Важливі теми
Мої новини
  • Посилання скопійовано
Вилучено з «Моїх новин»

Відпустка без збереження зарплати у 2026 році: правила надання та оформлення

Вилучено з «Моїх новин»

Під час воєнного стану працівники можуть взяти неоплачувану відпустку будь-якої тривалості. Чи може роботодавець відмовити в наданні такої відпустки? Як її правильно оформити? Відповіді на ці та інші запитання читайте у статті

АналітикаСьогодні 08:5012 1535
  • Посилання скопійовано
Відпустка без збереження зарплати у 2026 році: правила надання та оформлення
  1. Які є види неоплачуваних відпусток у 2026 році?
  2. Надання відпустки на 90 днів тим, хто виїхав за кордон або отримав статус ВПО
  3. Надання відпустки на період дії воєнного стану
  4. Як оформити відпустку під час воєнного стану?

Які є види неоплачуваних відпусток у 2026 році?

Передусім нагадаємо, якими є види неоплачуваних відпусток та підстави для їх  надання у 2026 році. Більшість з них наведена у ст. 25 та 26 Закону про відпустки.

Неоплачувані відпустки традиційно поділяються на обов’язкові (тобто які надаються за бажанням працівника й у яких роботодавець не має права відмовити) і необов’язкові (для надання яких потрібна згода роботодавця). Для зручності наведемо їх у таблиці 1.

Таблиця 1.

Види неоплачуваних відпусток у 2026 році

1. Обов’язкові неоплачувані відпустки
Відпустка без збереження заробітної плати за бажанням працівника надається в обов'язковому порядку (ст. 25 Закону про відпустки):
  • матері або батьку, який виховує дітей без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері у лікувальному закладі), що має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю, – тривалістю до 14 календарних днів щороку;
  • чоловікові, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці, – тривалістю до 14 календарних днів;
  • матері або іншим особам, зазначеним у ч. 3 ст. 18 та ч. 1 ст. 19 цього Закону, в разі якщо дитина потребує домашнього догляду, – тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або якщо дитина, якій не встановлено інвалідність, хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, – не більш як до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, а якщо дитині встановлено категорію «дитина з інвалідністю підгрупи А» або дитина, якій не встановлено інвалідність, отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги – до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку;
Перелік тяжких захворювань, розладів, травм, станів тощо, що дає право працівнику на отримання відпустки без збереження заробітної плати на дитину, якій не встановлена інвалідність, затверджено постановою КМУ від 27.12.2018 №1162.
  • матері або іншій особі, зазначеній у ч. 3 ст. 18 цього Закону, для догляду за дитиною віком до 14 років на період оголошення карантину на відповідній території;
  • учасникам війни, членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України – тривалістю до 14 календарних днів щороку;
  • особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, статус яких встановлений відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», – тривалістю до 21 календарного дня щороку;
  • особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, – тривалістю до 21 календарного дня щороку;
  • пенсіонерам за віком та особам з інвалідністю III групи – тривалістю до 30 календарних днів щороку;
  • особам з інвалідністю I та II груп – тривалістю до 60 календарних днів щороку;
  • особам, які одружуються, – тривалістю до 10 календарних днів;
  • працівникам у разі смерті рідних по крові або по шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчірки), братів, сестер – тривалістю до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад; інших рідних – тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад;
  • працівникам для догляду за хворим рідним по крові або по шлюбу, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, – тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більше 30 календарних днів;
  • працівникам для завершення санаторно-курортного лікування – тривалістю, визначеною у медичному висновку;
  • працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі навчальні заклади, – тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад;
  • працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, а також працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки, – тривалістю, необхідною для проїзду до місцезнаходження вищого навчального закладу або закладу науки і назад;
  • сумісникам – на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи;
  • ветеранам праці – тривалістю до 14 календарних днів щороку;
  • працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи щорічну основну та додаткові відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію, – тривалістю до 24 календарних днів у перший рік роботи на цьому підприємстві до настання шестимісячного терміну безперервної роботи;
  • працівникам, діти яких віком до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості, – тривалістю 12 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та у зворотному напрямі;
За наявності двох або більше дітей зазначеного віку така відпустка надається окремо для супроводження кожної дитини.
  • працівникам, які є членами пожежно-рятувальних підрозділів для забезпечення добровільної пожежної охорони не менше року, – тривалістю до 5 календарних днів щороку, а членам добровільних формувань цивільного захисту – тривалістю до 5 календарних днів у рік залучення їх до виконання завдань із запобігання та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій у складі добровільних формувань цивільного захисту;
  • працівникам, які стали до роботи після звільнення з військової служби у зв’язку із закінченням особливого періоду або оголошенням демобілізації, – тривалістю до 60 календарних днів;
  • працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі, протягом четвертого року навчання надається за їх бажанням один вільний від роботи день на тиждень без збереження заробітної плати.
Увага! Тільки на час дії воєнного стану за ч. 4 Закону №2136:

роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку
2. Необов’язкові неоплачувані відпустки (ст. 26 Закону про відпустки)
За сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 30 календарних днів на рік
На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку в 30 календарних днів на рік.
Тривалість такої відпустки визначається угодою сторін
Увага! Час перебування у таких відпустках не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку!

Для надання таких відпусток пишеться заява із зазначенням одного із формулювань, наведених у таблиці 1, зазначається бажана тривалість такої відпустки (в межах максимальної) і додаються копії документів, які підтверджують право на обрану відпустку.

