Федерація профспілок розповідає, що відповідно до п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58), відомості про роботу вносяться до відповідних граф розділу «Відомості про роботу».
Якщо у трудовій книжці заповнено всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладкою.
Вкладка вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться роботодавцем за місцем роботи працівника у такому самому порядку, що і трудова книжка.
Таким чином, навіть якщо за попередніми місцями роботи працівника записи було внесено до розділу «Відомості про нагородження», кадровикові слід завести вкладку до трудової книжки, заповнити її відповідно до Інструкції №58 та вшити до трудової книжки працівника.
Записи з попередніх місць роботи залишаються як вони є, а запис про роботу на новому підприємстві потрібно внести до вкладки згідно з Інструкцією №58.
З огляду на зміст запитання можлива така ситуація, що працівник має трудову книжку зразка 1974 року (зелена, радянська) і відомості, зазначені в запитанні, вносили до частини трудової книжки російською мовою.
У такому разі потрібно подивитися, чи вносилися відповідні відомості до української частини. Якщо українська частина не заповнена, допускається продовження її ведення у розділі «Відомості про роботу». Якщо в українській частині є хоча б один запис, то все ж таки варто завести вкладку.