Враховуємо премії при розрахунку відпускних: консультує Мінсоцполітики

Коментар до листа Мінсоцполітики від 23.04.2018 р. №659/0/101-18

Нагадаємо загальні правила

Згідно із п. 7 Порядку №100, нарахування виплат за час щорічної відпустки провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року, за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством (ст. 73 КЗпП). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки. 

Як визначається сумарний заробіток? Виходячи з назви, додаванням один до одного нарахованого протягом тих самих 12 місяців працівнику доходів. 

Чи приймають участь в цьому додаванні нараховані працівнику премії?  Відповідно до п. 3 Порядку №100, при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються премії, які не носять разового характеру. Такі премії включаються у заробіток того місяця, на який вони припадають згідно із розрахунковою відомістю. 

Що вважати в цьому випадку «разовим характером»?  Це питання ми з’ясовували тут.  Законодавством не передбачено чiткого визначення цьому термiну. Водночас фахівці Мінсоцполітики вважають, що виходячи iз перiодичностi певних виплат їх можна вiднести до виплат, якi мають систематичний чи одноразовий характер. При цьому періодичність береться до уваги протягом певного календарного року. 

Наприклад, виробничi премiї (мiсячнi, квартальнi чи премiї за пiврiччя) не мають одноразового характеру. А премiї до святкових, ювiлейних дат, премiї за результатами роботи за рiк тощо є одноразовими виплатами – і саме вони у розрахунку відпускних не враховуються. 

Отже, премії за місяць, квартал, півріччі, дев’ять місяців включаються в розрахунок середньої зарплати в тому місяці, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю, тобто в місяці нарахування. А ось річна премія – не враховується, бо вважається разовою протягом року виплатою. 

Втім, бувають й суто практичні виключення. Про одне з них йдеться у коментованому листі. 

Що говорять фахівці Мінсоцполітики

Фахівці Мінсоцполітики зазначають, що при розрахунку відпускних та врахування премій слід враховувати положення абз. 6 п. 2 Порядку №100. 

За ним час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. 

А раз виключається період, то логічно виключити з нього і виплати, які були нараховані працівнику в такому періоді. 

Тому, наприклад, якщо  премія була нарахована в місяці, в якому працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, то сума премії та дні такого місяця не будуть враховуватися при обчисленні середньої заробітної плати для виплати відпускних. 

Можливість для працівника скористатися такою тривалою, але безоплатною відпусткою, передбачена п. 6 ст. 25 Закону про відпустки, згідно з яким пенсіонерам за віком та особам з інвалідністю III групи надається відпустка без збереження заробітної плати тривалістю до 30 календарних днів щорічно. 

Зверніть увагу: тут працює правило – премія не враховується, якщо працівник був у такій відпустці цілий календарний місяць. Якщо працівникові надавалась вищеназвана відпустка меншої тривалості або вона надавалась не з початку місяця, тобто, крім днів відпустки без збереження заробітної плати, є ще хоча б декілька робочих та/або вихідних днів, то зазначена премія буде враховуватися.

Розглянемо вищезгадане на прикладі.

Працівник йде у щорічну відпустку з 18.06.2018 р. на 10 днів. На підприємстві працівник працює з 01.12.2017 р. Оклад у працівника складає 3800,00 грн.  Також була виплачена виробнича премія в квітні 2018 р., що не має разового характеру у розмірі 8500,00 грн. Вважатимемо, що інших нарахувань та виплат не було. Розглянемо декілька варіантів, як може ця премія враховуватися /не враховуватися до розрахунку відпускних. 

Варіант 1. Виробнича премія постійного характеру нарахована у квітні 2018 р. за квітень 2018 р. 

Розрахуємо суму відпускних, які належать до виплати працівнику:

1) сумарний заробіток, що входить до розрахункового періоду:

• 22800,00 грн + 8500,00 грн  = 31300,00 грн.

2) визначаємо середньоденну заробітну плату:

• 31300,00 грн/174 к.дн. = 179,89 грн. 

3) визначаємо суму відпускних:

• 179,89 грн * 10 к.дн. = 1798,90 грн.

Варіант 2. Виробнича премія постійного характеру нарахована  у квітні 2018 р. за І квартал 2018 р. 

Незважаючи на те, що премія є квартальною, вона буде включена до доходу квітня в повному розмірі. Тому розрахунок відпускних буде таким, як у першому варіанті.

Розрахуємо суму відпускних, які належать до виплати працівнику:

1) сумарний заробіток, що входить до розрахункового періоду:

• 22800,00 грн + 8500,00 грн  = 31300,00 грн.

2) визначаємо середньоденну заробітну плату:

• 31300,00 грн/174 к.дн. = 179,89 грн. 

3) визначаємо суму відпускних:

• 179,89грн * 10 к.дн. = 1798,90 грн. 

Варіант 3. Виробнича премія постійного характеру нарахована у квітні 2018 р. Але працівник у квітні 2018 р. перебував у відпустці без збереження заробітної плати (30 к.дн.) на підставі п. 6 ст. 25 Закону про відпустки. А ось у цьому випадку премія до розрахунку не потрапляє! 

Розрахуємо суму відпускних, які належать до виплати працівнику:

1) розрахунковий період : грудень 2017 р.  – травень 2018 р., за винятком квітня 2018 р.!  Кількість календарних днів у розрахунковому період складає:

•  (31 -1)+(31-2)+28+(31-1)+( 31-3) = 145 к.дн. 

Зверніть увагу! дні перебування у відпустці без збереження заробітної плати виключаються з розрахункового періоду (п. 2 Порядку №100).

2) сумарний заробіток, що входить до розрахункового періоду:

• 22800,00 грн. 

3) визначаємо середньоденну заробітну плату:

• 22800,00 грн /145 к.дн. = 157,24 грн. 

4) визначаємо суму відпускних:

• 157,24 грн * 10 к.дн. = 1572,40 грн.