Загалом треба наголосити, що відпустка (будь-яка!) для працівника є справою добровільною. Тому спрямувати у відпустку (оплачувану чи ні) працівника роботодавець не має права! Це означає, що щодо будь-якої неоплачуваної відпустки потрібна заява працівника із проханням її надати та зазначенням підстав для її надання.

Чи впливає воєнний стан на надання неоплачуваних відпусток?

Так, звісно. Ми зазначили про це в таблиці 1:

По-перше, з’явився новий вид обов’язкової неоплачуваної відпустки для ВПО та працівників, які виїхали за кордон, тривалістю 90 календарних днів. Отримали новий вид неоплачуваної відпустки і демобілізовані працівники – тривалістю до 60 днів. А ще під час воєнного стану можна надавати й необов’язкову неоплачувану відпустку, причому без граничного терміну її тривалості (хоч до закінчення воєнного стану, хоч частками тощо).

По-друге, деякі роботодавці тепер мають право відмовити працівнику навіть у обов’язкових неоплачуваних відпустках. Про це йдеться у ч. 12 Закону №2136, яка говорить: у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).

Надання відпустки на 90 днів тим, хто виїхав за кордон або отримав статус ВПО

Для отримання такого виду відпустки працівнику потрібно написати заяву, до якої додати документи, які підтверджують факт виїзду за межі території України або надання статусу ВПО.

Якщо ми говоримо про документи, які підтверджують факт виїзду за межі України, то це може бути:

  • відмітка у паспорті про перетин кордону (тобто копія закордонного паспорта – сторінок про персональні дані працівника і сторінки, де є відмітка про перетин кордону).

Важливо!

Якщо йдеться про країну ЄС, то в паспорті наразі може й не бути такої відмітки. У такому разі довести факт переїзду може довідка від Державної прикордонної служби, про що ми повідомляли тут.

  • документи тимчасового прихистку
  • та інші документи, які засвідчують факт перебування у певній країні (договір оренди житла тощо).

Зверніть увагу! 

Статус ВПО підтверджує довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи. Тобто до заяви слід додати копію такої довідки. Оформити її можна у тому числі і за допомогою порталу «Дія». Докладна інструкція, як зареєструвати статус ВПО та отримати довідку переселенця за посиланням. 

Надання відпустки на період дії воєнного стану

На час воєнного стану з’явилася можливість надавати неоплачувану відпустку за згодою сторін і без якоїсь особливої підстави; сама війна є такою підставою.

Держпраці радить: розпорядчі документи роботодавця про надання відпусток без збереження заробітної плати з підстав, передбачених ст. 26 Закону про відпустки, мають точно відображати зміст досягнутої домовленості між сторонами трудового договору (працівником/цею і роботодавцем).

У разі якщо сторони трудового договору погодили термін відпустки на весь час дії воєнного стану з урахуванням його можливого продовження, що зафіксовано у відповідному розпорядчому документі роботодавця, з яким ознайомлений працівник, необхідності додаткового врегулювання питань щодо терміну відпустки у разі продовження строку дії воєнного стану та додаткового оформлення розпорядчих документів роботодавцем немає.

А у разі якщо сторони досягли домовленості про термін відпустки без збереження заробітної плати до конкретної дати закінчення дії воєнного стану, що визначений відповідним Указом Президента України, то у працівника у зв’язку із закінченням відпустки виникає обов’язок стати до роботи, а питання надання за бажанням працівника цієї відпустки без збереження заробітної плати та терміну такої відпустки потребують врегулювання між сторонами трудового договору.

Зверніть увагу!

Якщо в наказі є формулювання щодо строку «до закінчення дії воєнного стану, введеного Указом Президента від… №… (з урахуванням його можливого продовження)», то продовжувати таку відпустку у зв’язку із прийняттям нового Указу про продовження воєнного стану – не потрібно.

Якщо ж у такому формулюванні «можливе продовження» не зазначено, то щоразу при продовженні воєнного стану доведеться вносити зміни до такого наказу або видавати новий наказ з дня, коли працівник мав стати до роботи. Це в разі, якщо працівник бажатиме подовжити відпустку.

Як оформити відпустку під час воєнного стану?

Також нагадуємо, що у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником/цею.

Тобто заява може бути надіслана за допомогою електронної пошти, у вигляді фото або сканкопії або у вигляді електронного документа, підписаного електронним цифровим підписом тощо. Будь-яка форма документообігу під час війни є прийнятною. Головне, щоб роботодавець та працівник домовилися про таку форму. Отже, потрібен наказ про форму обміну документами та іншою інформацією на час воєнного стану, який треба довести до відома працівника і отримати підтвердження ознайомлення з ним та відсутності заперечень.

Зразок 1. Заява про неоплачувану відпустку на період дії воєнного стану

(Завантажити >>)

Заява про неоплачувану відпустку на період дії воєнного стану

Зразок 2. Наказ про надання неоплачуваної відпустки на час воєнного стану

(Завантажити >>)

Наказ про надання неоплачуваної відпустки на час воєнного стану

***

Зверніть увагу! 

Для зручності складання заяв та наказів про продовження відпустки у зв’язку із воєнним станом корисно мати під рукою перелік Указів Президента, якими цей воєнний стан було впроваджено або продовжено, а також дати і строки кожного продовження.

Їх ви завжди зможете знайти у довіднику від редакції.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї новини можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату , вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Бикова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!Спробувати

Усі новини рубрики «Трудові відносини»

Більше новин
Податковий кодекс України 2026 - замовити

Головне

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot