Рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства про призначення або відмову у призначенні матеріального забезпечення застрахованим особам обов'язково оформлюються Протоколом засідання комісії із соціального страхування (рішенням уповноваженого) в день їх прийняття.
Форма Протоколу засідання комісії із соціального страхування (рішення уповноваженого) введена в дію Положенням про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженим постановою ФСС № 13.
У протоколі чітко зазначаються:
- назва підприємства, установи, організації;
- дата складання протоколу;
- прізвище, ім'я, по батькові голови комісії, заступника голови комісії, членів комісії.
Якщо рішення про призначення допомоги було позитивним, у протоколі заповнюється Розділ І (для призначення допомог по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, допомог на поховання).
Якщо комісія приймає рішення про відмову в призначенні допомоги (припиненні виплат), у протоколі заповнюється Розділ ІІ з обов'язковим зазначенням причин відмови у відповідній графі. Заповнений протокол засвідчується підписами голови комісії (уповноваженого), заступника голови та підписами членів комісії.
Рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства про призначення або відмову у призначенні матеріального забезпечення може бути оскарженим застрахованою особою до відділення робочого органу виконавчої дирекції Фонду, де перебуває на обліку підприємство, протягом 5 днів з моменту отримання повідомлення про таке призначення або відмову, що не позбавляє права застрахованої особи звернутися з цих питань до суду.
Зразок заповнення Протоколу засідання комісії із соціального страхування (рішення уповноваженого) наведено нижче.
- Робоча група у складі комісії з соцстрахування: коли та як створити?
- У листку непрацездатності немає діагнозу та шифру: яка доля лікарняних?
- Коли роботодавець може відмовити в оплаті лікарняних на підставі листка непрацездатності?
- Захворів підприємець чи його працівник: коли має бути протокол комісії?