за 24 жовтня показуємо 4 години, з них 2 години (з 22 по 24) нічні. Тобто, в одному дні через риску показуємо: «2/2» – кількість годин і «Р/РН» опис цих годин.
Умовні позначення можуть бути як буквенні, так і числові:
Години роботи, передбачені графіком – Р або 01;
Нічні години роботи – РН або 04.
А 25 жовтня показуємо 9 годин, з них 1 година надурочна і 7 годин (з 0 до 6) нічні. Тобто, в одному дні через риску показуємо: «7/2» і «РН/НУ/Р». Надурочні години можна позначати як буквами «НУ», так і цифрами «05».
Не забуваємо вказати цю надурочну годину і нічні години у відповідних підсумованих графах щодо такого працівника «Відпрацьовано за місяць».
Якщо ж обліковий період більше місяця, то надурочні години в табелі кожного місяця, крім останнього, не позначаються. Вони йдуть з відміткою «Р» або «01».
Загальна кількість надурочних годин має бути визначена в останньому місяці облікового періоду. І зазначена ця загальна кількість має бути в табелі саме за цей останній місяць облікового періоду. Спеціальної графи в типовій формі табелю для цього немає, отже, роботодавець має її додати щодо працівника до цієї форми із відповідним описом змісту.
Чи потрібно попереджати працівника про цю додаткову годину роботи?
Порядок застосування надурочних робіт встановлений ст. 62 КЗпП. Ця ж стаття встановлює і обмеження: в яких випадках роботодавцю дозволено застосовувати надурочні роботи. Як правило, це форс-мажорні обставини та невідкладні роботи.
Якщо на підприємстві є профспілка, то на застосування надурочних робіт потрібна її згода (ст. 64 КЗпП).
Стаття 63 КЗпП встановлює перелік працівників, яких прямо заборонено залучати до надурочних робіт та які можуть залучатися тільки за їх згодою. Серед тих, кому надурочно працювати заборонено – вагітні жінки та жінки з дітьми до 3 років. Але їх не можна залучати і до нічних робіт (ст. 176 КЗпП), а під час воєнного стану - лише за їх згодою, тому, як правило, із ними проблеми щодо переходу на зимовий час не виникає. Та сама ситуація з неповнолітніми (ст. 192 КЗпП).
А ще ст. 65 КЗпП встановлює кількісне обмеження щодо надурочних годин – надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік. Однак під час воєнного стану це обмеження не діє.
Та випадок із переходом на зимовий час особливий. Збільшення тривалості зміни відбувається не за рішенням роботодавця, а через постанову КМУ. Із затвердженими графіками роботи працівники були ознайомлені перед початком їх дії і погодились працювати за ними. Наказ про продовження робочого часу не видається. Згода профспілки на це не потрібна. Про переведення годинника на зимовий час знають всі. Тому попереджати про це окремо роботодавець не зобов’язаний (хоча краще все ж таки нагадати, щоб бути впевненими, що про це пам’ятають усі).
Як оплачуються надурочні години?
Згідно з ст. 106 КЗпП робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі.
Якщо працівникам встановлена годинна ставка – то оплата надурочної години проводиться в подвійному розмірі такої годинної ставки.
Якщо ж працівникам встановлені місячні оклади (місячні тарифні ставки), то визначається сума оплати за годину шляхом ділення окладу (тарифної ставки ставки) на кількість робочих годин за графіком в такому місяці (такий алгоритм розрахунку наведено тут). А потім помножується на два.
Такий самий принцип застосовується і при підсумованому обліку робочого часу.
Приклад 3
Працівнику затверджено графік на 4 квартал 2026 року і за ним ведеться підсумований облік робочого часу. В жовтні, через перехід на зимовий час, він відпрацював на 1 годину більше, ніж передбачено нормою. Як вона оплачується, за умови, що працівник виконав норму робочого часу в 4 кварталі і ця година залишилася понаднормовою?
Оплату за всі відпрацьовані години в жовтні працівник отримає в одинарному розмірі – без доплати за надурочну годину.
В грудні 2026 (останній місяць облікового періоду) визначається загальна кількість надурочних годин за 4 квартал. І саме тоді відбувається доплата – надурочні години оплачуються ще раз (таким чином досягається подвійність оплати). Але сума доплати визначається за даними грудня (якщо працівнику встановлена годинна ставка - то в розмірі годинної ставки, яка діє в грудні; якщо працівнику встановлено місячний оклад - то з розрахунку вартості оплати за одну годину в грудні).
Що робити із доплатами за нічні години?
А їх кількість через переведення годинника на годину назад в ніч з 24 на 25 жовтня теж збільшиться на годину.
Увага!
Відповідно до ст. 54 КЗпП, нічним вважається час з 22:00 до 06:00.
Оскільки переведення годинника відбудеться о 4-й годині, то в працівника, який, наприклад, працює з 20-ї години по 8-му буде не лише 13-годинна зміна, а і 9 годин нічної роботи (замість звичайних 8 годин).
Про особливості роботи в нічний час та про доплату за таку роботу ми нагадували тут.
У мирний час кожна година нічної зміни мала б тривати на годину менше за денну без втрати в зарплаті. Але під час воєнного стану, це правило «мінус одна година» тимчасово поставлено на паузу. Зміна триває як зазвичай, проте грошова компенсація нікуди не зникає!
Нічна праця виснажує більше, тому й оцінюється дорожче: за кожну відпрацьовану годину вночі роботодавець зобов’язаний доплачувати як мінімум 20% годинної ставки або вартості оплати однієї години, порахованої з окладу (тарифної ставки).
Конкретний розмір доплат встановлюється генеральною, галузевою угодами та колективним договором, він може перевищувати 20%. У колективних договорах багатьох підприємств цей відсоток зафіксований на рівні 25%, 35% чи навіть 40%. Але менше ніж 20% роботодавець платити не має права навіть під час війни.
Важливо!
- Базою для розрахунку нічної доплати (навіть під час надурочної роботи) є одинарна годинна ставка працівника, а не подвоєна.
- Підвищена оплата за надурочний час і нічна доплата розраховуються паралельно.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до повного тексту цієї статті без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
